企业为什么要用财务报销软件

本篇文章主要介绍了以下几款工具：合思、用友U8、Spendesk、钉钉报销、TravelPerk、管家婆、简道云、Fyle、Happay、金蝶K/3

在处理财务报销时，你是否感到繁琐和效率低下？一个合适的财务报销软件可以帮助你的企业简化复杂的报销流程，提高工作效率，同时还能减少错误和欺诈的风险。在这篇文章中，我将为你深入评测市面上十款顶级的企业级财务报销软件，帮助你找到最适合你公司的解决方案。

一、企业常用的十大财务报销软件

1.合思

概述：合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。

主要功能：合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。

优势：合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。

适用场景：合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。

官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v

2.用友U8

概述：用友U8的报销系统是一款集成在用友U8+ ERP解决方案中的模块，专为企业提供高效、精准的报销管理服务。它通过数字化手段，帮助企业简化报销流程，提升财务管理效率，实现费用的智能化管控，全程数字化操作，确保流程透明、高效。

主要功能：用友U8报销系统的主要功能包括电子发票自动识别、智能审批流程、多维度费用报表、预算控制和合规审计。系统支持多种报销方式，如差旅费、餐饮费、办公费等，通过移动应用，员工可以随时随地提交报销申请，而管理人员可以实时审批，提高工作效率​ 。

优势：用友U8报销系统的优势在于其强大的集成能力和高度的自动化水平。系统与用友U8 ERP的其他模块无缝集成，确保数据的实时同步和一致性。其自动化的流程减少了人为错误，提高了报销处理的速度和准确性。此外，系统提供详细的费用分析报告，帮助企业优化费用管理，控制成本​。

适用场景：用友U8报销系统适用于需要精细化管理费用的中大型企业，特别是那些有复杂报销需求和严格预算控制的企业。它广泛应用于制造业、零售业、医药行业等需要频繁报销和严格费用管控的领域。系统支持多币种、多语言，适合跨国企业使用​ 。

官网：https://u8.yonyou.com

3.Spendesk

概述：Spendesk是一款全面的支出管理平台，旨在帮助企业优化财务流程并做出更智能的支出决策。它通过提供虚拟卡、物理卡和供应商发票等多种安全支付方式，让团队可以自主管理预算并进行支出。

主要功能：Spendesk的主要功能包括自动化的收据收集、实时支出监控、审批流程、预算管理、报告生成和预会计处理。平台与现有的会计系统无缝集成，确保所有交易和收据能轻松导入现有的财务系统。其安全性和隐私保护措施也非常出色，确保所有支付交易的安全。

优势：Spendesk的优势在于其简化和自动化的财务管理流程，使得企业能更快地完成月底结算，并实现100%的支出可见性。财务团队可也以通过简单的仪表盘进行全面控制。此外，Spendesk 提供了高级的欺诈检测和数据加密技术，确保企业资金的安全。

适用场景：Spendesk适用于需要管理多种支出类型和流程的中小型企业，尤其是在快速扩展阶段的企业。它帮助企业简化发票支付和报销流程，减少手工数据输入的时间，提高财务操作的效率。

官网：https://www.spendesk.com/

4.钉钉报销

概述：钉钉报销是由阿里巴巴集团旗下的钉钉平台推出的一款企业报销管理工具，旨在为企业提供高效、便捷的报销流程管理。该系统利用云计算和大数据技术，帮助企业实现无纸化办公，提高财务处理效率，减少人工操作带来的误差。

主要功能：钉钉报销的主要功能包括在线提交报销申请、自动生成报销单、实时审批流程、智能票据识别以及财务数据同步。此外，钉钉报销还集成了预算管理功能，帮助企业控制和分析费用支出。

优势：钉钉报销的优势在于其高效的流程管理和强大的集成能力。通过自动化报销流程，企业可以显著减少审批时间，提升报销效率。同时，钉钉报销利用阿里巴巴的云安全技术，确保数据的安全性和隐私保护。友好的用户界面和易操作性，使得员工能够快速上手，减少了培训成本。

适用场景：钉钉报销适用于各类企业，特别是中小型企业和需要频繁报销的团队。它尤其适合那些希望提高报销效率、减少人工错误、实现无纸化办公的企业。无论是日常办公费用报销还是复杂的差旅报销，钉钉报销都能提供全面的解决方案，帮助企业优化财务管理流程。

官网：https://www.dingtalk.com/

5.TravelPerk

概述：TravelPerk 是一款综合性的商务旅行管理平台，旨在为企业提供便捷、高效的旅行和费用管理解决方案。该平台通过简化旅行预订和费用报告的过程，帮助企业优化旅行政策和支出控制​ 。

主要功能：包括一站式旅行预订、自动费用报告、集成的旅行政策管理和全面的旅行数据分析。TravelPerk 提供的旅行管理工具可以让用户轻松处理从机票、酒店到地面交通的所有预订，并实时跟踪和管理企业旅行开支​。

优势方面：TravelPerk 强调其用户友好的界面、灵活的旅行管理选项以及高效的客户支持。平台还提供了强大的集成功能，可以与其他企业工具（如HR和财务系统）无缝对接，增强了企业的操作便利性和数据透明度。

适用场景：从中小企业到大型跨国公司都能从 TravelPerk 的服务中受益。无论是频繁出差的销售团队，还是需要举办大型企业活动的组织，TravelPerk 都能提供符合需求的解决方案。

官网：travelperk.com

6.管家婆

概述：管家婆是一款专为中小企业设计的综合管理软件，旨在通过集成多种功能帮助企业优化日常运营。该软件提供了进销存管理、财务管理、生产管理等核心功能，能够帮助企业精确掌握库存和财务状况，同时实现销售订单和生产流程的有效管理。

主要功能：包括自动化财务处理、库存管理、客户关系管理以及费用控制等，旨在提高财务准确性和运营效率。管家婆的界面设计简洁，便于用户快速上手和使用。

优势：在于能够为中小企业提供一体化的解决方案，通过自动化和集成化的特点，帮助企业减轻管理负担，提升决策效率。软件还特别强调数据安全和客户支持，确保企业信息的安全性和使用的便利性。

适用场景：管家婆适用于多种商业环境，尤其适合有复杂库存和多阶段生产需求的中小企业，如制造业、批发及零售业等。

官网：www.gujap.com

7.简道云

概述：简道云是一个高度灵活的零代码平台，专为企业提供各类管理解决方案，包括财务管理。它通过简化的界面和强大的定制功能，帮助企业实现财务信息化管理的转型。

主要功能：包括合同管理、发票处理、差旅报销等，还有针对企业财务的收支对账和对公付款管理等。简道云通过其模块化的设计，支持企业根据自己的特定需求定制和扩展各种功能。

优势：在于其无需编程的搭建过程和高度的可定制性，能够迅速适应不同规模和类型的企业需求。此外，它提供了丰富的自动化工具，极大地提升了财务操作的效率和准确性。

适用场景：该平台适用于需要快速实现财务数字化转型的企业，尤其是中小企业。简道云能够帮助这些企业优化财务流程、提高决策质量，并减少人工错误。

官网：jiandaoyun.com

8.Fyle

概述：Fyle是一款高度智能化的费用管理软件，旨在帮助现代财务团队提高财务生产力，降低成本，并提升员工满意度。该软件集成了众多功能，简化了费用报销和管理过程，使得企业能够更高效地处理日常财务事务。

主要功能：包括自动化的收据扫描、费用跟踪和报告生成，以及从Gmail、Outlook、Slack等日常应用程序自动提取费用数据。Fyle还能实时监控企业信用卡交易，并支持多币种和国际税务合规，使得全球操作的企业也能轻松管理其财务。

优势：在于其深度集成和智能化功能，能自动检查政策合规性并在提交前对费用进行验证。软件界面用户友好，支持移动应用，使得员工能在任何地点随时提交费用，同时为管理者提供了实时的监控和控制能力。

适用场景：包括各种规模的公司，尤其适合那些需要高度自动化和集成的企业。Fyle特别适合那些在多地区运营且需要处理多种货币和税务合规问题的公司，以及需要高度透明和实时数据的企业。

官网：www.fylehq.com

9.Happay

概述：Happay是一款领先的差旅和费用管理解决方案，旨在通过先进的AI技术和自动化流程，帮助企业简化差旅报销流程，提高管理效率。Happay被广泛应用于各行业的7000多家企业，提供快速、透明、合规且无差错的差旅和费用管理服务。

主要功能：Happay差旅报销系统的主要功能包括在线预订工具、自助报销申请与审批、电子发票管理、智能费用分析和实时报表生成。系统支持多种费用类型的报销，如差旅费、餐饮费和办公费等，并能够与企业的ERP和会计软件无缝集成，实现数据的实时同步和共享​。

优势：Happay的优势在于其高度的自动化和智能化处理能力。系统不仅支持多平台操作，还能够根据企业的实际需求进行定制化配置。其详细的费用分析报表和智能审计功能，帮助企业更好地控制和管理支出。此外，Happay还提供强大的数据加密和安全保护措施，确保企业数据的安全性和隐私性​ ​。

适用场景：Happay差旅报销系统适用于各种需要优化差旅和费用管理的企业，特别是成长型和中大型企业。其灵活的功能设置和强大的集成能力，使其广泛应用于制造业、服务业和零售业等需要频繁报销和严格费用控制的行业。系统的移动端支持也非常适合需要随时随地进行报销操作的员工和管理者​。

官网：https://www.happay.com

10.金蝶K/3

概述：金蝶K/3是一款面向中小型企业的综合管理软件，它集成了供应链管理、财务管理、人力资源管理等多个功能模块，致力于通过数字化手段提升企业管理效率和决策质量。金蝶K/3采用模块化设计，支持高度自定义，能够满足不同行业和企业规模的需求。

主要功能：金蝶K/3提供了丰富的企业资源计划（ERP）功能，包括但不限于财务管理、库存管理、销售和采购管理等。特别地，其财务管理模块能够帮助企业进行高效的会计处理和财务报告生成，同时支持多种税制处理，确保企业财务合规。

优势：在于其强大的数据处理能力和灵活的系统配置，能够适应企业不断变化的业务需求。软件支持云部署和本地部署，帮助企业实现数据的实时处理和远程访问，增强了企业运营的灵活性和安全性。

适用场景：金蝶K/3特别适合那些需要灵活、可扩展的ERP系统来支持快速发展的中小企业。无论是制造业、批发零售还是服务行业，金蝶K/3都能提供定制化的解决方案来满足企业的特定需求。

官网： www.kingdee.com

二、各种类型财务报销软件的优缺点对比

在市场上，财务报销软件大致可以分为两类：集成式和专用式。集成式软件通常是作为更大的企业资源规划系统的一部分，而专用式软件则专注于处理报销的功能。

集成式软件的优势在于数据一致性和操作便利。因为它与其他财务系统整合，可以减少数据输入的重复性工作。然而，这种类型的软件可能会过于复杂，不易学习和使用。

专用式软件通常用户友好，专注于用户体验和报销处理的效率。但是，它可能需要与其他系统进行数据同步，这有时会引发问题。

对比这些类型，用户应根据自己企业的具体需要来选择。例如，一个中型企业可能会倾向于选择用户友好且成本较低的专用式软件。

三、财务报销软件如何助力企业降低成本提高效率

良好的财务报销软件能够显著提高企业的运营效率。通过自动化的报销流程，可以减少手动输入的错误和时间消耗。

例如，自动化的工作流可以确保每一笔费用的审批都按照既定的公司政策执行，减少财务部门的审查负担。这种效率的提升直接关联到成本的节约。

另外，通过详细的报告和分析功能，企业能更好地监控和控制支出。这些数据帮助企业做出更明智的财务决策。

总之，选择合适的财务报销软件不仅可以简化报销流程，还可以帮助企业实现财务透明和成本控制，从而提高整体效率和盈利能力。

总结

选择合适的财务报销软件对任何企业都至关重要，它不仅可以优化财务流程，还能提高整体工作效率和财务透明度。金蝶K/3作为一个多功能的企业资源计划解决方案，通过其强大的财务管理功能、灵活的系统配置，以及对各种税制的支持，为中小企业提供了一个可靠的选择。无论企业规模大小，选择像金蝶K/3这样能够支持企业成长和变革的软件平台，是未来发展的关键。正如我们从多个角度探讨的那样，投资于合适的财务软件，对于实现企业资源的最大化利用和推动业务创新至关重要。

常见问答（FAQS)

1.财务报销软件是什么？

答案：财务报销软件是帮助个人和企业自动化和简化报销流程的工具。它包括功能如收据捕捉、费用录入、审批流程以及生成和提交报销单等。

2.财务报销管理工具有哪些主要功能？

答案：主要功能包括自动化的收据处理、智能的费用报告生成、以及与公司政策自动对齐以确保合规的审批流程​ 。

3.报销软件是如何工作的？

答案：报销软件通过自动化工具简化报销过程，包括收据扫描、费用分类、以及与会计系统的集成，从而加快报销流程并减少错误​。

4.选择合适的报销管理软件应考虑哪些因素？

答案：在选择报销软件时，应考虑软件是否能满足公司的特定需求，如用户界面是否友好、是否支持移动设备、能否与现有的会计或ERP系统集成、以及软件的安全性和成本效益等​ 。

5.哪些企业适合使用财务报销管理系统？

答案：几乎所有需要处理员工报销的企业都可以使用财务报销管理系统。系统特别适用于那些需要高效、灵活并符合合规要求的中大型企业​ 。