电子签合同有效吗?符合法规的8大电子签合同系统

盘点国内外安全靠谱的8大电子签合同工具:E签宝、上上签、法大大、DocuSign、腾讯电子签、爱签、Adobe Acrobat Sign、契约锁。

在互联网金融快速发展的今天,电子签合同已经成为新常态,它不仅简化了传统的文档处理流程,也提高了交易的安全性和效率。随着电子合同在互联网金融行业的广泛应用,越来越多的企业和个人开始重视如何有效地利用这一工具来优化业务操作和合规性。

在我的这篇博文中,我将深入探讨市场上的主流电子签名软件,介绍它们的关键功能和独特优势。我会帮助你了解如何选择合适的电子签合同工具,以应对现代商业环境中的挑战,并确保你的合同管理流程既高效又符合法律要求。

一、电子签合同的真实有效有哪些法律要求

我国《合同法》第三十三条规定,当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。同时,该法规定:”采用数据电文形式订立合同,收件人指定特定系统接收数据电文的,该数据电文进入该特定系统的时间,视为到达时间;未指定特定系统的,该数据电文进入收件人的任何系统的首次时间,视为到达时间。”

而从《电子签名法》的规定来看, 我国法律对电子合同有形式合法性、保存合法性、证据真实性和签名可靠性的要求。不过依据该法的规定, 并不是所有的文书都可以采用数据电文的方式, 该法通过除外条款规定下述几类文书不得使用数据电文的形式:

  • 涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
  • 涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
  • 涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
  • 法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

二、符合法律要求的电子签合同工具有哪些?

1.E签宝:市场占有率最高的电子合同工具

根据 IDC 等多家调研机构的报告显示,e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户,200多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用,支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合,实现信息的自动同步和更新。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。【官网https://dwz.cn/kBcJNtsN

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2.上上签:多家明星资本机构投资

上上签电子签约平台由经纬创投、DCM、顺为资本、五源资本、老虎环球基金等知名投资机构投资。上上签电子签约,中国电子签约云平台领跑者,为企业提供智能合同云服务,包括电子签名、合同全生命周期智能管理、AI合同等一体化电子签约解决方案。上上签电子签约平台服务累计超过212家500强企业。

上上签的主要优势在于其安全性和便捷性。平台采用先进的加密技术保护用户数据安全,同时支持多终端访问,用户可以在任何设备上随时随地完成合同签署和管理。此外,上上签还提供个性化定制服务,满足企业特定需求。【官方网站:bestsign.cn

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3.法大大:市场份额连续几年位居前列

法大大自2014年成立以来,法大大已经成为中国电子签名市场的领导者,特别是在公有云服务方面表现突出,市场份额连续几年位居前列。根据 IDC发布《中国电子签约软件市场份额报告》,法大大市场份额曾一度跃升国内市场第一。

其主要产品及服务包括:电子签名和电子印章管理、合同起草协商、合同智能审核、合同协作签署、签署后的合同管理、全链路存证和出证服务等。也可与企业各类数字化系统、互联网平台无缝集成,实现具体业务场景与电子签的全链路数字化闭环,助力降本增效,促进业务发展。【https://www.fadada.com/】

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4.docusign:海外电子签合同软件领跑者

DocuSign 是全球领先的电子签名解决方案提供商,专注于简化文档签署和管理流程。自2003年成立以来,DocuSign凭借其创新的电子签名技术,已在全球范围内服务超过五百万企业用户,市场地位牢不可破。比较可惜的是不适合国内企业,更适合海外、跨国企业使用。

DocuSign提供全面的电子签名解决方案,包括电子签名、合同管理、自动化工作流、以及合规性检查等功能。用户可以在任何设备上安全地发送、签署和存档文档。此外,DocuSign支持与多种业务软件集成,如Salesforce、Google等,提供无缝的文档处理体验。

DocuSign的主要优势在于其安全性、便捷性和全球合规性。平台提供多层次安全保护,确保交易的安全和私密性。简洁的用户界面和强大的功能使得文档处理变得快速而高效。此外,DocuSign遵守全球范围内的法律法规,保证电子签名的合法有效。【https://www.docusign.com/】

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5.腾讯电子签:大厂开发的电子合同软件

腾讯电子签 是由腾讯公司推出的一款电子合同签署软件,专为企业和个人提供便捷、高效的电子签约解决方案。作为腾讯旗下的产品,腾讯电子签背靠大厂,但对比E签宝、法大大等产品而言,功能知名度方面等都有所不足,可能和开发资源投入有一定关系。

腾讯电子签提供全面的合同管理功能,包括合同的创建、发送、签署和存储。支持多方同时在线协作,实时跟踪合同状态。还提供了合同模板库,用户可以根据需要选择适合的模板快速创建合同。

腾讯电子签的主要优势包括其用户界面友好、操作简便,以及强大的安全保障措施。依托于腾讯的云服务和安全技术,确保了合同数据的安全存储和传输。此外,腾讯电子签还支持与微信等腾讯生态产品的深度集成,提高了用户使用的便利性。【https://qian.tencent.com/】

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6.爱签:国资背景的电子签合同软件

浙江爱签数字科技有限公司具有国资背景,是国内专业级区块链电子合同生态服务商。旗下爱签区块链电子合同签约平台(www.asign.cn),创新“区块链+司法+电子签约”模式,提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。

爱签的主要优势在于其结合区块链技术的高安全性和司法认可的合法效力。平台采用区块链存证技术,确保所有合同数据的不可篡改和可追溯,提供完整的证据链支持。爱签特别适合需要高安全性和合法认证的企业使用,如金融、房地产、政务服务等领域。其创新的“区块链+司法+电子签约”模式,也为法律行业和政府机构提供了高效的电子签约解决方案。【https://www.asign.cn/】

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7.Adobe Acrobat Sign:软件巨头Adobe打造的电子签

Adobe Acrobat Sign 是Adobe公司提供的一款先进的电子合同签署解决方案,广泛应用于全球的商业合同管理中。作为市场上的主导产品之一,Adobe Acrobat Sign利用其强大的品牌和技术优势,为各种规模的企业提供了可靠的电子签名服务。

、Adobe Acrobat Sign的主要功能包括无需离开当前应用即可发送、签署和管理文档的能力,如与Microsoft Office、Salesforce和Workday等主流企业应用的集成。用户可以在任何设备上编辑、发送和跟踪文档,支持多种签名类型,包括点击签名和绘制签名。

Adobe Acrobat Sign的主要优势在于其无缝的集成能力、高安全标准和全球合法合规性。该平台提供全面的合规性支持,符合全球多地的法律要求,如美国的ESIGN法和欧盟的eIDAS条例。此外,用户界面直观,易于使用,使得所有规模的组织都可以快速部署和使用。【https://www.adobe.com/sign.html】

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8.契约锁:中国电子签章优秀产品奖

“契约锁”(www.qiyuesuo.com)成立于2016年,是上海亘岩网络科技有限公司联合数字证书认证中心、权威公证处、知名律协一起全力打造的数字可信基础服务平台。契约锁已经服务了40000多家中大型组织客户,已获得商用密码产品认证、可信云-企业级SAAS认证、信息安全体系认证、安全专用产品销售许可证、质量管理体系认证等多项权威证书。

契约锁数字可信产品涵盖“数字身份、电子签章、印章管控以及数据存证”4大产品体系,提供“身份认证及核验、电子合同签约平台、私有化电子签章系统、开放集成平台、便携式UKey电子签章、轻量化网络签章工具、印章管控平台、全链路数据存证等”丰富产品服务。【https://www.qiyuesuo.com/】

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三、电子签合同能给你的业务带来哪些效率提升

电子签合同显著提升了处理速度。与传统的纸质合同相比,电子签合同无需邮寄、手动签写和存档。这直接减少了合同周转时间。例如,据Adobe报告显示,使用电子签名的公司可将合同处理时间缩短至几分钟内【来源】。这对于需要快速响应市场变化的企业来说尤其重要。

此外,电子签合同减少了人为错误。自动填充功能和预设模板确保信息准确无误。这一点在合同涉及多方时尤其关键。每个参与者都能实时查看和修改同一文档,减少了沟通误差。

电子签合同提高了存档效率。所有合同都可数字化存储,便于搜索和访问。这对遵守合规要求、进行审计和快速响应法律查询至关重要。数字存档也节约了大量的物理空间,降低了管理成本。

四、选择易用的电子签合同软件的标准是什么

选择易用的电子签合同软件,用户界面直观是首要标准。软件应提供清晰的导航、简洁的设计和直观的操作指引。这确保所有用户,无论技术熟练程度如何,都能快速学习和使用软件。PandaDoc以其用户友好的设计而受到好评,新用户可通过其交互式教程快速上手【PandaDoc】。

此外,响应式支持和资源也非常重要。优秀的软件提供商会提供全面的技术支持、在线帮助中心和丰富的教育资源。这些资源可以帮助用户解决使用过程中的问题,提高整体满意度。

软件应具备良好的兼容性和集成能力。能够与企业现有系统如CRM和ERP软件集成的电子签合同软件更加方便实用。这样的集成能力可以简化工作流程,减少数据重复输入,提高工作效率。

总结

选择合适的电子签名软件对于简化合同流程、提高效率、保障数据安全至关重要。通过本文对市场上主流的八款电子签名软件的深入分析,我们看到了各自的独特优势和特点。每个软件都有其强大的功能,如无缝集成能力、先进的安全措施、以及用户友好的操作界面,适合不同规模和需求的企业使用。在选择适合自己企业的电子签名工具时,考虑软件的安全性、功能、成本效益以及客户支持非常关键。希望本文能为你的选择提供有价值的参考,帮助你的企业在数字化转型的道路上更进一步。

常见问答(FAQS):

电子签名的法律效力如何? 在多数国家和地区,电子签名具有与手写签名相同的法律效力。例如,在美国,电子签名由ESIGN法案支持;在欧盟,则受eIDAS法规保护。

电子签合同安全吗? 是的,大多数电子签名软件都采用高级加密技术和安全协议来保护文档的完整性和安全性,确保签名过程中数据不被未授权访问或篡改。

如何选择电子签名软件? 选择电子签名软件时,应考虑以下几个方面:软件的安全性、易用性、是否支持移动设备、集成能力、以及价格。根据你的具体业务需求和预算,选择最适合的解决方案。

电子签名软件是否支持跨平台使用? 大多数主流电子签名软件都支持跨平台使用,包括通过网页端、移动应用程序等。这确保用户可以在任何设备上方便地访问和签署文档。

电子签名与数字签名有什么区别? 电子签名是一个广泛的概念,包括任何电子过程,该过程表明签署人接受文档内容。数字签名是电子签名的一种形式,使用特定加密技术来保证签名的安全性和文档的原始性。

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