项目管理的三要素分别是时间、成本和质量。项目启动时三要素维持的是一个等边三角形,随着项目的推进这个三角形的夹角肯定会变形,因为每一个要素的变化都会影响其他两个元素,导致夹角的变化。
做为项目经理的职责就是掌控这个三角形维持着一个合理的角度。在一个项目中,客户往往关心的是质量;而老板掌控着资源,也就是决定着成本;只有时间才是项目经理少数可以完全掌控的要素。
工期紧,活儿只能凑合;超支,赶紧砍内容,别弄那么多;资源有限,人手奇缺,往后拖。这就是我们身边项目运作时常发生的状况。
所有的项目经理都会做预算,都会设置检查点,都知道又要无休止的协调。但真正执行起来,千变万化的现实让他们经常无所适从,时间、质量、成本难平衡。
项目管理,作为现代管理术语,可能不为很多人知晓。但是,在我们身边可是无处不在。
如果把项目管理比作一个等边三角形,在各个边上的就是时间、质量、成本。我们会看到,任何一方的移动必定带动其他的变形。这个三角形中间又是什么呢?是范围管理,也就是项目范围,这个三角也就是我们常说的“项目管理三角形”。
对于管理者来说,都希望项目完成得又快又好成本又低,可是这三个要素是彼此互斥的,不容易实现。
而且,在现实的项目进行中,常常会出现由于工期紧,随便凑合;超支,砍项目内容;资源人手不足,拖延误工。能够完美做到以上三个要素兼得的项目,少之又少。
延伸阅读:
项目管理七个方法
1、定义项目范围
确定项目的各项工作。确保项目团队对于项目的交付物、项目完成的时间、项目的成本、项目的完成方式以及最终获得的利益达成共识。
2、制定工作计划
明确不同阶段、不同负责人的工作进度。
3、管理计划
不断更新需要的地方。在一个不断变化的基础上评估项目计划,判定项目的当前状况,并作出适当的调整。
4、问题管理
先要经历一个调查问题、确定问题影响、考虑可选方案以及带领团队做出优异决策的过程。
5、范围管理
把新需求包含进项目定义,那么项目团队要分析这些新需求,判断它们对项目的影响。
6、风险管理
识别出所有项目潜在的风险、确定它们发生的可能性,并且清楚地了解它们的出现对项目造成的影响。
7、质量管理
该努力满足客户的需求和期望。
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