项目管理系统的特征有哪些

小编 • 2022年11月14日下午4:28 • 科技 • 阅读 1408

项目管理系统的特征包括以下几点：1、可进行项目进度安排；2、可自定义工作流程；3、操作易上手；4、可扩展功能强；5、方便直观的看待项目和任务。项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件。

1、可进行项目进度安排

在实际工作中，对于那些规模比较大的项目，纯靠人工来进行管理的话就非常繁琐了。而项目管理系统就能让管理者快速的安排工作，并提供多种的支持。项目管理系统能根据任务和相关信息进行安排，并且当实际发生变化时，会提供预警。此外，用户还能查看重复任务，制定任务完成的先后顺序。

2、可自定义工作流程

项目管理系统支持用户自定义的工作流程，使得各部门的协作沟通更加快捷高效，全面提高项目管理各个环节的工作效率，实现无纸化办公，最大程度的降低企业管理成本，提升企业竞争力。

3、操作易上手

项目管理系统在操作上具备人性化及便利性，让用户在使用上可以快速上手，而且由于操作的简便才能真正为项目团队提供有利的帮助。项目管理系统在操作上不会加重使用者的负担，用户可以轻松掌握操作方法。

4、可扩展功能强

项目管理系统在使用过程中会不断的系统升级，不管是功能或是操作的便利性都能能提供适当的优化。这样企业不需求再另外购买新版本，不会增加企业的经济负担。

5、方便直观的看待项目和任务

项目管理系统为用户提供直观、详细的项目列表，用户可以通过各种浏览方式查看项目流程和项目任务信息，如项目任务列表、任务卡等。项目管理者还可以通过报告了解项目的计划、成本、质量、风险和资源，以便于及时、有力地进行决策。

延伸阅读：

什么是项目管理系统

按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。

而项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的名列前茅，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。

项目管理系统的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。目前国内，对项目管理认识正逐渐深入，但要求项目管理人员拥有相应资格认证的还主要为大的跨国公司、IT公司等与国际接轨的企业。

项目管理系统是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。

随着IT行业的发展，IT行业内的项目拓展和投资比比皆是。为了提高项目管理水平，赢得市场竞争，特别是在加入WTO后在国内、国际市场上拥有与国际接轨的项目管理人才，越来越多的业界人士正通过不同的方式参加项目管理培训并力争获得世界上最权威的职业项目经理（PMP）资格认证。