使用免费项目管理系软件存在哪些风险?

使用免费项目管理软件存在的风险有:1、无法提供数据安全保障;2、功能简单,无法满足个性化需求;3、缺少售后服务,比如数据丢失或误删很可能无法找回;比如在缺少售后服务的情况下,培训员工和配置软件的前期时间、精力和费用需要自掏腰包。

据统计,全球有超过6000+项目管理系统,而且绝大部分付费版的项目管理软件也都有一定的免费版本。但是一般情况下,其实并不太建议用免费的项目管理软件,简单来说是因为:

使用免费软件的缺点有哪些

使用免费项目管理软件最大的优点就是:免费。然而伴随着的可能是一大堆问题,比如:

1、无法提供数据安全保障

市场上大多免费的项目管理软件对数据安全无法提供保障,确切的说是缺少合同约束;

因为项目管理软件可能会成为许多公司信息的存储库。随着时间的推移,它可能会保存大量数据,包括您合作过的客户的详细信息、项目的利润率、内部和外部成本、劳动力和资源数据以及其他敏感信息。你并不清楚免费的厂商在怎么使用你的数据。

评估免费在线项目管理工具时要考虑的三个关键安全风险是:    

  • 数据公开:考虑为什么该工具是免费的,以及提供商是否可以通过访问您的数据而获得的收益。他们是否可以访问您的公司和客户数据,或您不想共享的其他敏感信息?    
  • 数据安全:软件是否依赖其他平台来存储您的项目数据?如果丢失了,你能找回备份吗?    
  • 安全漏洞:免费软件如何保护您的数据免遭盗窃?

如果使用的是开源免费工具,这点我们将在后面详细聊。

2、功能简单,无法满足个性化需求

大多数免费的在线项目管理软件都提供基本的任务管理功能。这可能是足够的用于创建和监视特定的任务,但它并没有覆盖范围的有效的项目管理。

任务管理工具无法让您查看整个组织中的任务和进度如何连接,从而限制了您管理依赖项或关键路径的能力。换句话说,当一项任务失败时,要了解对整个项目的影响可能会非常困难。确保您的项目管理软件支持风险和变更管理。它还应提供所有项目、分析和报告的简单概述。

除开源软件外,您无法定制免费的项目管理软件。这意味着您无法轻松调整您的免费项目管理解决方案以适应您的组织结构、项目工作流程或独特的要求。同一套源码的软件可能会导致审查、批准和安全性问题。

3、缺少售后服务

大多数付费项目管理解决方案都通过专门的客户经理和技术支持团队提供培训和支持。免费的在线项目管理软件通常无法提供这种级别的服务。

如果没有支持和培训,培训员工和配置软件的前期时间、精力和费用需要自掏腰包。一旦遇到紧急问题,比如数据丢失或误删,是不会有人来帮助你的,我自己就经历过这样的事。而如果你是付费的,让工具房帮你找回数据则是你的权利。这意味着有更多时间用来处理软件而不是从事项目和发展业务。

延伸阅读:国内外知名的项目管理系统供应商

1、软件研发项目管理系统PingCode

根据36氪企服点评发布的榜单,PingCode是2021年国内研发项目管理榜单第一的研发项目管理系统。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

有非常多团队使用PingCode 进行研发过程管理、产品管理。它可能是国内近几年最受欢迎的研发项目管理工具。

image.png



PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。

PingCode 官网

2、国内顶级企业项目管理系统Worktile

Worktile 在国内拥有50万企业用户,可能是国内使用最为广泛的项目管理系统,常年登上国内各大项目管理工具榜单前三。

在功能上,Worktile具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。

image.png



Worktile费用:10人以下基础版本免费,专业版399/人/年,旗舰版699/人/年, 同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。

Worktile官网

5、小团队项目管理系统Teambition

Teambition 是国内比较知名的一款项目管理软件,它集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景、不同的项目管理方式;其优点是深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

其缺点就是:为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;按职能划分的项目模板,且核心为研发管理,场景较单一。不具备项目集管理能力、报表类型只支持两种、甘特图不支持导出Excel;

总结而言Teambiton最佳使用人数是10人以下。

image.png



Teambition价格:基础版免费,专业版399人/年,旗舰版699人/年;官网: https://www.teambition.com/ 

6、开源项目管理系统Tuleap

Tuleap 是G2上综合评分最佳的开源项目管理系统。以下是来自G2用户对该软件的评价:

“它是一个简单的多合一工具:您可以通过一个界面跟踪任务、管理文档和代码版本控制、编写和执行测试、敏捷。许多可用的服务都是开箱即用的,比如跟踪器,可以完全自定义,还包括一个非常强大的权限管理。您还可以使用 Tracker 进行需求跟踪。他们还提供该工具的每月更新,并为拥有企业版的人提供非常被动的客户反馈服务(即使您拥有社区版,他们也会回复他们收到的任何请求)。”

image.png



官网: https://www.tuleap.org/

文章标题:使用免费项目管理系软件存在哪些风险?,发布者:小编,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/30302

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2022年10月12日 下午12:23
下一篇 2022年10月12日 下午2:33

相关推荐

  • 类似Confluence的软件有哪些

    类似Confluence的软件有:1、PingCode Wiki;2、Helpjuice;3、SharePoint;4、Google Drive;5、ClickUp;6、Slack;7、Nuclino;8、Basecamp;9、Monday;10、You Need A Wiki。PingCode W…

    2022年6月13日
    48700
  • 测试用例管理工具有哪些

    测试用例管理工具有:1、PingCode;2、TestRail;3、Jira;4、PractiTest;5、Kualitee;6、Zephyr Enterprise;7、 禅道;8、MeterSphere;9、Bugzilla;10、Testopia。PingCode 是国内的一站式软件研发项目管理…

    2022年8月5日
    53800
  • 大家企业内部用什么知识库管理软件

    这里整理了国内外最好用的10款知识库管理工具,适用对象从团队到个人,他们分别是:1、PingCode Wiki;2、Baklib;3、有道云笔记;4、印象笔记;5、RemNote;6、石墨文档;7、Notion;8、语雀;9、幕布;10、Obsidian。具体功能我们将在文章中介绍。 一、团队知识库…

    2022年3月18日
    23700
  • 企业知识文档管理工具有哪些

    企业知识文档管理工具有:1.Worktile;2. PingCode Wiki;3. 钉钉;4. 石墨文档;5. 印象笔记。虽然同属于知识库工具,但由于产品的功能特性不一样,也就决定了知识库工具所面向的目标受众不一样。 一、Worktile Worktile作为一款项目管理软件,在网盘的存储及共享功…

    2022年3月25日
    25900
  • 研发项目管理工具软件有哪些

    研发项目管理工具软件主要有:1. PingCode;2.Git;3.Jenkins;4、Bamboo;5. Docker;6. Kubernetes;7、Puppet Enterprise;8、Ansible;9. Nagios;10、Raygun。 1.PingCode PingCode,它是国内…

    2022年3月22日
    32400
  • 国内外好用的todolist软件/待办事项管理软件有哪些

    国内外好用的todolist软件/待办事项管理软件分别是:1、PingCode;2、Worktile;3、 Asana;4、Trello;5、Todoist;6、Any. do;7、 Remember the Milk;8、滴答清单(TickTick);9、OmniFocus;10、Evernote…

    2022年7月13日
    1.1K00
  • 开源或免费的项目进度管理软件有哪些

    文章中我们将介绍对比国内外比较知名的10款项目进度管理软件:1、PingCode;2、Worktile;3、OpenProj;4、GanttProject ;5、DotProject ;6、TaskJuggler ;7、Asana;8、Jira;9、monday;10、ClickUp;以上软件均含免…

    2023年1月13日
    2200
  • 类似禅道(项目管理软件)的缺陷管理工具盘点

    类似禅道(项目管理软件)的缺陷管理工具有:1、PingCode;2、Worktile;3、Jira;4、Bugzilla;5、ClickUp;6、Zoho bug Tracker;7、Asana;8、nTask;9、BUGZERO。PingCode 是软件研发全环节管理工具,曾获国内软件研发项目管理…

    2022年8月4日
    1.3K00
  • 工程项目管理软件哪个好

    推荐国内知名的8个工程项目管理软件:1、 PingCode;2、Worktile;3、泛普软件;4、Microsoft Project;5、广联达;6、新中大;7、红圈;8、建文软件。虽然同为工程项目管理软件,但它们的功能、适用团队、项目也并不完全一样,关于适用对象和功能我们将在文中详细介绍。 1、…

    2022年3月19日
    62600
  • 协同办公系统有哪些

    协同办公系统分为:1、项目管理协作沟通;2、(软件项目)研发管理协同;3、 文档协同;4、会议协同;5、设计协同;6、沟通协同。其中项目管理协作沟通的软件之一有Worktile,它是国内一款非常知名的项目协作软件。 一、 项目管理协作沟通 这类项目协作软件主要是面向非软件项目、非建筑类项目的项目管理…

    2022年3月18日
    27900

发表回复

登录后才能评论
联系我们
关注微信
关注微信
分享本页
返回顶部
PingCode 比 Jira 更好用的研发管理工具。免费试用