项目管理系统的主要功能模块有哪些

项目管理软件功能有很多,其中核心功能模块包含:1、项目进度管理;2、项目计划定制;3、项目成本控制;4、项目任务管理;5、项目数据分析等方面功能模块。其中,项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。

项目管理系统主要功能模块

1、项目进度管理

建立项目进度管理也被称为项目时间管理或项目的工期管理,是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。客户其目标是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

2、项目计划定制

任何项目管理软件都必须具有规划项目任务的功能。它还必须向项目负责人展示项目的任务是如何关联的。此级别的计划使您可以更好地了解应该如何安排项目以及将使用什么路径来访问和分配资源。

通常,规划项目首先要分解所有应该完成的任务,然后将这些任务分配给团队成员,并确定负责的资源。它还涉及对每个项目的开始和完成时间的估计。

3、项目成本控制

可能这是项目管理软件吸引使用者最重要的功能了吧,提升效率不仅体现在项目的进度和质量上,对一些成本的控制,也是项目负责人最为担心的事情。因为成本控制的不够好,同样也会引发一系列诸如影响项目进度和质量的问题。

靠人为去控制,需要投入更多的人工和精力。所以人们才把希望放在了软件上,那么软件具备成功控制的功能,也是理所应当的事情。相反,这个功能不够强大的项目管理软件,就不能称之为合格的软件吧。

4、项目任务管理

项目管理软件中最重要的必要功能是它能够定义任务、将任务分配给团队成员、预估完成时间和设定最后期限。企业需要的项目管理软件不仅可以为您的团队成员提供出色的功能,还可以定义和分配任务,还可以设置截止日期。

5、项目数据分析

 人们之所以依赖软件,其实就是依赖它人们无法比拟的数据分析能力。所以一款软件的综合实力,跟它的数据分析能力是分不开的。有了对数据的分析,就会协助人们在项目上更加得心应手地处理问题。

 由此可见,这个功能对人们的重要性。这也是大家在选择项目管理软件时,最应该考虑的一个功能模块。要是软件的数据分析无法满足项目的需求,那这个软件对项目就失去了意义,早晚会引发其它方面的问题。

好用的项目管理系统有哪些

1、软件研发项目管理系统PingCode

根据36氪企服点评发布的榜单,PingCode是2021年国内研发项目管理榜单名列前茅的研发项目管理系统。

PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

有非常多团队使用PingCode 进行研发过程管理、产品管理。它可能是国内近几年较受欢迎的研发项目管理工具。

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PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。

PingCode 官网

2、国内拔尖企业项目管理系统Worktile

Worktile 在国内拥有50万企业用户,可能是国内使用较为广泛的项目管理系统,常年登上国内各大项目管理工具榜单前三。

在功能上,Worktile具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。

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Worktile费用:10人以下基础版本免费,专业版399/人/年,旗舰版699/人/年, 同样支持私有部署、定制开发、SAAS等版本。

Worktile官网

3、国外知名项目管理系统Asana

在2022年,Asana获得了由“专业软件点评网站G2.COM”发布的榜单前二。

Asana 是一个与国内 Worktile 类似的产品,被广泛应用于项目团队协作,管理项目进度跟踪、计划、提醒等。有非常多的团队使用Asana来进行营销活动、公司目标、产品管理。

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费用:基础版免费,高级版每位用户每月 13.49 美元,商业计划每位用户 30.49 美元;购买方式:saas版本,国内不支持私有部署(暂不支持简体中文)。官网: https://asana.com/ 

4、多维表格类项目管理系统Smartsheet

Smartsheet是2020 年 G2 网站远程项目工具评选中的前 50 强。

Smartsheet 是一个基于云端的表格类型的项目管理系统,目前已经支持德语、英语、法语、意大利语、日语、葡萄牙语、俄语、西班牙语等多种语言版本。Smartsheet 被广泛应用于项目的进度管理、规划、成本管理等常规领域,除此以外Smartsheet 还具有工作自动化流程,可帮助您减少手动任务并自动执行重复操作。

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费用:不提供免费版,收费版7美元起步。官网: https://www.smartsheet.com/ 

5、小团队项目管理系统Teambition

Teambition 是国内比较知名的一款项目管理软件,它集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景、不同的项目管理方式;其优点是深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;

其缺点就是:为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;按职能划分的项目模板,且核心为研发管理,场景较单一。不具备项目集管理能力、报表类型只支持两种、甘特图不支持导出Excel;

总结而言Teambiton优异使用人数是10人以下。

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Teambition价格:基础版免费,专业版399人/年,旗舰版699人/年;官网: https://www.teambition.com/ 

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