人力资源管理系统的作用有：1、建立以员工发展与能力管理为核心的人才资本管理体系；2、提高人力资源部门的工作效率；3、规范业务流程；4、为企业与员工提供增值服务；5、提升企业的文化和价值理念。
1、建立以员工发展与能力管理为核心的人才资本管理体系
人力资源管控是企业管控的重要方面，真正的人才资本管理是要把员工看成为资本，从人力资源管理成本的控制达到企业价值的创造。
在实施人力资本管理系统时会明确提出以员工发展与能力管理为核心的系统设计理念，并将这种理念融入到人力资源规划、薪酬规划、留才计划、岗位分析、战略性招聘、培训与企业学习管理、职业规划、接班人计划、绩效管理等管理职能之中，形成一个闭环管理模式。并完整实现成功企业人力资源管理的各个不可或缺的管理步骤，将员工、经理连接到人力资源管理中，实现高效的人力资源管理体系。
2、提高人力资源部门的工作效率
人力资源信息化系统（eHR）建立后，利用计算机技术的优势，各类数据信息全部进入公司服务器，并根据相应的授权范围进行数据计算、分析和维护，充分发挥了数据库资源共享、共管及开放式管理的作用。
因此，对人力资源部门而言，人力资源信息化提高了他们的工作效率，使管理人员从日常事务中解脱出来，从而得以考虑更具战略意义的问题。
3、规范业务流程
人力资源管理信息化不仅能将人力资源部门的工作职能完全覆盖并划分清楚，而且能将经过优化的业务流程在系统中体现出来，分别从招聘管理、合同管理、薪酬管理、绩效KPI管理、考勤管理、假期管理、调休管理、劳保管理、保险福利、费用管理、培训管理、在线考试等等多个方面规范人力资源管理的业务流程。
4、为企业与员工提供增值服务
人力资源管理信息化系统（eHR）提供了人力资源规划、员工自助服务等功能，并能集成招聘技术、职务分析技术以及绩效管理体系等人力资源管理技术特征比较明显的功能，势必将帮助人力资源管理者更好地为企业与员工提供增值服务。
5、提升企业的文化和价值理念
人力资源管理主要是通过员工管理的信息化更好地实现企业文化的贯彻与提升。企业核心价值是企业文化与经营理念的源头，而人力资源管理理念与策略是实现企业经营理念、核心价值及文化的具体实践通路。
延伸阅读：
人力资源管理系统的特点
名列前茅，人力资源管理系统能够提供各种企业功能模块，也就是说它能够满足企业对人力资源管理的很多比较苛刻的要求，比如员工信息管理，线上面试，外勤几率以及薪酬计算等等，它本身所具备的功能都是能够让企业更有效的管理员工，并且在一定程度上大大提升工作效率。要知道，无纸化办公本身就是在帮助企业提升效率，让员工从繁琐的工作中解脱出来。
第二，人力资源管理系统能够让企业的管理更加规范化，比如企业不同岗位的员工，在福利待遇方面是不一样的，通过使用这一软件，就能够清晰的看到企业的整体支出，收益以及产出等等，这样就能够让相关人员名列前茅时间看到企业在市场方面的反应速度，从而能够进一步加强企业规范化管理，从而让企业能够更好的适应多变的市场，从而让自身更具竞争力。
第三，使用人力资源管理系统还能够降低人工成本，从而提升企业利润，也就是说能够让管理层更好的掌握员工的各类信息，尤其是对他们的工作情况能够随时进行关注，不管企业的员工规模和人数有多少，都是能够细化员工信息管理，从而控制员工规模，从而节约管理费用。
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