项目实施进度图表如何做

项目实施进度图表的制作，包括以下几个步骤：确定图表类型、收集项目进度数据、制定时间轴、确定任务和里程碑、分配资源以及绘制图表和监控项目进度。其中，确定图表类型是第一步也是关键步骤，一般可以选择甘特图、PERT图或者CPM图等，根据项目的具体情况和需求来选择最合适的图表类型。

一、确定图表类型

在制作项目实施进度图表的时候，首先需要确定的是图表类型。常见的项目进度图表类型有甘特图、PERT图以及CPM图等。

甘特图是最常见的一种项目管理工具，它以条形图的形式显示项目的各个任务以及这些任务的开始和结束日期。甘特图可以清晰地显示项目的整体进度，以及各个任务的完成情况和时间安排。

PERT图（Program Evaluation Review Technique）或者叫做项目评审技术，它是一种图形化的项目管理工具，主要用于显示项目任务之间的依赖关系。PERT图可以清晰地显示出项目任务的先后顺序，从而帮助项目经理更好地安排和调度项目的各个任务。

CPM图（Critical Path Method）或者叫做关键路径法，它是一种用于计算项目最短完成时间的工具。通过CPM图，项目经理可以找出项目中的关键任务，即那些如果延误了会导致整个项目延误的任务。找出这些关键任务后，项目经理就可以将资源集中到这些任务上，以确保项目能够按时完成。

二、收集项目进度数据

在确定了图表类型后，下一步就是收集项目进度数据。这些数据通常包括项目的各个任务、任务的开始和结束日期、任务的完成情况、任务之间的依赖关系等。

如果是使用项目管理软件，如研发项目管理系统PingCode或通用项目管理软件Worktile，那么这些数据可以直接从软件中获取。如果是手工管理项目，那么就需要通过和项目团队的沟通以及查看项目文档等方式来收集这些数据。

三、制定时间轴

在收集了项目进度数据后，下一步就是制定时间轴。时间轴是项目进度图表的基础，它可以清晰地显示出项目的开始和结束日期，以及项目的总时长。

在制定时间轴的时候，需要考虑到项目的实际情况，如项目的总时长、项目的各个阶段的时长、项目的关键任务的时长等。

四、确定任务和里程碑

在制定了时间轴后，下一步就是确定项目的各个任务和里程碑。任务是项目的基本构成单位，每个任务都有其开始和结束日期，以及完成情况。里程碑则是项目的重要节点，它代表了项目的一个阶段的完成。

在确定任务和里程碑的时候，需要考虑到任务的依赖关系，即某些任务需要在其他任务完成后才能开始。这些依赖关系需要在项目进度图表中清晰地显示出来。

五、分配资源

在确定了任务和里程碑后，下一步就是分配资源。资源包括人力资源、物力资源以及时间资源等。

在分配资源的时候，需要考虑到任务的重要性和紧急性。一般来说，重要且紧急的任务应该优先分配资源。此外，还需要考虑到资源的可用性，即在给定的时间内，是否有足够的资源来完成任务。

六、绘制图表和监控项目进度

最后一步就是根据上面收集和确定的信息来绘制项目进度图表。在绘制图表的时候，需要保证图表的清晰易读，以便于项目团队和其他利益相关者能够快速理解项目的进度情况。

在项目进行过程中，项目经理需要不断地监控项目进度，对比图表中的计划进度和实际进度，发现问题后及时调整，确保项目能够按照计划顺利进行。

总的来说，项目实施进度图表是项目管理中的重要工具，通过它，项目经理可以清晰地了解项目的进度情况，及时发现和解决问题，从而确保项目的顺利完成。

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