项目管理要做什么表

在项目管理中，我们需要做的表主要包括：项目计划表、风险管理表、项目进度表、项目成本表、项目质量表、项目人力资源表、项目沟通表、项目采购表、项目干系人管理表等。这些表格是项目管理的重要组成部分，它们让项目的进展、成本、风险等关键信息一目了然，有助于管理者做出更为明智的决策。在这其中，项目计划表尤为重要，它是项目管理的起点，定义了项目的目标、范围、质量标准、预算和进度，而且它还是评估项目执行情况的基准。项目计划表不仅应包含项目的主要任务和关键里程碑，还应列出可能的风险和对应的应对措施，这样才能确保项目的顺利进行。

一、项目计划表

项目计划表是项目管理的重要工具，它能够帮助项目经理详细规划项目的各个阶段，明确各项任务的执行人、开始时间、结束时间、预计成本等关键信息。这样，项目经理就可以更好地控制项目进度和质量，避免项目出现延误或超预算的情况。同时，项目计划表还可以让项目团队成员清楚地了解自己的任务和责任，从而提高工作效率。

二、风险管理表

风险管理表是用来识别、评估和控制项目风险的工具。在项目管理中，风险是不可避免的。因此，项目经理需要通过风险管理表来预测可能出现的风险，以及这些风险对项目的影响。然后，他们可以制定出相应的应对策略，减少风险对项目的负面影响。

三、项目进度表

项目进度表是用来跟踪和控制项目进度的工具。它可以清晰地显示项目的进度情况，包括已完成的任务、未完成的任务、延迟的任务等。通过项目进度表，项目经理可以及时发现项目进度的问题，及时调整项目计划，确保项目能够按时完成。

四、项目成本表

项目成本表是用来管理项目成本的工具。它可以详细列出项目的所有成本，包括人力成本、物料成本、设备成本等。通过项目成本表，项目经理可以更好地控制项目成本，避免项目超预算。

五、项目质量表

项目质量表是用来保证项目质量的工具。它可以列出项目的所有质量要求，以及如何满足这些要求的方法。通过项目质量表，项目经理可以更好地控制项目质量，确保项目达到预期的效果。

六、项目人力资源表

项目人力资源表是用来管理项目人力资源的工具。它可以列出项目团队的所有成员，以及他们的职责、技能、工作时间等信息。通过项目人力资源表，项目经理可以更好地分配资源，提高团队的工作效率。

七、项目沟通表

项目沟通表是用来管理项目沟通的工具。它可以列出项目的所有沟通活动，包括会议、报告、邮件等。通过项目沟通表，项目经理可以更好地管理项目沟通，确保信息的准确和及时。

八、项目采购表

项目采购表是用来管理项目采购的工具。它可以列出项目的所有采购需求，以及采购的时间、地点、数量等信息。通过项目采购表，项目经理可以更好地管理项目采购，避免采购出现问题。

九、项目干系人管理表

项目干系人管理表是用来管理项目干系人的工具。它可以列出项目的所有干系人，以及他们的利益、影响力、期望等信息。通过项目干系人管理表，项目经理可以更好地管理项目干系人，确保项目的顺利进行。

相关问答FAQs：

1. 项目管理要做哪些表格？

在项目管理过程中，有许多不同类型的表格可以使用。这些表格有助于组织和跟踪项目的各个方面，以确保项目按计划进行。以下是一些常见的项目管理表格：

项目计划表：项目计划表是项目管理的核心工具之一。它列出了项目的目标、里程碑、任务、资源分配和时间表。项目计划表提供了一个总体的视图，帮助项目团队了解项目的进展和下一步的任务。
风险管理表：风险管理表用于记录项目中的潜在风险和应对策略。这些表格包括风险的描述、可能性评估、影响评估和风险响应计划。通过使用风险管理表，项目经理可以识别和评估潜在的风险，并制定相应的应对策略。
问题跟踪表：问题跟踪表用于记录项目中出现的问题和解决方案。这些表格包括问题的描述、优先级、责任人和解决日期。通过使用问题跟踪表，项目团队可以及时跟踪和解决项目中的问题，以确保项目进展顺利。
进度跟踪表：进度跟踪表用于跟踪项目的进度。这些表格包括任务的开始日期、完成日期、实际进度和预计完成日期。通过使用进度跟踪表，项目团队可以了解任务的实际进展情况，并及时采取措施来调整计划，确保项目按时完成。
质量控制表：质量控制表用于记录项目的质量控制活动和结果。这些表格包括质量标准、检查点、检查结果和纠正措施。通过使用质量控制表，项目团队可以监控和改进项目的质量，确保项目交付符合预期的质量标准。

2. 项目管理中的表格有什么作用？

在项目管理中使用表格的主要目的是提供一个结构化的方式来组织和跟踪项目的各个方面。以下是项目管理中表格的一些作用：

组织信息：表格提供了一个结构化的方式来组织项目管理所需的信息。通过使用表格，项目经理可以将项目的目标、任务、资源和时间表等信息整理到一个地方，方便团队成员查看和参考。
跟踪进展：表格可以帮助项目经理跟踪项目的进展情况。通过记录和更新表格中的数据，项目经理可以了解任务的实际进展情况，并及时采取措施来调整计划，确保项目按时完成。
识别问题：表格可以用于记录项目中的问题和解决方案。通过使用问题跟踪表，项目团队可以及时识别和记录项目中的问题，并制定相应的解决方案，以确保项目顺利进行。
管理风险：表格可以用于管理项目中的风险。通过使用风险管理表，项目经理可以识别和评估潜在的风险，并制定相应的应对策略，以降低项目风险。
提高质量：表格可以用于记录和跟踪项目的质量控制活动和结果。通过使用质量控制表，项目团队可以监控和改进项目的质量，确保项目交付符合预期的质量标准。

3. 如何使用项目管理表格？

使用项目管理表格的关键是确保表格被及时更新和维护。以下是一些使用项目管理表格的建议：