好用的团队任务管理系统有哪些？分享8款

本文将分享8个高效团队任务管理系统：Worktile、PingCode、Trello、nTask、Zoho Projects、MeisterTask、Todoist、Asana。

一个好的任务管理系统可以帮助团队明确任务分配，追踪项目进度，以及及时沟通更新，从而确保项目按时完成并达到预期目标。选择最合适的工具是一个持续的过程，随着团队的成长和项目需求的变化，这些工具也应相应地进行调整和优化。

1、Worktile

作为国内市场上占有率非常高、成熟的团队任务管理软件，Worktile被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业，又包括中百度、小米、清华大学在内的等众多知名客户。

它的全面功能几乎涵盖了所有类型的团队任务项目管理需求，是各行业首选的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。

Worktile不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从OKR目标设定到甘特图计划的全面团队任务管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于10人以下的团队，Worktile提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的团队任务管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/9ls6h】

2、PingCode

PingCode 是为研发团队打造的团队任务协作管理工具。知名客户包括长城汽车、小红书、中国科学院等。为25人以下团队提供免费版本。

PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。

我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。

软件优势：

• 产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
• 满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；
• 为25人以下团队免费的基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
• 国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；

软件缺点：暂未提供多语言版本；无法支持产品研发以外的项目类型；【官网：https://sc.pingcode.com/bn1au】

3、Trello

Trello是广泛使用的任务管理软件，适用于各种团队。它采用看板风格，支持创建任务列表和卡片，方便团队成员协作。核心功能包括卡片管理、任务分配、实时通知等。优点是界面直观，使用简单，缺点是高级功能有限。推荐指数：★★★★☆。官网：trello.com

4、nTask

nTask是一款国外著名的任务管理软件，适用于各种团队。它提供项目管理模块，包括看板、项目规划、甘特图等。核心功能包括任务创建、待办事项、优先级管理、实时协作等。优点是界面友好，功能全面，缺点是高级功能需要付费。推荐指数：★★★★☆。官网：ntaskmanager.com

5、Zoho Projects

Zoho Projects是一款功能齐全的项目管理平台，适用于各种规模的团队。它支持详细的项目计划、时间线视图、交互式甘特图等。核心功能包括任务依赖、里程碑管理、实时追踪等。优点是功能丰富，集成性强，缺点是界面复杂。推荐指数：★★★★☆。官网：zoho.com/projects

6、MeisterTask

MeisterTask是一款直观的任务管理工具，适用于需要简洁界面的团队。它提供看板管理、任务分配、实时通知等功能。优点是界面简洁易用，缺点是高级功能有限。推荐指数：★★★★☆。官网：meistertask.com

7、 Todoist

Todoist是一款跨平台的任务清单管理工具，适用于个人和小型团队。它支持多层级子任务、任务优先级、实时数据同步等。优点是界面简洁，功能实用，缺点是高级功能需要付费。推荐指数：★★★★☆。官网：todoist.com

8、Asana

Asana是G2网站评分第一的项目管理软件，适用于需要强大任务管理功能的团队。核心功能包括看板管理、甘特图、任务依赖、团队协作等。优点是功能强大，支持多种集成，缺点是国内访问速度慢。推荐指数：★★★★☆。官网：asana.com

结论

选择合适的团队任务管理系统是提高团队效率和促进项目成功的关键步骤。在决定最佳选择时，重要的是要考虑团队的具体需求，包括功能需求、操作的便利性、系统的可扩展性和成本效益。通过对比不同系统提供的功能和服务，以及参考其他行业内成功案例的经验，您可以更容易找到最适合您团队的解决方案。

常见问答

什么是团队任务管理系统？

团队任务管理系统是一种软件工具，旨在帮助团队有效管理其项目和日常任务。它允许团队成员分配任务、跟踪进度、设置截止日期，并通过集中式平台进行沟通和协作。

团队任务管理系统有哪些关键功能？

关键功能包括任务分配、进度跟踪、时间管理、资源分配、协作工具（如实时聊天和评论）、报告生成以及集成其他业务工具的能力。

如何评估团队任务管理系统的用户友好性？

评估用户友好性时，要考虑系统的界面设计是否直观，新用户上手是否容易，以及是否提供用户培训和支持服务。试用版本的体验通常可以提供这方面的重要信息。

选择团队任务管理系统时应考虑的安全性包括哪些方面？

安全性考虑应包括数据加密、用户访问控制、数据备份以及合规性（如GDPR或HIPAA）等方面。