完全指南：一步步选择合适的工时计算软件

国内外主流的10款工时计算软件对比：PingCode、Worktile、蓝凌OA、用友软件、金蝶软件、智能人事、Time Doctor、Toggl Track、Clockify、Harvest。

在选择合适的工时计算软件时，很多企业面临的一个主要痛点是如何找到既能满足功能需求又具有成本效益的解决方案。有效的工时计算工具不仅可以帮助你精确记录和管理员工工时，还能优化工作流程和提高整体运营效率。为此，我深入分析了市场上众多软件，整理出了功能、价格、用户体验等方面的详尽比较，帮你明智选择，确保投资回报最大化。

一、国内外主流的10款工时计算软件

1、PingCode

推荐理由：这是一款专门为开发团队打造的项目管理系统，具备非常成熟的工时管理模块，小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等知名企业都在使用，续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。

适合什么团队： 能够满足从初创公司到千人规模企业的各种需求，特别是需要详细时间跟踪和项目管理的开发团队，同时为中小团队提供25人以下免费版本；

简介：除了工时管理，PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。



核心功能：PingCode 不仅能够满足研发项目中的项目工时记录、统计、报表等需求，还能与任务管理、进度跟踪等等全项目环节无缝集成，提供一站式的研发项目管理解决方案。



如何实现研发团队的工时管理： PingCode 通过工时计划、工时记录和工时跟踪、工时统计等功能，帮助研发团队管理项目时间。它能够自动生成工时报告，实时监控项目进度，确保项目按时交付。工时管理与项目管理、任务分配等功能无缝集成，实现全面的时间和资源管理​

优点：专为研发团队打造的工时管理能力；全面的功能覆盖研发的全生命周期。界面用户友好，易于上手。强大的集成能力，打通github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；

缺点：不支持多语言，非研发项目管理不适用。

官网：https://sc.pingcode.com/tse4t

2、Worktile

推荐理由：Worktile 是国内使用非常广泛、知名的项目管理系统。虽然是一个通用型项目工具，但有50%以上用户是研发团队。百度、招商银行、小米、旷世等都是其用户。

适合什么团队：Worktile 非常适合中小团队、创业公司的工时管理。

简介：在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计，能够帮助企业管理者获知工时数据，以便协调资源，控制成本。除了工时管理，Worktile 它集成了任务管理、项目管理、OKR、网盘、OA等多功能于一体，能够满足中小企业的多种管理工具诉求，从而降低成本。

核心功能：在工时管理方面支持工时预估、工时登记、工时统计、工时统计报表等能力。除此以外，Worktile 具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。

如何实现研发团队的工时管理：Worktile 通过工时计划、工时记录和工时跟踪功能，帮助研发团队高效管理项目时间。工时数据可以实时统计和汇总，生成详尽的工时报告，确保项目按时交付。工时管理功能与项目管理、任务分配等无缝集成，实现全面的时间和资源管理​。

优点：Worktile 能够满足大多数项目管理的需求，自定义能力极强，用户可以搭建适合自己团队的项目模板和管理流程。它开箱即用，操作简单，价格也相对经济，为团队节约了大量成本。

缺点：与PingCode工具相比，不支持研发全流程的管理。

官网：https://sc.pingcode.com/wlpc9

3、蓝凌OA

蓝凌OA是一款专为企业设计的办公自动化管理软件，旨在帮助企业实现数字化和智能化的办公环境。该平台通过集成多种办公管理功能，提高企业的运营效率和数据管理能力。

主要功能方面，蓝凌OA提供了包括但不限于任务管理、文档共享、流程审批和通讯录管理等。这些功能协同工作，确保信息流的高效传递和业务流程的顺畅执行。

蓝凌OA的一个显著优势在于其强大的系统集成能力。平台支持与其他业务系统的无缝连接，如ERP和CRM系统，从而为企业提供了一个全面的业务管理解决方案。此外，其用户界面友好，可定制性强，适应不同企业的特定需求。

适用场景包括大中型企业及多个行业，尤其是那些需要高度协同和数据集成的环境。无论是制造业、金融业还是服务行业，蓝凌OA都能提供有效的办公自动化解决方案，帮助企业优化流程，提升管理效率。

蓝凌OA的官方网站是 www.landray.com.cn，您可以访问了解更多详细信息和产品更新。

4、用友软件

用友软件是一款综合性的企业资源管理系统，旨在为企业提供全面的数字化和智能化解决方案。该软件集成了多种管理功能，帮助企业优化财务、人力资源、供应链和客户关系管理等关键业务流程。

主要功能包括财务管理、人力资源管理、客户关系管理（CRM）、以及供应链管理等。用友软件的设计支持企业实时监控关键数据，提高决策效率，并通过自动化工具减轻日常管理任务的负担。

用友软件的优势在于其高度的集成能力和定制性，能够满足各种规模企业的需求。软件支持多语言和多币种操作，适合有跨国业务需求的企业。此外，用友还提供云服务和本地部署选项，以满足不同企业的IT策略。

适用场景非常广泛，包括制造业、零售业、服务业等多个行业，特别是对于需要精细化管理和有复杂业务流程的大型企业和跨国公司。

用友软件的官方网站是 www.yonyou.com，您可以访问该网站获取更多详细信息和软件下载选项。

5、金蝶软件

金蝶软件是一款领先的企业管理软件，专注于提供ERP、财务管理、供应链管理等一系列解决方案，帮助企业实现全面的数字化转型。通过金蝶云，企业可以实现从财务管理到人力资源、生产制造等全方位的智能管理。

主要功能包括财务云、供应链云、制造云和协同办公云等。金蝶软件提供了全面的财务管理、订单管理、生产管理以及员工协同办公的解决方案，支持多端操作，确保企业管理的高效和便捷。

金蝶软件的优势在于其强大的集成能力和灵活的定制选项。它不仅支持跨国企业的全球业务，还能通过云原生架构提供高度的可扩展性和灵活性。金蝶的软件平台还集成了AI和大数据分析功能，帮助企业进行智能化决策和运营优化。

适用场景包括各类企业，特别是需要精细化管理和多业务协同的中大型企业。金蝶的软件解决方案适用于制造业、零售业、金融业和医疗健康等多个行业，助力企业提升管理效率和市场竞争力。

金蝶软件的官方网站是 www.kingdee.com，您可以访问该网站了解更多详细信息和下载相关软件。

6、智能人事

智能人事是一款集成的人力资源管理工具，旨在通过数字化和智能化手段提升人事管理的效率和效果。

这款工具主要功能包括员工信息管理、考勤排班、薪酬管理及绩效评估等，支持企业在人力资源管理各个环节的数字化转型。

智能人事的优势在于其高度的自动化和智能化处理流程，可以实时监控和分析员工数据，从而帮助企业做出更加精准的管理决策。此外，该系统还提供了灵活的配置选项，适用于不同工作时间制度和各种复杂的考勤场景。

适用场景广泛，从小型企业到大型企业都能够从智能人事的功能中受益，尤其是那些需要精细管理人力资源、提高人事管理自动化水平的组织。无论是制造业、服务业还是技术行业，智能人事都能提供强有力的支持。

更多详情可以访问智能人事的官方网站 www.dingtalk.com。

7、Time Doctor

概述
Time Doctor 是一款专业的时间跟踪和项目管理软件，旨在通过监控和分析员工的工作活动来提升工作效率和生产力。它提供实时的员工监控功能，帮助团队提高透明度和责任感，从而提升整体业务效率。

主要功能
Time Doctor 具备多种功能，包括项目和任务时间跟踪、员工活动监控、网页和应用使用分析、自动截屏以及集成多种工具（如Slack, Asana等）。此外，它还提供强大的分析和报告功能，帮助管理者深入了解团队的工作效率和时间使用情况。

优势
Time Doctor 的主要优势在于其详尽的数据分析和用户友好的界面，能够实时提供关于员工工作效率的洞察，帮助企业减少时间浪费并提高生产力。此外，Time Doctor 支持多设备使用，无论是电脑还是移动设备，都能便捷地进行时间跟踪和管理。

适用场景
Time Doctor 适合需要远程监控员工活动、提高团队透明度以及优化时间管理的各种企业和团队。无论是远程、混合办公还是传统办公环境，Time Doctor 都能提供必要的工具以确保团队的高效运作。

官网
更多关于 Time Doctor 的信息和功能详情，可以访问其官方网站：www.timedoctor.com。

8、Toggl Track

概述
Toggl Track 是一款高效的时间跟踪软件，专为简化工作流程和提升团队生产力而设计。它支持跨平台使用，包括网络、桌面和移动应用，能够适应各种工作风格，确保每个人都能有效跟踪自己的任务。

主要功能
Toggl Track 提供了多样化的时间管理工具，包括实时时间跟踪、详细的项目和任务报告、可视化的进度面板以及与其他工具（如Jira和Asana）的集成功能。用户可以使用单击计时器来跟踪每个任务的时间，系统还能自动记录网页和桌面应用的活动。

优势
Toggl Track 的主要优势在于其用户友好的界面和强大的功能，可以无缝地融入各种工作环境中。它还提供了丰富的定制选项和自动化功能，如项目预警和重复项目设置，帮助团队有效管理时间和预算。

适用场景
无论是远程团队、混合办公的企业还是需要精确时间记录的自由职业者，Toggl Track 都能提供强有力的支持。它特别适合需要跟踪多个项目和客户工作时间的用户，以及希望通过时间管理来优化工作效率和项目盈利能力的团队。

官网
想了解更多关于 Toggl Track 的信息，或者开始使用 Toggl Track，请访问官方网站：www.toggl.com。

9、Clockify

概述
Clockify 是一款广受欢迎的免费时间跟踪软件，用于帮助个人和团队高效管理工作时间和项目。它允许无限数量的用户无成本使用，提供跨平台支持，包括Web、桌面和移动应用程序，确保时间管理的便捷和灵活。

主要功能
Clockify 提供了全面的时间跟踪功能，包括实时时间记录、自动空闲检测、Pomodoro计时器和项目及任务管理。软件还支持生成详细的时间和活动报告，用户可以根据需要进行自定义和导出【来源：Clockify官网】。

优势
Clockify 的主要优势在于其无限制的免费使用模式和简便的用户界面，使得时间跟踪变得无比容易。它还提供了强大的报告功能和多平台兼容性，无论是通过浏览器扩展还是移动应用，用户都能轻松跟踪时间【来源：Clockify官网】。

适用场景
Clockify 非常适合需要精确时间管理的自由职业者、远程团队以及各种规模的企业。它帮助企业和个人优化时间分配，提高工作效率，并能有效管理项目预算和团队表现【来源：Clockify官网】。

官网
了解更多关于 Clockify 的详细信息或注册使用，请访问其官方网站：www.clockify.me。

10、Harvest

概述
Harvest 是一款功能丰富的时间跟踪与发票管理软件，旨在帮助团队和个人通过自动化的方式简化工时记录和项目账单流程。该软件特别强调简便性和集成性，提供了跨多个平台的应用程序，以及与其他工具的无缝集成，使之成为各种规模企业的理想选择。

主要功能
Harvest 提供包括时间跟踪、自动生成发票、报告生成和费用跟踪等核心功能。用户可以轻松地添加项目、记录时间，并将这些时间记录转换为专业的发票。此外，Harvest 还提供了强大的报告功能，帮助用户深入了解项目预算和团队表现。

优势
Harvest 的主要优势在于其用户友好的界面和高度的自动化功能，极大地简化了时间管理和账单处理流程。Harvest 还能与多种流行的工具如Asana和QuickBooks进行集成，进一步提高工作效率。

适用场景
Harvest 适合需要项目时间和费用管理的各种行业，包括咨询、设计、法律和软件开发等。它特别适用于那些寻求优化时间跟踪和发票流程的企业，无论是小团队还是大公司。

官网
了解更多关于 Harvest 或开始使用，请访问其官方网站：www.getharvest.com.

二、 如何判断工时计算软件是否符合你的企业需求

选择合适的工时计算软件时，首要任务是确保软件能满足你的基本需求。这包括时间跟踪、员工排班、报告生成等功能。分析自家企业的具体需求。例如，一个拥有远程工作人员的企业可能需要一个强大的移动应用支持，以便员工在外也能方便地记录时间。

其次，考虑软件的可扩展性和灵活性。随着企业的成长，你可能需要添加更多用户或功能。选择一个可以随着企业规模扩大而灵活调整的系统至关重要。Gartner的报告显示，灵活性是企业选择软件时考虑的主要因素之一【链接到Gartner网站】。

最后，评估软件提供商的客户支持和服务质量。优质的客户服务可以大大减轻技术问题的负担，确保软件平稳运行。可以查看用户评论，了解其他企业的使用体验，这对做出决策非常有帮助。

三、工时计算软件的种类及其适用场景有哪些差异

工时计算软件大致可以分为两类：基础型和综合管理型。基础型软件主要提供简单的时间跟踪功能，适用于小型企业或那些初次尝试使用时间管理工具的用户。综合管理型软件则包含更多高级功能，如项目管理、财务整合等，适合需要复杂项目管理和资源分配的中大型企业。

不同行业对工时计算软件的需求也有所不同。例如，建筑行业和咨询行业通常需要高度定制的解决方案，以适应项目工作的复杂性和多变性。而零售或餐饮业可能更注重员工排班和班次管理功能。

此外，技术进步也使得某些软件能够提供如人脸识别打卡等创新功能。这些功能可以帮助减少时间盗窃，提高时间记录的准确性。

四、选择工时计算软件时应考虑哪些功能优势和潜在缺点

在选择工时计算软件时，重视其功能优势至关重要。高效的软件应能自动化处理大量数据，生成各种详细报告，帮助管理者快速了解项目进度和员工效率。例如，自动化的报告功能可以节省管理者整理数据的时间，使他们能专注于更重要的决策任务。

然而，软件的潜在缺点也不容忽视。一些系统可能操作复杂，需要专业培训才能掌握。这不仅增加了初期的成本，还可能影响员工的接受度。因此，在选购前，应该要求提供免费试用期，亲自测试软件的易用性和功能是否符合预期。

此外，考虑到数据安全问题，选择那些提供强大数据加密和安全保障的软件供应商也非常重要。泄露员工个人数据或公司信息可能带来严重的法律和财务后果。

五、 2024年工时计算软件的最新趋势和技术进展是什么

随着技术的快速发展，2024年的工时计算软件市场呈现出几个显著的趋势。首先是云计算的普及，使得工时软件更加灵活和可访问。云基础的解决方案可以让员工在任何设备上随时记录时间，大大提高了工作的灵活性。

人工智能和机器学习的集成是另一个趋势。这些技术可以帮助软件自动识别工作模式，预测项目时间表，甚至自动发现时间记录的错误，从而提高精度和效率。

总结

在当今快速变化的工作环境中，选择合适的工时计算软件对于提高企业运营效率和员工生产力至关重要。通过本文的讨论，我们不难发现，一个好的工时计算工具不仅能帮助企业准确记录员工的工作时间，还能优化人力资源管理和财务规划。企业在选择这类软件时，应考虑软件的功能性、用户友好性、数据安全性以及与其他系统的兼容性等因素。

常见问答（FAQS）：

什么是工时计算软件管理工具？ 工时计算软件管理工具是一种软件应用，帮助企业跟踪员工的工作时间，包括开始和结束时间、休息时间、加班时间等。这些数据通常用于工资结算、项目管理、员工绩效评估等。

使用工时计算软件有哪些好处？ 使用工时计算软件可以提高工时记录的准确性，减少人为错误，节约管理时间和成本。同时，它也可以帮助企业更好地理解员工的工作模式和生产效率，从而进行更有效的项目管理和资源分配。

工时计算软件适用于哪些类型的公司？ 工时计算软件适用于所有需要跟踪员工工时信息的公司，无论是小型企业还是大型企业。特别是对于那些有远程员工、灵活工作安排或多项目管理需求的公司，工时计算软件尤为重要。

如何选择合适的工时计算软件？ 选择合适的工时计算软件时，应考虑以下几个因素：软件的功能是否满足你的业务需求、软件是否易于使用、软件的成本、软件是否提供客户支持和软件更新、以及软件是否能与你现有的其他业务系统集成。