观点:成功推行OKR是否一定需要专业工具辅助?

OKR落地管理一定需要专业工具吗?不一定。

但是表面上看来,一张公开透明的 Excel 表格已经足以实现整个 OKR 流程。实际上,它的局限性却让 OKR 难以发挥出真正的效用。

比如:

  • 对齐过程繁琐低效:为了保证组织上下目标的一致性,在实施 OKR 的过程中「对齐」至关重要。员工既要承接上级目标,也要明确工作伙伴的目标。在 Excel 表格中,对齐操作的过程十分繁琐,实施者需要来回切换,并且无法直观地查看对齐结果,效率很低。
  • 随着组织规模的扩大,用来填写、汇总 OKR 的 Excel 表格将变得越发臃肿,难以快速、清晰地查阅。
  • 依赖频繁的会议,及时性和互动性差:OKR 强调敏捷性,要求成员之间及时更新信息、随时检查进展,单纯依靠 Excel 表格和会议,敏捷性很差,也不利于组织成员之间对目标和进度进行评价与调整。

为了确保 OKR 的实施效果,众多组织逐渐意识到了使用专业工具的重要性。以谷歌和希尔斯控股为例,它们都开发了自有的 OKR 系统,帮助组织内部快速高效地进行目标管理。无论组织规模大小,专业的工具都能更快、更有效地推动 OKR 落地。

1、Worktile-企业级OKR工具

Worktile 是国内较早也是非常成熟的OKR工具(据说飞书OKR一定程度就是参考Worktile的OKR功能打造的)。Worktile 覆盖了OKR设定、展示、更新、评分的完整周期管理,并且目标还能与具体项目/任务关联。它的客户有招商银行、百度、小米等。

Worktile官网

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2、PingCode Goals-产研OKR工具

PingCode Goals 是国内少数一款专门为产研团队专门打造的OKR 工具,它同时基于OKR理念与《Scrum Guide 2021》中最新提出的产品目标(Product Goal)概念而打造,目的是希望帮助研发团队工作由目标驱动,更好的帮助团队提升研发效能;

PingCode Goals 的OKR 管理实现了与研发全流程的关联,比如说:你可以通过一个关键结果的异常,往下查看关联的具体史诗、特性、用户故事,甚至是某个工作项提交的代码,从而确定这一结果异常的原因。

PingCode官网

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3、飞书OKR

飞书OKR 是有飞书推出的功能,2020年发布。对比前面几款OKR 管理软件来说,飞书 OKR 知名度无疑是要高很多。使用飞书OKR的优点就在于能够实现非常便捷的团队协作,避免使用多个工具。但其缺点就在于功能成熟度稍有不足,无法与产研过程或者是项目过程深度关联,因为它仅仅是一个OKR+沟通协作的组合。

【官网:https://okr.feishu.cn/】

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4、Vision-个人OKR工具

Vision 是国内少数一款专门为个人打造的OKR工具,它支持了OKR设定,将大目标拆解成小目标甚至是更小的任务,目标进度甘特图,以及提醒等功能。能够非常清晰且方便的管理个人目标。

下载方式:安卓应用市场/App Store

5、Zokri-国外团队OKR工具

Zokri 是国外一款非常成熟的OKR 管理工具,与Worktile类似在国外有非常多的知名企业在使用。它同样也支持了OKR所有环节的管理。

官网:Zokri. com

延伸阅读:OKR的底层价值——管理变革

对企业来说,OKR带来的管理变革首先是加深企业掌舵人对“管理”这两个字的理解和认知,然后是提高企业中坚力量的管理能力,最终确保企业资源的高效配比,实现战略落地。管理企业好比修建水渠,企业资源就像水,它会顺着管理者修建的水道自然流动,万有引力是自然规律,企业管理者能否尊重常识,把水渠修好,让企业良性运转,这就是OKR追求的底层价值。OKR要求以终为始地制定目标、短周期高频率地更新和迭代、全员公示建立连接、自我批判和定期复盘……无不在帮助企业管理者修建这个水渠。

但是,OKR背后的思维似乎总是无法被如今的中国企业管理者们接受。

就像皇帝批阅奏章,如今的企业老板每天有处理不完的审批。以至于某位企业创始人在一次工作坊中提出“消灭我们的审批流”这样的OKR。企业从上到下都对审批流模式深恶痛绝,可是,我们能够很快地消灭这些审批流吗?表面上是审批流的问题,实际上还是公司上下对“管理”这两个字的认知问题。

我们说的管理变革可能是“在更多的CEO还没有形成’自大’意识的阶段,让他们树立管理的理念”,也可能是“寻找一些条条框框之外的东西,企业一定要预拨出试错的成本”。

这就是OKR的底层价值,但在管理变革这件事情上,绝不仅有“OKR一家之言”,以后若是有人讲“KRO”“KOR”,也需要客观看待。更重要的是,我们要搞明白OKR究竟如何变革企业的管理、OKR这样的制度设计是何用意、OKR背后的思维模型是怎样的。

当越来越多的企业家像百度的李彦宏、今日头条的张一鸣那样下定决心实施OKR时,他们其实就已经开启了管理上的变革。

内容参考:https://okr.feishu.cn/blog/okr-tool

文章标题:观点:成功推行OKR是否一定需要专业工具辅助?,发布者:不及物动词,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/22115

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