墙上弄项目进度看板的方式包括：使用白板和便签纸、使用磁性板和磁性标签、使用印刷好的项目进度模板。其中，使用白板和便签纸是一种最灵活且易于维护的方式。它允许团队成员根据需求随时调整任务和进度，便签纸可以轻松地移动和更换，适应项目的动态变化。
一、白板和便签纸的使用
1、材料准备
使用白板和便签纸是最常见的墙上项目进度看板方法。首先，准备一个足够大的白板，并购买各色的便签纸和白板笔。便签纸用于标记任务，白板笔用于绘制看板的框架和写备注。
2、绘制看板框架
在白板上绘制看板框架，通常分为几个主要区域：待办、进行中、已完成。这些区域将帮助团队成员直观地看到每个任务的进度状态。可以根据项目的具体需求增加更多的区域，比如待审核、被阻塞等。
3、任务管理
将每个任务写在便签纸上，并根据任务的优先级或项目进度将便签纸贴在相应的区域内。使用不同颜色的便签纸可以帮助区分不同类型的任务或不同的项目成员负责的任务。
二、磁性板和磁性标签
1、磁性板的选择
磁性板是一种更具持久性的选择，适合长期项目或需要频繁更新的项目进度。选择一块合适大小的磁性板，并准备各色磁性标签。
2、设计看板区域
在磁性板上设计好看板的主要区域，使用磁性标签标记每个区域的名称，如待办、进行中、已完成等。磁性标签的好处是可以随时移动和替换，灵活性较高。
3、任务标签
将任务信息写在磁性标签上，并将标签放置在相应的区域内。可以使用颜色区分任务类型或优先级。磁性标签相较于便签纸更耐用，适合长期使用。
三、印刷好的项目进度模板
1、模板选择
对于一些标准化程度较高的项目，可以使用印刷好的项目进度模板。这些模板通常已经划分好区域，并留有任务描述的空间。
2、模板应用
将模板固定在墙上，并使用便签纸或磁性标签来标记任务和进度。模板的优点是美观整洁，适合展示给客户或高层管理。
3、更新维护
定期更新模板上的任务信息，确保进度看板反映最新的项目状态。模板的缺点是灵活性较差，一旦设计固定，调整起来较为麻烦。
四、项目进度看板的维护
1、定期更新
无论使用哪种方式，定期更新项目进度看板是保持项目透明度和团队协作效率的关键。每日站会是一个很好的时机，团队可以在看板前讨论任务进展，更新任务状态。
2、团队协作
项目进度看板不仅仅是项目经理的工具，全体团队成员都应参与到看板的维护中。这样可以增强团队的责任感和协作效率。
3、问题解决
如果在使用过程中发现问题，比如任务堆积在某个区域或进展缓慢，可以及时采取措施解决。看板不仅是进度展示工具，还是发现和解决问题的利器。
五、推荐项目管理系统
除了墙上项目进度看板，使用项目管理系统也是一种高效的方法。推荐两款项目管理系统：研发项目管理系统PingCode和通用项目管理软件Worktile。
1、PingCode
PingCode是一款专为研发团队设计的项目管理系统，提供全面的研发项目管理功能，包括需求管理、任务管理、缺陷管理等。它支持敏捷开发和DevOps，帮助团队提高开发效率和协作水平。
2、Worktile
Worktile是一款通用项目管理软件，适用于各类项目管理需求。它提供任务管理、进度跟踪、团队协作等功能，帮助团队高效管理项目。Worktile的灵活性和易用性使其成为各类企业和团队的理想选择。
总结来说，墙上项目进度看板是一种直观且高效的项目管理工具，通过白板和便签纸、磁性板和磁性标签或印刷好的项目进度模板，团队可以清晰地了解项目进展情况，并及时调整和优化项目计划。同时，借助项目管理系统如PingCode和Worktile，可以进一步提升项目管理的效率和效果。
相关问答FAQs：
1. 项目进度看板是什么？
项目进度看板是一种用于跟踪和展示项目进展的工具，通常以墙上的大型面板形式展示。它能够清晰地显示项目的任务、进度、优先级和团队成员的分工，帮助团队成员快速了解项目的当前状态。
2. 如何制作一个项目进度看板？
制作一个项目进度看板的第一步是确定所需的信息和列。通常，一个项目进度看板包括任务名称、状态、负责人、截止日期等列。然后，你可以使用磁贴、便签纸或者卡片等工具来代表每个任务，并在看板上按照时间顺序排列。最后，将看板挂在墙上或者使用专门的看板软件进行展示。
3. 有哪些常用的项目进度看板工具？
有许多在线工具和软件可以帮助你创建和管理项目进度看板，如Trello、JIRA和Asana等。这些工具提供了可视化的界面和协作功能，使团队成员能够实时更新任务进度、添加备注和上传文件，从而更方便地跟踪项目的进展。你可以根据团队的需求和预算选择适合的工具。
文章标题：墙上如何弄项目进度看板，发布者：worktile，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/3301344
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 
