流程管理的好处与难点是什么

流程管理好处是:1.留住人才;2.加速企业成长;3.解放全体员工;4.提升工作效率;5.实现规范化管理;6.提高组织协同力。流程管理的难点是:1.企业领导不重视;2.产业环境变化快;3.内外部资源流动快;4.业务人员参与不足;5.标准化基础管理薄弱。

流程管理的好处与难点是什么-Worktile社区

流程管理的好处

1.留住人才

优化流程,可以将优异员工的做法沉淀下来。通过流程复制,就能把一个优异员工的经验复制给所有同岗位员工。流程管理可以沉淀经验、固化知识,让企业批量培养人才成为可能,同时降低能人离职带来的风险。

流程管理还能够解决人才短板。企业通过将复杂的工作划分给不同岗位员工承担,降低了企业学习成本,提高了人才成长速度。

2.加速企业成长

这点在连锁企业体现的最为明显。一个分店管理成熟后,再用同样的流程、同样的标准开分店就易如反掌。只要企业流程规范、标准健全,总部开分公司,工厂开分厂,部门扩大规模也同样适用。

3.解放全体员工

流程管理能够真正解放全体员工,其关键在于企业成员是否真正解放思想,能否实现从“听上级指挥、让权力说话、按领导说的办”到“用流程思考、让流程说话、按流程办事”的根本转变。

4.提升工作效率

进行流程管理,可以让管理者发现流程中的一些烦琐、冗余、重复的环节,并可以进行适当精简,使得工作程序得到优化,工作效率得到大幅提升。

5.实现规范化管理

流程管理能够提升业务的标准化和秩序化水平。在实行流程管理的企业中,整个流程管理体系正好对应了企业全部业务的运行过程,其中在整体流程框架之下,还可以包含若干个二级流程、三级流程等,并可以细化、分解出子流程,使得整个管理工作运行更加井然有序。

另外,根据流程制定的规章制度、流程图、管理手册、操作手册等不同层次的文件也可以避免管理的随意性,有助于实现规范化管理和精益生产。

6.提高组织协同力

流程管理可以包括部门内部的流程管理和部门之间、部门之外的流程管理。为了做好跨部门的流程管理,要求管理者必须率先打破部门壁垒、条块分割的落后思想,要做好跨部门、多岗位之间的工作衔接。事实证明,在实施流程管理的企业中,部门之间相互推诿、扯皮的情况将逐渐消失,部门与部门之间的关系会变得更加和谐,组织协同力也会得到相应提升。

流程管理的难点

1.企业领导不重视

流程规定了企业人员业务工作要共同遵守的准则,流程建立之时,是企业各职能部门、岗位工作职责的再分配,是各角色接口关系的再明确,也是权力的再分配过程,在一些关键职责分配上,如果企业领导不点头,下面人员往往是议而不决、往往是争得面红耳赤而没有结果;在新的流程推行时,由于领导不重视,下面人员往往由于惯性而不去遵守。因此,在新流程体系建立与推行过程中,最大的难点就是企业领导的不重视。

2.产业环境变化快

新的商业环境我们还未来得及适应就已经发生了变化,原来建立并行之有效的“流程”顿时成为企业前进的桎梏。

3.内外部资源流动快

再完美的流程如果执行主体三天两头的变化,也难以确保其效率与风险的可控性,比如人员的频繁流动,往往会导致流程“雪崩”效应。

4.业务人员参与不足

流程管理部门在流程建设工作中更多是组织和管理工作,由这个部门来组织业务部门进行流程建立和优化。而一些企业认为流程建立与优化就是流程部门的事情,与业务部门无关,流程管理部门把流程建立好了,我们业务部门来执行就可以了。这种建立流程的方式会导致以下结果的出现:一是编写的流程、模板、制度与公司的业务工作相距太远,可执行性差;二是由于业务部门没有参与流程制度制订,在执行时抵触情绪较大;三是由于没有参与过程,给流程培训带来压力较大。

5.标准化基础管理薄弱

作业标准化、信息数据化都是流程管理的基石,如果我们的管理基本功还没有练好,不不能接受基本的标准化、数据化的约束,想要接受更高阶的系统性的流程约束,那几乎是不可能的事情。

延伸阅读

流程管理基本原则有哪些?

流程管理是企业管理的最重要的内容,是不可缺少的重要考核指标,是规范企业管理的必要行动,因此必须遵循流程管理活动的以下基本原则:

1.全面流程管理的原则

真正的流程管理必须从流程一体化出发,使流程从头到尾,从局部到整体,得到全方位的协调和改善。使整个流程管理横到边、纵到底,做到整个流程管理在企业中无缝隙,相互协调。

2.全员参与的原则

如何使流程管理落实?最首要的任务是树立企业全体员工正确的流程管理意识,每个人、每个岗位都要参与到流程管理当中,让每个员工是流程管理中制定者,而不是旁观者。

3.效益和效率并行原则

企业的流程管理必须坚持以效益为中心,以效率为目的。所有的流程都是为了效益和效率展开的,不少企业为了突出流程管理的重要性而过于强调流程,或者过于强调日常管理工作的流程,而企业运作的核心业务流程管理反倒位居其次。这种做法无疑是本末倒置的,不仅没有工作效率还没有经济效益,甚至可能给企业业务的开展带来一定阻碍。

4.持续改进的原则

管理者应借助持续不断的有效改进,使流程有能力灵活应对一切外部变化。在遭遇外部环境变化时,流程问题层出不穷;甚至面对同类问题出现时,流程参与者仍然手忙脚乱。因应变力极差而导致流程僵化的问题我们都遇到过,只不过程度不同而已。我们需要记住:流程改进的目的在于使流程运行效率的切实提升,使流程具备灵活排除流程问题的能力,而不是依然如旧地僵化运作。

5.系统化原则

流程管理系统化建设取得成功的关键不在于引进多么先进的系统,而在于如何使信息化系统与业务流程相结合。梳理出系统化流程管理的模块,分系统、分类别、分部门、分业务进行系统化的设置,如果没有系统地建设好流程管理,流程管理信息化过程中常常出现很多问题。

文章标题:流程管理的好处与难点是什么,发布者:小编,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/31864

(1)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
小编小编认证作者
上一篇 2022年11月13日 下午11:54
下一篇 2022年11月14日 上午12:01

相关推荐

  • Scrum项目的长期规划策略是什么

    在Scrum项目管理中,长期规划的策略涉及对变化快速响应和确定性规划的平衡。核心策略包括1、产品愿景的明确与维护、2、产品路线图的创建与更新、3、发布计划的制定、4、冲刺规划与回顾、5、持续的利益相关者沟通。产品愿景指引团队方向,路线图提供高层次的规划视角。发布计划确定产品发布的时间框架,而各个冲刺…

    2023年12月12日
    28400
  • Terraform是什么

    Terraform 是一种开源的基础设施即代码(Infrastructure as Code)工具,由 HashiCorp 开发。它允许用户通过声明性配置来管理和配置数据中心资源。与传统的手动设置或脚本化配置不同,Terraform 提供一种更加模块化、可复用和版本化的方式来处理复杂的基础设施。它改…

    2023年7月13日
    58200
  • 有没有类似Jira的开源项目管理软件

    类似Jira的开源项目管理软件有:1、PingCode;2、Worktile;3、monday.com;4、Wrike;5、Smartsheet;6、Clarizen;7、Backlog。PingCode 是国内2021年软件项目管理榜单排名名列前茅的项目管理软件(36氪发布),在软件项目管理方面它…

    2023年1月30日
    76700
  • 建筑工程项目管理模式有哪些

    建筑工程项目管理模式主要包括传统模式、综合模式、设计与施工一体化(EPC)、项目管理承包(PMC)、建筑信息模型(BIM)管理和精益建筑(Lean Construction)。在这些模式中,建筑信息模型(BIM)管理使得项目管理过程更为高效,因其可以在数字环境中创建项目的物理和功能特性的数字表征,协…

    2024年1月8日
    52100
  • 彩票用的什么编程

    彩票系统开发主要涉及两种编程技术:1、前端技术、2、后端技术。其中,前端技术包括HTML, CSS, JavaScript等,它们负责构建用户界面和用户交互。而后端技术则包括Python, Java, Node.js等,用于数据处理、算法逻辑和数据库管理。优秀的彩票系统不仅需要一个引人入胜的前端界面…

    2024年4月27日
    400
  • oa办公系统全称

    OA办公系统全称为”办公自动化系统”(Office Automation System),涵盖了电子邮件通讯、文档管理、日程安排、数据分析、任务流程管理等功能,改进工作流程、提升办公效率、支持团队协作。系统的实施有助于信息资源的集成和通讯优化。 一、办公自动化系统简介 办公自…

    2024年1月15日
    30100
  • 自学软件编程学什么

    软件编程的自学之旅 通常涉及1、编程语言基础、2、数据结构与算法、3、版本控制系统、4、软件项目管理等关键领域。重点在编程语言基础上,因为这是软件开发的基石。掌握一至两门广泛使用的编程语言,如Python或Java,可以为理解更复杂的编程概念和工具奠定坚实基础。 一、编程语言基础 在软件编程自学的首…

    2024年4月26日
    700
  • 在云原生环境中实现数据备份和恢复的方法

    云原生环境的数据备份和恢复需注重系统弹性与可扩展性、1、首要进行数据分类与优先级评估、2、采用自动化工具实现定期备份、3、多区域备份确保数据冗余、4、定期进行恢复演练以验证备份的完整性;其中,系统弹性与可扩展性强调在不断变化的云环境下,备份策略和工具需要能够迅速适应扩展的资源和服务,确保即使在资源动…

    2023年12月20日
    40200
  • 在Scrum中如何有效地实施项目闭环评估

    摘要:有效实施项目闭环评估是在Scrum框架下确保项目连续改进和成功交付的关键环节。1、建立明确的评估目标、2、利用Scrum仪式进行闭环评估、3、采取数据驱动的评估方法、4、鼓励团队参与和反馈、5、应用闭环评估结果于持续改进。项目评估目标必须与项目的总体目标保持一致,并且具有可测量性。利用Scru…

    2023年12月12日
    33500
  • 编程都用什么电脑

    编程通常使用的电脑类型多样,但主要包括以下几种:1、性能强大的桌面电脑;2、便携的笔记本电脑;3、配置高端的工作站;4、具有大屏幕和高分辨率的苹果电脑。 对于程序开发人员而言,性能强大的桌面电脑往往是最优选择,因为它们提供了更强的处理能力、更多的内存、更大的存储空间以及更好的升级能力。当然,更重要的…

    2024年4月26日
    1000

发表回复

登录后才能评论
注册PingCode 在线客服
站长微信
站长微信
电话联系

400-800-1024

工作日9:30-21:00在线

分享本页
返回顶部