project中人员非项目工时如何算

在Project中，人员非项目工时的计算可以通过：设定非项目工时类型、使用时间表、通过资源分配和日历来管理非项目时间。 其中，设定非项目工时类型是关键一步。通过设定不同类型的非项目工时，如培训、休假、会议等，可以更准确地记录和管理这些时间。这样不仅有助于资源的合理分配，还能提高项目的整体效率。

一、设定非项目工时类型

设定非项目工时类型是计算和管理非项目工时的第一步。通过明确不同类型的非项目工时，可以更清晰地记录和分类这些时间。

1、定义非项目工时类型

在项目管理中，非项目工时通常包括培训、休假、会议、病假等。这些时间需要在项目时间表之外单独记录。定义这些类型可以帮助团队成员和管理者更有效地追踪和管理非项目时间。

2、设置非项目工时类别

使用项目管理软件（如研发项目管理系统PingCode和通用项目管理软件Worktile）可以方便地设置和管理非项目工时类别。例如，在PingCode中，可以创建不同的时间类别，并为每个类别设置相应的工时。这些设置可以帮助你在后续的时间表记录中更准确地分配和管理非项目时间。

二、使用时间表记录非项目工时

时间表是记录和管理非项目工时的有效工具。通过时间表，团队成员可以详细记录他们在非项目活动上花费的时间。

1、时间表模板

创建一个包含非项目工时类别的时间表模板，可以帮助团队成员更方便地记录这些时间。模板可以包括不同的时间段和非项目工时类别，如培训、休假、会议等。这样，团队成员可以直接选择相应的类别并记录他们的时间。

2、时间表审核

管理者可以定期审核时间表，确保团队成员准确记录他们的非项目工时。通过审核，可以发现并解决任何记录上的问题，同时也能更好地了解团队的工作负荷和非项目活动的影响。

三、通过资源分配管理非项目时间

资源分配是管理非项目工时的重要环节。通过合理的资源分配，可以确保项目进度不受非项目工时的影响。

1、资源分配计划

在项目规划阶段，可以预先考虑非项目工时对资源的影响。例如，团队成员可能需要参加培训或休假，这些时间需要在资源分配计划中予以考虑。通过提前规划，可以避免因非项目工时导致的项目延误。

2、动态调整

在项目执行过程中，资源分配需要进行动态调整。通过定期检查和调整资源分配，可以确保项目在非项目工时的影响下仍能按计划进行。例如，如果某个团队成员需要参加一个重要的培训，可以临时调整其他成员的任务以确保项目进度不受影响。

四、使用项目管理软件进行管理

项目管理软件是管理非项目工时的有力工具。通过软件，可以更高效地记录、追踪和管理非项目工时。

1、研发项目管理系统PingCode

PingCode是一款专为研发项目设计的管理系统，提供全面的时间管理功能。通过PingCode，团队成员可以方便地记录他们的非项目工时，管理者也可以通过系统实时查看和分析这些数据。PingCode还提供资源分配和日历管理功能，帮助团队更有效地管理非项目时间。

2、通用项目管理软件Worktile

Worktile是一款通用项目管理软件，适用于各种类型的项目管理。通过Worktile，团队可以创建和管理时间表，记录非项目工时，并进行资源分配。Worktile还提供强大的报告和分析功能，帮助管理者更好地了解和管理团队的非项目时间。

五、通过日历管理非项目时间

日历是管理非项目时间的有效工具。通过日历，可以更直观地查看和管理团队的非项目时间。

1、创建非项目工时日历

创建一个专门用于记录非项目工时的日历，可以帮助团队更清晰地了解这些时间的分布。例如，可以为每个团队成员创建一个独立的非项目工时日历，并在日历中记录他们的培训、休假和会议时间。

2、日历同步

通过将非项目工时日历与项目日历同步，可以更全面地了解团队的时间安排。例如，如果某个团队成员需要参加一个为期一周的培训，可以将这个时间同步到项目日历中，以便其他团队成员和管理者更好地协调工作。

六、分析和优化非项目工时

分析和优化非项目工时是提高项目效率的关键。通过对非项目工时的分析，可以发现和解决时间管理中的问题，从而优化团队的工作效率。

1、数据分析

通过项目管理软件（如PingCode和Worktile），可以对非项目工时数据进行详细分析。例如，可以分析团队成员在不同非项目工时类别上的时间分布，了解哪些活动占用了较多时间。通过这些分析，可以发现时间管理中的问题，并采取相应的优化措施。

2、优化策略

基于数据分析结果，可以制定优化非项目工时的策略。例如，如果发现某个团队成员在会议上的时间过多，可以考虑减少不必要的会议，或优化会议的时间和内容。通过这些优化策略，可以更有效地管理非项目工时，提高团队的整体效率。

七、培训和沟通

培训和沟通是管理非项目工时的重要环节。通过有效的培训和沟通，可以确保团队成员了解和遵循非项目工时管理的相关政策和流程。

1、培训

通过培训，可以提高团队成员对非项目工时管理的认识和技能。例如，可以举办培训课程，讲解如何使用项目管理软件记录和管理非项目工时，如何进行资源分配和日历管理等。通过培训，团队成员可以更好地理解和执行非项目工时管理的相关要求。

2、沟通

通过有效的沟通，可以确保团队成员之间的信息流通和协作。例如，可以定期召开团队会议，讨论非项目工时管理的相关问题，分享经验和建议。通过这些沟通，可以及时解决问题，提高团队的整体协作效率。

八、政策和流程

制定和执行非项目工时管理的政策和流程，是确保管理效果的关键。通过明确的政策和流程，可以规范团队的时间管理行为，提高管理的有效性。

1、政策制定

制定非项目工时管理的相关政策，例如，明确规定哪些活动属于非项目工时，如何记录和管理这些时间等。通过这些政策，可以规范团队的时间管理行为，确保非项目工时的准确记录和有效管理。

2、流程执行

执行非项目工时管理的相关流程，例如，设定时间表提交和审核的流程，资源分配和日历管理的流程等。通过这些流程，可以确保非项目工时管理的规范和高效。

总结

在Project中，人员非项目工时的计算和管理是一个复杂但重要的任务。通过设定非项目工时类型、使用时间表、通过资源分配和日历管理非项目时间，以及使用项目管理软件（如PingCode和Worktile）进行管理，可以更高效地记录和管理非项目工时。通过数据分析和优化策略，可以发现和解决时间管理中的问题，从而提高团队的整体效率。同时，通过培训和沟通，可以确保团队成员了解和遵循非项目工时管理的相关政策和流程，确保管理效果的持续改进。

相关问答FAQs：

1. 项目中人员非项目工时如何计算？

• 什么是项目中的非项目工时？
  非项目工时指的是人员在项目外的其他工作时间，例如行政工作、会议参与、培训等。
• 如何计算非项目工时？
  非项目工时的计算可以采用两种方式：按照比例计算和按照实际时间计算。按照比例计算是指根据人员在项目中的工作时间占总工作时间的比例来计算非项目工时。按照实际时间计算是指根据人员在项目外的实际工作时间来计算非项目工时。
• 为什么需要计算非项目工时？
  计算非项目工时可以帮助项目经理更好地安排资源和时间，确保项目的进展和质量。同时，也可以为人员的绩效考核和薪酬分配提供依据。

2. 如何合理分配项目中人员的非项目工时？

• 如何确定人员的非项目工时比例？
  确定人员的非项目工时比例需要考虑多个因素，包括项目的紧急程度、人员的角色和职责、个人的工作效率等。可以通过与团队成员沟通和协商，根据实际情况来确定合理的比例。
• 如何平衡项目工时和非项目工时？
  平衡项目工时和非项目工时需要根据项目的需求和人员的实际情况进行调整。可以通过灵活安排工作时间、合理分配任务和资源等方式来实现平衡。
• 如何提高非项目工时的效率？
  提高非项目工时的效率可以采取一些措施，例如优化会议流程、减少行政工作的时间、提供必要的培训和支持等。同时，也可以通过技术手段来提高工作效率，例如使用项目管理软件和协作工具。

3. 如何处理项目中人员的非项目工时？

• 如何记录和跟踪人员的非项目工时？
  记录和跟踪人员的非项目工时可以使用时间管理工具或项目管理软件，例如通过填写时间表或记录工作日志来记录非项目工时。同时，也可以通过与团队成员定期沟通和汇报的方式来跟踪非项目工时的使用情况。
• 如何与人员协商处理非项目工时？
  与人员协商处理非项目工时可以通过与团队成员进行沟通和协商，了解他们的需求和情况，并根据实际情况进行合理的安排和调整。同时，也可以根据项目的进展和需求进行灵活调整和优化。
• 如何评估和改进非项目工时的管理？
  评估和改进非项目工时的管理可以通过定期回顾和总结的方式进行。可以从团队成员的反馈和评价中获取信息，并根据实际情况进行调整和改进。同时，也可以借鉴其他项目的经验和做法，寻找适合自己团队的管理方法和工具。