常见归档文档后缀包括.zip、.rar、.7z、.tar、.gz、.bz2、.xz及复合.tar.gz/.tgz，同时还有.warc网页归档、.mbox/.pst邮件归档与用于长期保存的PDF/A与TIFF。应使用由英文字母和数字组成的小写后缀，避免特殊字符，并为多段后缀保留点号层级；通过校验与签名提高可验证性，在DMS或企业网盘中固化流程与命名规范，实现跨平台、合规与可恢复的归档治理。

本文梳理归档文档后缀的完整谱系，涵盖封装/压缩类（.zip、.rar、.7z、.tar、.gz、.bz2、.xz、.zst、.iso、.jar、.war、.cab、.ar、.cpio）与内容型长期保存格式（.pdfa、.tiff、.xml/.json/.csv/UTF-8 文本），并给出跨平台兼容、安全加密、数字签名、元数据与生命周期治理的实操建议。结合 IETF RFC 8478 与 ISO 19005-1/14721 等权威标准，文章提供选型表与场景化组合策略：办公与跨组织交付优先通用 .zip，类 Unix 文件集倾向 .tar.gz/.tar.zst，合同与凭证以 PDF/A 为终态再容器封装。实践层面，建议引入清单+校验+签名的多层治理，并可借助 PingCode、Worktile、亿方云等系统落地权限、版本与检索，提升长期可读性与合规可审计性。

大多数文档都能压缩，但效果因冗余与是否“已压缩”而异：文本、CSV/日志、JSON/XML、旧式Office等常见无损压缩率可达50%–90%，而JPEG、MP3、MP4等已压缩媒体二次压缩收益有限。选择ZIP、7z、zstd、gzip等格式时需在兼容性、压缩率与速度间权衡，并在含敏感信息的场景启用AES-256加密与校验。结合文档管理系统的流程化治理与自动化管线，将“压缩—上传—校验—访问控制”融入协作实践，能同时提升传输效率与安全合规，长期降低存储与带宽成本。