如何选择开源或免费需求管理工具？8大工具大盘点

本文将分享8款备受欢迎的开源或免费需求管理工具：PingCode、Worktile、OSRMT、SpecFlow、OpenProject、ClickUp、ReQtest、Zoho Projects。

在项目管理和软件开发过程中，需求管理是一个核心环节。一个好的需求管理工具可以帮助团队更有效地收集、分析和跟踪需求变化，从而保证项目的顺利进行。尤其对于预算有限的团队，开源或免费的工具是非常理想的选择。本文将介绍市面上几款优秀的开源或免费需求管理工具，帮助您选择适合自己团队的产品。

为什么选择开源或免费工具？

开源或免费工具有几大优点：首先，成本低廉，对初创公司或是预算有限的团队尤其友好；再者，这些工具通常具有较高的可定制性，用户可以根据自己的具体需求调整功能；

8大开源或免费的需求管理工具对比

1.PingCode

PingCode 为25人以下团队提供免费版本。特别适用于管理大规模需求和测试的长期复杂项目。无论是各种规模的团队，还是需要符合敏捷开发和合规性要求（如汽车、医疗等行业）的项目，PingCode 都能提供出色的方案。

PingCode 是国内备受好评的需求管理工具。比如它在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单前二；在2022年入选企服年度口碑产品等。知名客户包括：小红书、中国科学院、长城汽车、中泰证券等。

功能上，PingCode 为需求、风险和测试、缺陷管理提供了一个平台，比如你可以使用 PingCode 进行需求收集、建立统一需求池、优先级排序、跟踪需求进度、建立需求版本和基线等。构建复杂产品、系统和软件的团队使用PingCode来提高周期时间，提高质量，减少返工等。

这是一款企业级工具，能够准确地捕获和传达项目的需求、目标、进展以及开发过程中的相互依赖关系。它让你能够对齐硬件、固件和软件开发的利益相关者，提高工作效率，管理变化，同时证明项目的合规性。

除此以外，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。【官网：https://sc.pingcode.com/9ls6h】

2.Worktile

尽管这是一个通用型的项目管理系统，但Worktile 凭借其卓越的灵活性，收获了一大波研发团队用户，特别是在小型至中型项目以及采用敏捷和Scrum方法的团队。这些团队借助Worktile管理需求过程如下：

• 通过「看板」建立一个公开需求池，向跨部门成员广泛收集需求；
• 通过自定义能力，配置采集规范，当业务变得复杂，你可以灵活配置一套提交规范，让后续管理回溯更加高效；
• 为需求生命周期搭建流程，按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段；
• 规划优先级是需求管理的核心，你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级，让排期规划有章可循；

本质上，Worktile 是一个工具集合，具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报，以及强大的自定义能力等能力，被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。【官网：https://sc.pingcode.com/bn1au】

3.OSRMT (开源需求管理工具)

OSRMT 是一个高度可配置的开源工具，旨在管理软件需求，易于安装和使用。它非常适合那些寻求简单、无成本需求管理解决方案的中小型开发团队。OSRMT 支持多种操作系统，包括 Windows、Linux 和 macOS，并兼容多种数据库如 Oracle、MySQL、MS SQL 和 PostgreSQL。其核心功能包括需求捕获、文档管理、验证和变更管理。优点在于易用性、跨平台支持和全面的文档，但在处理复杂项目时可能缺乏一些高级功能。源码地址： github.com/osrmt/osrmt​

4.SpecFlow

SpecFlow 是专为行为驱动开发（BDD）设计的开源需求工程工具。BDD 强调开发人员、测试人员和业务利益相关者之间的协作。SpecFlow 帮助团队使用自然语言编写、管理和自动化可执行规格，适合需要高度协作的敏捷开发团队。核心功能包括支持 BDD、可执行规格、与 Visual Studio 等开发工具集成，以及跨平台兼容性。优点包括改善沟通、提高生产力和强大的社区支持，但对新手来说有一定的学习曲线，需要使用测试框架，且不适合所有项目。下载： specflow.org​​。

5.OpenProject

OpenProject 是一个功能齐全的开源项目管理工具，提供广泛的规划、跟踪、报告和协作功能，适合各类项目管理。它支持经典、敏捷和混合项目管理方法，能够适应不同的业务需求，特别适合需要灵活和可定制工具的团队。核心功能包括甘特图、时间线、路线图、仪表板和维基支持。优点是功能全面、灵活性强和企业级安全性，但对非技术用户来说可能显得过于复杂。官网：openproject.org​

6.ClickUp

ClickUp是一个功能丰富且高度可定制的免费需求管理软件，适合各类团队使用。无论团队规模大小，ClickUp 的“免费永远”计划都提供无限用户、任务和项目，非常适合那些希望整合所有工作到一个集中平台的团队。ClickUp 的核心功能包括多种可自定义视图（如日历、看板、甘特图等）、实时编辑的文档、任务优先级设定和白板功能。此外，ClickUp 还支持超过1000种强大的集成，帮助团队优化工作流程。其优点在于免费提供丰富功能和强大的可扩展性，但由于功能众多，新用户可能需要一些时间来适应。官方地址：clickup.com​

7.ReQtest

ReQtest 是一个在线需求管理工具，提供全面的需求管理、测试和缺陷管理功能，适合中小型团队使用。其免费计划支持最多三个用户，适合小项目或初创公司使用。ReQtest 的核心功能包括需求捕获和管理、全程可追溯性和可操作的洞察。其优点在于界面友好，易于使用，且提供强大的报告和分析功能，但免费计划的用户数量和项目规模有限。试用入口：reqtest.com​

8.Zoho Projects

Zoho Projects 是一个免费的项目管理工具，同时支持需求管理功能，适合小型团队和初创公司使用。其免费计划支持最多三个用户和两个项目，非常适合预算有限的团队。Zoho Projects 的核心功能包括任务管理、时间跟踪、甘特图、文档管理和协作工具。其优点在于界面简洁、易于上手，且提供强大的项目管理功能，但免费版本的功能和用户数量有限。更多信息请访问 zoho.com

常见问答

Q: 开源工具的支持性如何？
A: 开源工具通常由一个活跃的社区支持，用户可以通过论坛或社交媒体等渠道获得帮助。此外，一些工具也提供了付费的支持服务。

Q: 如何选择适合自己的需求管理工具？
A: 选择合适的工具首先要考虑团队的规模、项目的复杂性以及预算。另外，考虑工具的可定制性和与现有系统的兼容性也很重要。

Q: 这些工具有哪些限制？
A: 虽然开源和免费工具有很多优点，但它们也可能在功能上不如商业软件全面，或者在文档和用户支持方面略显不足。

结语

选择合适的需求管理工具对于提高项目效率和团队协作是非常关键的。开源或免费的工具提供了一个成本效益高的解决方案，值得每个需要的团队考虑。希望本文介绍的信息能帮助您做出明智的选择。