如何用 WorkBuddy 编写合规风险提示材料
用 WorkBuddy 编写合规风险提示材料，应先明确业务场景、读者、使用节点和目标，再整理已确认事实、待核实事项及适用规则，通过分阶段方式完成事实提取、风险识别、等级判断和材料起草。输出必须突出触发条件、风险后果、责任主体和具体控制措施，并对事实、法规依据、风险对应关系及敏感信息进行人工复核，避免把模型当成法律结论生成器。
如果需要编写面向员工、客户或管理层的合规风险提示材料，WorkBuddy 可以协助梳理业务场景、识别潜在风险、归纳相关法规要求，并提炼出易于理解的防范建议。使用时应提供清晰的业务背景、适用地区、涉及人员和材料用途，避免仅输入过于笼统的指令。
明确输入范围，提升风险识别质量
可以向 WorkBuddy 提供业务流程、合同类型、数据处理方式、合作方情况和目标读者等信息，请其按照“风险事项—可能后果—触发场景—控制措施—责任部门”的结构输出。对于涉及劳动用工、个人信息、广告宣传、金融业务或跨境经营等领域，还应注明适用的国家、地区和监管要求。生成内容只能作为起草辅助，不能替代法律专业人员的判断。
员工提示材料需要简洁、明确并具有可操作性。与其要求工具直接撰写一篇长文，不如说明员工岗位、常见工作场景、禁止行为、应采取的措施以及需要上报的情形，让 WorkBuddy 将专业要求转化为清晰的行动指引。
围绕具体场景设计提示内容
可要求 WorkBuddy 采用短句、分点和案例表达，例如围绕客户信息收集、文件外发、供应商接触、社交媒体发布等场景，分别列出“可以做什么、不能做什么、发现问题怎么办”。材料中应加入明确的咨询渠道、报告路径和时限要求，减少员工因表述模糊而产生的执行偏差。
完成初稿后，可以让 WorkBuddy 扮演合规审核人员，从适用范围、风险描述、责任分工、操作要求、例外情形和升级机制等方面进行检查。审核指令应包含具体评价标准，这样更容易发现内容缺口和表述矛盾。
通过清单式审阅发现遗漏
可以要求 WorkBuddy 输出风险提示材料的审核表，并逐项标注“已覆盖、部分覆盖或未覆盖”，同时说明判断依据和修改建议。重点检查风险是否与实际业务匹配，措施是否具备可执行性，是否存在绝对化承诺，引用的法规、制度和时间要求是否需要人工核验。涉及重大责任、监管处罚或争议处理的内容，应交由法务、合规或外部专业机构复核。
合规风险提示材料往往涉及客户资料、员工信息、商业秘密和内部调查内容。将真实敏感数据直接输入工具可能带来信息泄露或权限管理风险，因此需要在使用前完成数据分类和脱敏处理。
坚持最小必要和脱敏处理原则
输入 WorkBuddy 的内容应尽量使用虚构案例、编码名称和概括性描述，删除姓名、身份证号、联系方式、账户信息、合同编号及未公开经营数据。使用前应确认组织关于人工智能工具的授权范围、数据留存规则和访问权限。生成材料下载、共享或归档时，也要按照内部文档分级制度进行管理，并保留人工审核记录。