工作任务管理系统的要求是什么

工作任务管理系统要求如下:1、系统采用组织结构图的形式;2、“信息中心”可作为系统用户之间交流平台;3、“我的任务”是系统的核心部分;4、可以指定任务的重要性、任务执行期限、执行人员、任务类型等;5、可对任务的状态进行标记。

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1、系统采用组织结构图的形式

在用户管理方面,系统采用组织结构图的形式,可以非常方便地对用户进行各种管理操作。

2、“信息中心”可作为系统用户之间交流平台

“信息中心”可作为系统用户之间交流的一个平台,可发布通知、文件、新闻等各种信息,类似于通常的BBS论坛,大家可以就某个话题展开讨论,发表回复。与论坛不同的是,在发布信息时,作者可以设置为不允许回复,如果把信息的保密级别设置为“绝密”,将使得只有自己可以查看,从而可用于撰写一些私人性质的内容,如日记、备忘录之类。

3、“我的任务”是系统的核心部分

“我的任务”是系统的核心部份,在该版块,可以建立新的任务、查看自己应执行的任务、管理自己所安排的任务、查看下属的任务等等。在任务列表中,可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等,使你可以对各种任务一目了然。

4、可以指定任务的重要性、任务执行期限、执行人员、任务类型等

在编辑任务时,可以指定任务的重要性、任务执行期限、执行人员、任务类型等。如果将“任务类型”指定为“私事”,那么该任务将只有自己能够看到,其他任何人包括上级在内都无法看到。因此,在本系统中,用户可将公务性质的任务与私人性质的任务同时进行统一的管理,不必担心自己的隐私会被他人看到。

5、可对任务的状态进行标记

在任务的详情界面,可以对任务的状态进行标记(如,将当前任务标记为已完成),这种标记将反应到任务的安排者的“管理我安排的任务”列表中,可以了解到你目前是否已完成该任务;如果当前任务尚未完成,你也可以填写“进度说明”,以便让任务的安排者可以了解你目前的任务进度。

6、“我的日程”版块,与“我的任务”类似。

“我的日程”版块,与“我的任务”类似。任务和日程在概念上的区别在于:任务,通常指一个需要较长时间才能完成的工作,如,开发一个新产品;日程,则往往指一个较短时间就能完成的事项,如,参加一个会议;前者应考虑为一个时间段,而后者可考虑为一个时间点。另外,任务一般可安排给多人来执行,而日程一般是仅仅为自己安排。在确定一个工作应建立为一个任务,还是一个日程时,可根据这些区别来考虑。

7、“我的短消息”版块,用于查看、管理和发送短消息

“我的短消息”版块,用于查看、管理和发送短消息。“短消息”是本系统用于实现各用户之间即时交流的一种工具,发送时可以带附件,可以群发。在消息发送后,如果接收人在线的话,该消息将会立即显示在他的屏幕左侧“未读短消息”列表中。

8、最后一个重要版块是“联系人”

最后一个重要版块是“联系人” ,在这里,你可以录入自己的联系人资料,包括其联系方式、照片、说明等。在联系人列表中,提供了多种快捷的联系人查找和筛选方式:按汉语拼音筛选、按联系人分组筛选,以及直接输入关键字进行模糊查找。在“视图设置”中,可以设置列表中需要显示的字段,以便一目了然地看到最重要的内容。“公共联系人”,是所有用户自愿提供的公共的联系人信息(在编辑时选择列入“公共联系人”即可),如,一些常用的社会服务电话、团队共同的联系人、团队成员的联系资料等,就可以录入为“公共联系人”;公共联系人只有具有系统管理权限的用户可以删除,只有其发布者可以编辑。

延伸阅读:

什么是任务管理系统

任务管理系统是一套适用于任何协作型组织(如政府机关、企事业单位),全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以A(金字塔)&T(扁平化)管理思想为理论基础,以任务(项目、活动、事宜)过程化管理为核心。

任务管理系统以整合企事业单位内、外部资源实现知识协同管理(KM)为最终目标,是真正实现企事业单位内部管理办公、任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估,迅速提升“ 执行力”的有力工具。

I-TASK任务管理平台(执行先锋),是为了满足各种协作型组织协同管理的需求,开发的新一代先进WEB2.0协同办公平台系统(协同 办公或办公自动化管理的OA系统<OA软件>的协同办公平台),是高效的OA系统(OA软件)、执行力强的办公自动化软件(办公自动化系统)。

I-TASK任务管理平台(执行先锋)的系统设计完全基于办公自动化软件或办公自动化系统的“任务过程化管理”的主要思想,涵盖了企事业经营中目标与过程管理、沟通与扁平管理、知识与文化管理的管理方法,将管理理论具体落实到协同办公的应用当中。

I-TASK任务管理平台(执行先锋)是区别于一般OA、OA软件或OA系统的协同办公管理软件,是具有高效或执行力强的OA系统(OA软件)、办公自动化系统(办公自动化软件)的管理软件。

该产品通过名列前茅,管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识积累.该产品实现任务过程追踪,便于名列前茅响应管理需求,实现高级人才复用和领导方式改变;便于实现工作协同,建立扁平企业管理架构;便于实现岗位置换,提高员工素质;便于实现资源共享,经验共享和知识积累,构建学习型组织.

适用于任何协作型组织(如政府机关、企事业单位),全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以A(金字塔)&T(扁平化)管理思想为理论基础,以任务(项目、活动、事宜)过程化管理为核心。以整合企事业单位内、外部资源实现知识协同管理(KM)为最终目标,是真正实现企事业单位内部管理办公、任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估,迅速提升“ 执行力”的有力工具。

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