项目经理的使命是:采用有效的工作手段,项目经理就能够领导团队在规定的要求下做出预定的可交付成果(微观目标),推动组织变革(宏观目标),并进一步为组织创造价值(宏观目标)。
项目经理的使命有哪些
1、做出综合优异的项目成果
从微观上讲,项目经理必须在规定的范围、进度、成本和质量要求之下完成项目可交付成果。由于这四个要求之间存在一定的矛盾,项目经理必须与项目发起人、高级管理人员和客户一起对它们进行协调。
项目经理通常无法同时把四个方面都做得较好,要优化其中的任何一个,就必须在某种程度上损害至少一个其他方面。项目经理不能片面追求范围最大、进度非常快、成本最低或质量较高,而要追求这四个方面的综合优异。必要时,项目经理必须损害一两个方面来保证做出综合优异的项目成果。
追求综合优异,其实也就是搞平衡。在这种平衡中,很可能任何一个方面都没有优异实现,任何一个相关方都没有得到最大限度的满足,但是从整体看,从全局看,已经达到了优异。从这一点讲,项目管理就是平衡的艺术。
2、实现组织变革
既然做项目旨在创造出前所未有的独特成果,也就必然会引发或大或小的组织变革。在商业环境急剧变化的当今世界,组织已经不能仅靠自然演变就立于不败之地,而必须通过做项目来主动变革,才能保持和提升市场竞争力。
项目经理应该在项目启动之时就协助项目集经理、项目组合经理、其他高管人员和相关职能经理明确项目对组织变革的意义,并利用自己的项目管理专业知识和技能为实现所需的组织变革而对项目进行合理设计。
在项目规划、执行、监控和收尾阶段,项目经理应该牢记项目对组织变革的意义,确保项目的实施和完成都有利于实现组织变革。
3、为组织创造价值
项目是主动实现组织变革的少数途径,而价值创造又是组织变革的少数目的。组织必须用一个又一个项目来持续开展组织变革,用一个又一个变革来不断创造价值。项目经理不仅要领导团队做出正确的可交付成果,更要做出能够为组织创造价值的可交付成果。
技术上正确的东西,不一定有用;有用的东西,也不一定完全正确。无用的正确或有用的错误,都不具有可持续性。无用的正确,很快就会被人们抛弃。有用的错误,一旦特定的时空条件消失,也就无法歪打正着了。
技术专家,如工程师,可以只从技术视角看问题,追求技术正确。但项目经理绝不能只从技术视角看问题,而更要从商业价值的视角看问题,追求有用的正确,并与项目集经理、项目组合经理、其他高管人员和相关职能经理一道促使项目为组织创造出理想的商业价值。
作为领导项目团队做事的人,项目经理必须从提升自我修养入手来培养自己的情商,打造有利于项目成功的全方位人际关系网络。
具备优异的基本素质,能够采用有效的工作手段去实现项目目标,这就是项目经理自我修养的关键所在,有利于取得利己、利人、利组织的多赢局面。
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1、项目协作与进度管理工具Worktile
Worktile 在国内拥有50万企业用户,可能是国内使用较为广泛的项目管理系统,常年登上国内各大项目管理工具榜单前三。
在功能上,Worktile具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。
Worktile费用:10人以下基础版本免费,专业版399/人/年,旗舰版699/人/年, 同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。
1、软件研发项目管理工具PingCode
根据36氪企服点评发布的榜单,PingCode是2021年国内研发项目管理榜单名列前茅的研发项目管理系统。
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
有非常多团队使用PingCode 进行研发过程管理、产品管理。它可能是国内近几年较受欢迎的研发项目管理工具。
PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。
3、甘特图
甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。
每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。
从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
4、PERT图
PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。
PERT图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。
PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进,因为有太多的联系和任务。
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