发起的共享文档如何结束
结束共享文档的核心是撤销访问、归档留存与审计闭环：先盘点文档与派生对象，通知协作者并设定冻结期；随后关闭外链、移除个人与群组权限、确认拥有者与继承关系；将最终版本只读归档并应用保留策略，导出审计日志与DLP检测；通过到期策略与自动化将收尾前置为默认动作；在具体平台中按操作路径执行并记录证据，必要时将最终版本迁移至受控知识库或企业云盘（如PingCode、Worktile、亿方云）形成“协作关闭+合规归档”的双轨流程。
常见问答
如何停止他人对共享文档的访问权限？
我创建了一个共享文档，希望限制其他人的访问权限，应该怎么操作？
更改共享文档的访问权限
进入共享文档的设置界面，找到权限管理选项，将不需要访问的用户从共享列表中移除或者将访问权限设置为仅查看或禁止访问。保存设置后，相关用户将无法继续编辑或查看该文档。
共享文档完成后，怎样彻底关闭文档的共享功能？
共享文档用完后，怎样可以确保文档不再对外公开？
关闭文档的共享链接和权限
访问文档的共享设置，关闭所有已生成的共享链接，同时取消所有授权的用户访问权限，使文档仅对自己可见。这样可以保证文档不再被他人访问。
发起共享文档后，能否恢复为私人文档？
如果之前发起了共享文档，现在想重新设置为私人文档，流程是怎样的？
恢复文档为私人状态的方法
进入文档的共享设置，将所有共享用户移出授权列表并关闭任何外部链接。确认设置后，文档对他人将不可见，变回私人文档。
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