什么是任务管理系统

任务管理系统是一套适用于任何协作型组织(如政府机关、企事业单位),全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以A(金字塔)&T(扁平化)管理思想为理论基础,以任务(项目、活动、事宜)过程化管理为核心。

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任务管理系统以整合企事业单位内、外部资源实现知识协同管理(KM)为最终目标,是真正实现企事业单位内部管理办公、任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估,迅速提升“ 执行力”的有力工具。

I-TASK任务管理平台(执行先锋),是为了满足各种协作型组织协同管理的需求,开发的新一代先进WEB2.0协同办公平台系统(协同 办公或办公自动化管理的OA系统<OA软件>的协同办公平台),是高效的OA系统(OA软件)、执行力强的办公自动化软件(办公自动化系统)。

I-TASK任务管理平台(执行先锋)的系统设计完全基于办公自动化软件或办公自动化系统的“任务过程化管理”的主要思想,涵盖了企事业经营中目标与过程管理、沟通与扁平管理、知识与文化管理的管理方法,将管理理论具体落实到协同办公的应用当中。

I-TASK任务管理平台(执行先锋)是区别于一般OA、OA软件或OA系统的协同办公管理软件,是具有高效或执行力强的OA系统(OA软件)、办公自动化系统(办公自动化软件)的管理软件。

该产品通过名列前茅,管理者对日常任务的管理与分配,实现企事业单位的内部协同办公,任务过程追踪和经验知识积累.该产品实现任务过程追踪,便于名列前茅响应管理需求,实现高级人才复用和领导方式改变;便于实现工作协同,建立扁平企业管理架构;便于实现岗位置换,提高员工素质;便于实现资源共享,经验共享和知识积累,构建学习型组织.

适用于任何协作型组织(如政府机关、企事业单位),全面实施任务过程化、规范化、信息化的管理软件产品。以A(金字塔)&T(扁平化)管理思想为理论基础,以任务(项目、活动、事宜)过程化管理为核心。以整合企事业单位内、外部资源实现知识协同管理(KM)为最终目标,是真正实现企事业单位内部管理办公、任务过程追踪、经验知识积累、效能绩效评估,迅速提升“ 执行力”的有力工具。

延伸阅读:

任务管理系统主要功能

自由任务:

1)自由任务模块管理项目任务的整个生命周期,包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目任务运作,对项目使用到的人、财、物进行恰当的分配和管理。

2)自由任务对项目进行逐层的分解,最终获得可控制和可操作的子任务,用户可以制订相应的项目计划,包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排、物料需求等,并且通过消息中心传达给相应的人员。

3)自由任务模块在项目进行的整个过程中管理与项目相关的所有信息,使得项目的进展情况一目了然。它为所有指定的人员在任何时间、任何地点安全且精确地提供与其项目角色匹配的项目信息(包括人力,财务,时间进度等),并且通过功能模块所提供的反馈功能以及任务进度图使项目随时处于监控状态,并可实时进行调整。模块中提供的提醒功能也为工作的监督与监控。

4)自由任务模块对项目进行各种角度的时时监控,帮助管理者监督项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出,它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整,达到项目管理的优异化。

日程安排:

个人日程安排就是制定个人的日程工作计划,对当前行程、事宜加入提醒功能。采用日历操作界面对当天日程的不同状态进行跟踪,方便用户快速了解每天日程情况。通过消息提示框进行日程的实时提醒,帮助个人合理安排工作进度、保障工作的顺利完成。

采用日历操作界面对当天日程的不同状态进行跟踪,方便用户快速了解每天日程情况。

提供快捷的查询个人未完成日程、当前已公开日程,通过消息提示框进行日程消息实时提醒。

消息中心:

个人聚合消息门户,主要对系统内部各模块产生的消息进行统一展示、聚合;可按类别、紧急程度、待阅待办、今日、本周、本月等多种条件进行查询;消息即时推送到个人桌面,通过在线人员列表,可实现在线即时交流;消息可自行维护,包括新增、维护、删除、按时间排序,按人员、类型分类检索;提供消息周期提醒,可按多条件、多方式进行消息发送,用户可自定义消息内容。

收藏夹:

个人自定义收藏夹,可对自由任务、消息进行拖拉式收藏;收藏内容可维护,收藏列表可按时间降(升)序、按类型分类显示;可编辑收藏内容,可对收藏链接进行相关模块的快捷定位。

本周工作:

为了管理的透明化,本系统一改传统层层提交的,影响工作效率的审批制度,而让高级领导可以直观的看到下属职工的周工作汇报。员工可以根据系统中所提供的功能对已做的工作任务、工作计划和个人日程进行提取用于书写工作汇报,从而大大提高了汇报效果与书写汇报的速度,同时能够针对下周拟出下周的工作计划,报批直属领导,让领导对于员工的表现了如指掌。

绩效考核:

维护项:包括业务统计临时统计表数据的维护;

统计项:包括相关业务模块的统计报表,提供统计数据的多格导出;柱状分析图 饼状分析图 任务绩效统计 周报绩效统计绩效项:包括相关业务模块的绩效统计,提供绩效数据的多格式导出.

快捷桌面:

提供在线人员列表,人员显示,便签、天气、搜索等桌面模块功能项;提供用户自定义桌面项,用户可任意增、删提供的桌面项功能;提供用户自定义浮动项,用户可任意增、删提供的桌面浮动项。

过程资源:

知识文档管理模块

I-task执行先锋的解决之道:搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。

人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上,而非最基础的收集信息上;

市场信息、管理经验、专业技能,无论是成文的信息、还是脑海里的构思,皆可发布、分类和归集;

强大的搜索、个性化的分发,随时随地可迅速获得需要的信息和知识;

一人对一人的交流,或多人对多人的沟通,充分运用群体智慧,知识在分享中得到更新。

1) I-task执行先锋提供了全面的知识文档管理的框架,对知识进行完全规范化的组织,并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档;

2) I-task执行先锋可以管理内部和外部网站,并针对不同的目标用户制订不同的网站内容,通过与信息门户的结合,用户获得完全个性化的界面和内容服务;

3) I-task执行先锋维护动态的知识库,用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验,同时,也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充,还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用;

4) I-task执行先锋严格的安全限制和完备的日志功能,保证文档的读取和操作的安全性;

5) I-task执行先锋与其他模块的协同工作,完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

扩展功能:

提供邮编区号、手机地域、国际区号、IP所属地区的查询

组织机构:

提供按人员、部让、群组机构图示结构展现;提供缩略图放大、缩小、移动功能;提供按多条件人员、部门、群组搜索定位功能;提供按人员、部门的信息查询及相关信息检索。

个人设置:

提供个人定制功能,满足使用者的个性需求,包括:个人信息、页面风格、密码修改、定义团队、团队成员、常用人员、假期申报。

提供功能定制功能,包括开关参数定制和自动处理定制,对一些模块中的参数等进行设置。

系统管理:

只需轻点鼠标就能够将每个用户的使用权限和操作权限等轻松设置;定义系统基础信息、安全授权信息、数据字典、系统日志以及系统扩展等功能;完成系统日常数据的常用维护、系统配置。包括:

1) 基础数据:单位、人员、职务、群组、角色信息的维护;

2) 功能模块:模块、操作维护;

3) 操作权限:角色赋权、组别赋权、组别成员的维护;

4) 数据字典:代码类型、代码列表的维护;

5) 系统设置:快捷桌面、页面风格、自动处理、开关参数、功能模块;

6) 系统日志:对系统所进行的操作历史的记录;

即时通信:

提供网络会议功能,会议记录能自动保存功能;提供历史会议查询、会议记录浏览等功能;提供网络视频会议功能接口,可接入多种网络视频会议模式。一个人可以创建参加多个网络会议,解决了分身乏术,时间冲突的问题。

系统日志:

系统提供直观的日志类别选择,让我们能够直观的的看到用户和个人对系统所进行的每项操作;提供系统各类操作日志,主要包括系统登录、附件下载、流程模板维护等日志;日志基本功能,包括日志的查询、删除、导出、自动备份等。

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