常用宋体字样主要包括系统预装的宋体（SimSun）、新宋体（NSimSun）、华文宋体（STSong）、宋体 SC（Songti SC），以及开源的思源宋体/ Noto Serif CJK，另有方正、汉仪、华康等商用宋体可用于品牌与印刷。核心做法是以系统宋体保证跨端底线，以思源体系统一多字重与跨平台一致，再按场景增配商用品类，并通过PDF子集嵌入与模板治理确保还原与合规。团队可借助知识库与企业网盘进行规范分发与版本控制，提升协作效率。

文档常用字体包含中文与西文两大类：中文常见宋体、黑体、仿宋、楷体、微软雅黑（Windows）、苹方（macOS/iOS）、思源黑体/思源宋体（含Noto CJK）；西文常见Times New Roman、Arial、Calibri、Helvetica、Roboto、Georgia、Garamond、Open Sans、Source/Noto系列。一般办公与网页正文优先无衬线，印刷与正式文书偏向衬线；跨平台建议使用系统预装或开源字库，并通过PDF嵌入或Web子集化保障一致性与合规。协作层面可在平台内集中管理字体与模板，配合授权留痕与自动校验，减少回退与版权风险。

常见文档格式有 DOC/DOCX、ODT、PDF、Markdown、HTML、TXT 与 EPUB；常见字体类型含 TrueType、OpenType、WOFF/WOFF2，以及衬线、无衬线、等宽与可变字体。编辑协作可用 DOCX/ODT（或 Markdown），定稿发布建议用 PDF 并嵌入或子集化字体；网页/电子书侧用 HTML/EPUB 搭配 WOFF2 与回退链。围绕可编辑性、跨平台一致性、可访问性与授权合规综合选型，利用模板与自动化流程减少替换与缺字风险。企业可结合 PingCode、Worktile 与亿方云完善协作与分发。

文档中“可用字体的字符”是指字体文件内真实存在并可渲染的字形集合，受字体覆盖范围与Unicode编码共同决定；当字体缺字时系统会回退到备选字体显示。要确保稳定可读，建议采用覆盖广的字体栈、对PDF与网页进行字体嵌入或子集化、在Office模板中统一字体并启用预检，针对多语与符号建立清单与替代方案；在团队协作中通过平台化模板与字体资产治理进一步降低缺字风险。

文档正文指用于长时间连续阅读的主体文本，应选用可读性与中性风格兼具的字体。中文场景推荐宋体类与黑体类，如宋体、思源宋体、微软雅黑、思源黑体、苹方；英文场景推荐衬线体用于印刷（Times New Roman、Georgia、Garamond）与无衬线体用于屏幕（Arial、Helvetica、Inter、Roboto）。纸质文档倾向衬线体，网页与移动端倾向无衬线体，并配合合理字号（纸质10–12pt，网页14–16px，移动16–20px）、行距（1.4–1.8）与对比度。跨语言需要匹配字高与基线，使用高覆盖字库与明确的fallback策略，同时遵循可访问性与授权合规，形成统一的企业正文样式规范。