甘特图的特点是:1.直观显示:能够一目了然查看任务进度;2.简单透明:拆分每个阶段的任务和时间节点;3.容易制作:一般通过Excel表格就能绘制;4.方便实用:方便于资源分配和项目的全局把控。
1.直观显示
甘特图是随时间推移安排项目的直观视图。在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条则表示期间计划和实际完成情况。任务的开始时间、工期以及进度可以一目了然。
2.简单透明
甘特图不能系统表达一个项目所包含的各项任务之间的复杂关系,它只是简单透明的呈现出项目的各个关键阶段:启动、计划、执行、监控、收尾。
3.容易制作
甘特图的制作也非常简单,一般通过Excel表格就能完成绘制,只需要按照顺序将任务类型、起止时间进行标注即可。此外,目前市面上也有很多关于甘特图的在线工具和软件,使用起来也十分方便。
4.方便实用
在每个时间节点,管理者能够十分方便地查看到有哪些任务需要执行,并结合任务紧急度和工期需求,合理分配资源。同时,甘特图中可以直观地查看每个项目的进展状况,并对多个项目进行对比,这也有利于管理者对整个项目实施全局把控。
延伸阅读
甘特图的应用范围有哪些?
甘特图也称为横道图,是一种最直观的进度计划方法,可以以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,其主要应用范围如下:
1.项目管理
在现代的项目管理里,被广泛的应用。它可以让项目经理预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助项目经理考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。
甘特图一般比较适合小型项目,但在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。
2.其它领域
如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。
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