甘特图制作步骤是什么

甘特图制作步骤是:1.明确任务及时间信息;2.绘制甘特图草图;3.完善甘特图草图;4.标注任务进度。目前,市面上有很多支持甘特图制作的软件和工具,其具体步骤会有一些差异,但其制作核心是相同的,都需要围绕上述四步进行。

1.明确任务及时间信息

首先要明确涉及的具体任务,如任务类型(依赖/决定性)、任务名称;其次要确定任务时间,如开始时间、结束时间(工期)。如果接到的是一个项目或复杂的工作,需要将其拆解成具体任务。

2.绘制甘特图草图

甘特图一般可以在excel表上进行绘制,根据上一步确定的各具体任务及任务的起始时间、结束时间,逐一在图上进行标注。

当然,excel上也有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。

3.完善甘特图草图

明确各项任务之间的依赖关系、时间进度。在甘特图草图的基础上,按照任务的类型,将它们联系起来,并作出合理的安排,例如资源分配。

4.标注任务进度

其实这一步属于使用甘特图阶段,在对各项任务作出合理安排后,管理者需要每日跟进,查看任务进度,并在对应日期下进行标注。

甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。

延伸阅读

使用甘特图有哪些优点?

在项目或任务管理中,甘特图不仅是获取组织概览的直观工具,它还具备以下三个主要优点:

1.增强团队沟通

在管理工作中,沟通是至关重要的,能够消除一些信息差。而甘特图最明显的一个优点就是可以改善团队沟通,因为项目经理可以看到谁在项目的给定部分中工作,向他们提供反馈并轻松地协调信息。

2.避免资源过载

当在许多任务中使用的资源太少时,就会出现许多问题。甘特图可以帮助管理者有效地管理资源,确保没有团队成员负担过重。

3.具备跟踪进度的能力

使用甘特图,可以确保遵守时限。管理者可以轻松查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。

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