使用免费项目管理系软件存在哪些风险？

使用免费项目管理软件存在的风险有：1、无法提供数据安全保障；2、功能简单，无法满足个性化需求；3、缺少售后服务，比如数据丢失或误删很可能无法找回；比如在缺少售后服务的情况下，培训员工和配置软件的前期时间、精力和费用需要自掏腰包。

据统计，全球有超过6000+项目管理系统，而且绝大部分付费版的项目管理软件也都有一定的免费版本。但是一般情况下，其实并不太建议用免费的项目管理软件，简单来说是因为：

使用免费软件的缺点有哪些

使用免费项目管理软件最大的优点就是：免费。然而伴随着的可能是一大堆问题，比如：

市场上大多免费的项目管理软件对数据安全无法提供保障，确切的说是缺少合同约束；

因为项目管理软件可能会成为许多公司信息的存储库。随着时间的推移，它可能会保存大量数据，包括您合作过的客户的详细信息、项目的利润率、内部和外部成本、劳动力和资源数据以及其他敏感信息。你并不清楚免费的厂商在怎么使用你的数据。

评估免费在线项目管理工具时要考虑的三个关键安全风险是：

如果使用的是开源免费工具，这点我们将在后面详细聊。

大多数免费的在线项目管理软件都提供基本的任务管理功能。这可能是足够的用于创建和监视特定的任务，但它并没有覆盖范围的有效的项目管理。

任务管理工具无法让您查看整个组织中的任务和进度如何连接，从而限制了您管理依赖项或关键路径的能力。换句话说，当一项任务失败时，要了解对整个项目的影响可能会非常困难。确保您的项目管理软件支持风险和变更管理。它还应提供所有项目、分析和报告的简单概述。

除开源软件外，您无法定制免费的项目管理软件。这意味着您无法轻松调整您的免费项目管理解决方案以适应您的组织结构、项目工作流程或独特的要求。同一套源码的软件可能会导致审查、批准和安全性问题。

大多数付费项目管理解决方案都通过专门的客户经理和技术支持团队提供培训和支持。免费的在线项目管理软件通常无法提供这种级别的服务。

如果没有支持和培训，培训员工和配置软件的前期时间、精力和费用需要自掏腰包。一旦遇到紧急问题，比如数据丢失或误删，是不会有人来帮助你的，我自己就经历过这样的事。而如果你是付费的，让工具房帮你找回数据则是你的权利。这意味着有更多时间用来处理软件而不是从事项目和发展业务。