管理进化

项目管理软件有哪些


国内外项目管理软件都有不少,本文就来深度对比其中主流的12个项目管理软件:1、PingCode;2、Worktile;3、Microsoft SharePoint;4、Oracle Primavera;5、Smartsheet;6、Wrike;7、LiquidPlanner;8、Monday;9、Celoxis;10、Planview Clarizen;11、Asana;12、Jira。

1、PingCode

推荐使用:各种规模的产品研发团队、敏捷团队、有国产化诉求等。

厂商实力:PingCode 在2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单TOP2;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;知名客户:包括小红书、长城汽车、华夏基金、中国联通、北京银行等。

产品功能/适用场景:PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,并且能够与现有的自研工具打通提供接口。

定价:为25以下团队提供免费版本。付费版本299起。【更多定价策略查看

优缺点:

1.产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;

2.能够很好的满足国产化需求,比如支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;

缺点在于暂未提供多语言版本;无法满足销售等业务团队的项目管理需求。

【官方地址:PingCode

2、Worktile

推荐使用:中小团队,对多种工具都有需求的团队

厂商实力:Worktile成立于2012年,是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率最高的项目管理软件之一。知名客户包括:招商银行、小米、人民网、清华大学、新东方、中国石油等。

产品功能/适用场景:Worktile能够满足各种项目管理需求,所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上,Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。

项目管理核心功能举例:

  • 看板式的项目管理,可视化每个项目/任务所处阶段;
  • 项目、项目集管理,监控项目进度,管理项目资源;
  • 甘特图等多种报表视图,可视化项目进度、资源分配、目标完成情况;
  • 不限量不限速的网盘,管理团队内部文件;
  • OKR管理,协助团队更好的落地OKR,实现管理变革;
  • 日程管理,团队安排会议和行程
  • 聊天功能,团队可以在软件内实时沟通,且记录、文件永久保留;
  • 软件集成,与第三方软件协作使用;

定价:10人以下提供免费版本,付费版本499/年/人起。【价格标准

优点:Worktile的优点很多,比如1.强大的自定义能力,能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理,从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等;性价比高。一个工具能满足多重需求,避免工具之间割裂,节省成本。

缺点:在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品,比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合,在CRM项目上,Worktile可能能满足中小企业的管理需求,但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。

Worktile官网

3、Microsoft SharePoint

推荐使用:热衷于使用微软办公软件的工具,以及海外用户。

Microsoft SharePoint是一个基于内容的项目协作工具,你完全可以将它看成一个知识库,类似Confluence,团队用于共享和管理内容、知识和应用程序,加强团队合作、快速查找信息并在整个组织实现无缝协作。

微软 SharePoint 的主要功能特点:

  • 文档审批
  • 文档管理
  • 在线申请
  • API集成其他系统
  • 与微软的资产管理、企业级知识管理、系统办公、BI商务等融为一体

微软 SharePoint 定价:

该项目管理软件的定价计划从每月5美元开始。

SharePoint官网

4、Oracle Primavera

推荐使用:建筑、制造、能源等行业大型企业,因为非常昂贵,成本高。

Oracle Primavera 是一个项目、计划和投资组合管理工具,用于规划、管理和执行你的项目工作。它设计用来处理许多不同行业中的大型和小型项目,如建筑、制造、能源和IT。在全球的项目中,它已经做了30多年。

现代版本的Oracle Primavera P6,将自己定位为一个项目投资组合管理工具,以提高你的规划效率,从而降低计划超期的风险。它通过提供工作的可见性来实现这一点,这样潜在的瓶颈可以在它们引起延误之前被识别和解决。它声称可以处理所有规模的项目。

关于主要功能,它们如下。

  • 项目时间线:传统的甘特图,用于在条形图上规划任务
  • 风险管理:在风险变成问题之前识别、跟踪和解决风险
  • 信息仪表板:一个用于跟踪关键项目指标的仪表板
  • 报告和分析:为利益相关者生成状态报告的能力
  • 日历和活动视图:在日历视图上查看设置的项目任务
  • 调度警报:通过始终知道何时到期,保持项目的进度
  • 项目网络视图:项目网络图允许用户通过排列项目活动来可视化他们的项目进度。
  • 工作分解结构:P6允许用户创建工作分解结构,让他们将相关任务分组并建立层次结构。
  • 关键路径方法(CPM):Oracle Primavera允许用户找到他们项目的关键路径。关键路径方法是一种重要的项目调度技术,它允许项经理估算项目的总持续时间,并确定哪些项目任务必须按时完成,以便项目按计划交付。

Oracle Primavera定价:

该软件的定价计划从每年2570美元开始。

官网:https://www.oracle.com/

5、Smartsheet

Smartsheet 是国外的一个无代码平台,是一个团队用来管理项目工作量、加强协作和简化整个项目流程的软件。它有着成熟的功能,在国外点评机构G2排名第二的项目管理软件。

然而Smartsheet 的缺点是在国内无服务器,所以国内用户访问需要用到梯子,以及速度受限。当然,它在国内有代理商,但你可能需要为此支付不菲的服务费。除此以外它需要额外的努力来找到你需要的东西,因为他们的界面很难浏览。

功能特点:

  • Smartsheet 可从任何浏览器和设备访问。
  • 有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合。
  • 它可以管理不同类型的工作,例如程序、项目和核心业务运营。
  • 它还与顶级网络服务集成,包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。

Smartsheet定价:

这个项目管理软件的定价从每月14美元开始,按年结算。

官网:Smartsheet.com

6、Wrike

Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件,是2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。

这款软件适用于市场营销、产品开发、项目管理、团队领导等场景。它将 MyWork 和 ilnbox 放在最上面,让你随时都是了解到自己的任务,而Inbox中除了推送的消息,还能看到Activity让你了解到团队的其他动态。

缺点和Smartsheet的缺点类似,大陆用户访问速度受限需要用到梯子,无服务支持。

功能特点:

  • 支持任务管理、甘特图、实时的进度提醒等常用的项目管理能力;
  • 除此以外,还支持文档协作,为团队的远程协作提供了非常做的共享能力
  • 工作量管理、电子邮件系统集成、简报等;
  • 支持各种定制化的报表,用于分析定位管理中的问题;
  • 所有共享活动都可以按时间顺序查看,可取消关注,且所有团队成员都可以查看彼此的活动进度;

Wrike定价:

Wrike提供一个免费计划。付费计划起价为9.8美元/用户/月。

官网:Wrike.com

7、LiquidPlanner

LiquidPlanner是一款All-in-One在线项目管理软件,是简单而强大的Microsoft Project替代产品。适用于软件项目,市场项目,服务项目和咨询项目,它在一个中心平台上,提供任务管理,项目计划与团队协作服务。

而 LiquidPlanner 的缺点是前三名成员免费,对于寻找100%免费服务的人来说,最多3人的团队限制是个非常麻烦的问题。除此以外由于是国外站点,访问速度也不理想。

功能特色:

  • LiquidPlanner的Email集成功能较好,不但能接收更新,还能发送更新邮件。
  • LiquidPlanner没有里程碑的概念,也没有日历视图。
  • 项目分期和产品版本的管理可通过WBS和多级文件夹实现。
  • LiquidPlanner不提供独立的项目论坛。但每个任务项的讨论功能比论坛更好。
  • 可连续输入最多达20个任务,一行一个。
  • 唯一提供甘特图的在线项目管理产品。
  • 富文本的任务描述。
  • 可设定人员的时间可用性,以便统计工时。

LiquidPlanner定价:

这个项目管理软件提供一个功能有限的免费版本。付费计划每月15美元起。

官网:https://www.liquidplanner.com/

8、Monday

monday在G2是排名第五的项目管理软件,但它在国外另一个知名软件评价网站上,它一直是排在第一的位置。

Monday成立于2012年,是以色列特拉维夫一家云计算公司打造的一个低代码项目管理软件,因其直观的功能和广泛的基本集成而受到欢迎。它能够帮助你实现团队通讯、规划和管理软件,能为团队成员创建和分配任务,搜集评论和反馈,共享文件等。Monday可视化功能能让管理者看到每个员工工作进度。

Monday的缺点混乱的视觉效果、有限的文档管理软件、不支持瀑布项目方法、没有甘特图或者甘特图功能非常有限。

Monday功能特点:

  • 提供内置的时间跟踪功能,以监测项目的整个时间线--精确到分钟
  • 能够以地图、表格、日历、时间线、看板等形式查看数据
  • 无数的自动化功能,可在几秒钟内将重复性的工作自动化
  • 可定制的模板,用于快速和简单的程序设置

Monday的定价:

这个项目管理软件提供一个免费的永久计划,最多可容纳2个席位。付费计划起价为每月8美元/座,按年计费。

官网:Monday.com

9、Celoxis

Celoxis 是一个总部设在印度项目管理软件,它将项目管理、资源管理、发布管理、文件管理、时间表、费用管理和合作共同结合在一个综合性的应用程序中。其创新性的解决方案令我感到惊喜,它可以通过工作流程模块追踪业务流程(风险、客户审批等等)。

缺点是没有服务支持,同时国内的服务访问也存在一定的问题。                        

Celoxis的主要特点:

  • 支持对单个项目的预算支出、应收款项和盈利能力的实时可见性管理
  • 项目规划功能,用于制定计划,无缝调整以适应不断变化的项目目标
  • 项目跟踪,以整理来自不同来源的项目请求
  • 提供可定制的组合仪表板

Celoxis定价:

这个计划管理软件的定价从每月25美元/用户开始。

官网:Celoxis.Com

10、Planview Clarizen

Planview Clarizen是能够帮助获得整个企业的实时可见性的项目管理软件,通过让各种规模的 PMO 和专业服务交付团队,以实时了解他们的所有工作、自动化工作流程、主动管理风险并产生更大的业务影响。

通过花更少的时间聚合数据,以用更多的时间处理数据,让每个团队都能以最佳工作方式实现目标,让所有利益相关者了解情况并保持一致。最重要的是能够明确每个项目决策的底线,以清楚了解当前和未来的工作需求。

Planview Clarizen的缺点就在于复杂的功能,你需要花非常多的时间去学习。

Planview Clarizen的主要特点:

  • 强大的项目组合管理功能,用于简洁的规划和快速的项目执行
  • 一个全能的项目交付仪表盘,使你的团队处于完美的节奏中
  • 完全自动化的工作流程,让你以你想要的方式完成你的工作。

Planview Clarizen定价:

这个项目管理软件的定价从每月45美元/用户开始。

官网:www.clarizen.com/

11、Asana

Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理软件,很适合在境外的用户使用,它允许你增加项目的可见性,同时简化后续工作和反馈。

它的缺点是缺乏真正的多合一项目管理的功能平价,任务清单、智能通知和本地时间跟踪只是Asana明显缺乏的几个功能。

产品功能特点:

  • 具有非常人性化的功能设计,比如设立私有项目,为敏感工作创造一个安全的空间;
  • 有非常详细的项目/任务记录,能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的;
  • 在提供软件的同时,同样也提供专业的管理咨询(国内除外)
  • 支持多种语言

Asana定价:

Asana有一个免费版本,最多可供15人的团队使用。高级计划起价为10.99美元/用户/月。

官网:Asana.com

12、Jira

几千人的不差钱大型组织,如果追求简单易用、快速上手、便宜则不推荐。

Atlassian是全球闻名的软件研发项目管理工具厂商,是全球软件研发工具的先驱。

JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

定价:百人团队加上插件的价格通常上百万/年。

优点:Jira的优点很多,比如它默认定义了丰富的字段来记录问题的各种信息,包括Issue Type, Issue summary, Issue Description, priority, assignee,reporter, resolutions等等。它还具有强大的自定义字段功能,自定义字段自带有22种类型可以选择。Jira还拥有一流的功能、安全性、隐私性等。

缺点:JIRA是个商业软件,加上插件的价格通常上百万/年;在中国大陆不支持私有部署;Jira 太复杂,对中小团队,或者短时间内来说反而增加了团队的负担,而不是提高效率等。

【官方地址:https://www.atlassian.com/software/jira】

项目管理软件是协调和管理各类项目的关键工具。他们不仅帮助团队创建和分配任务,跟踪进度,也帮助提供全面的项目视图,以便所有团队成员都清楚项目状态。无论你的团队是小型还是大型,选择合适的项目管理软件都能极大地提高工作效率和项目成功率。

延伸阅读:

1.项目管理软件的作用

项目管理软件主要是帮助项目团队协同工作,跟踪和管理项目的工具。它们通常包括任务分配、进度跟踪、时间线管理等功能,有助于确保团队成员了解他们的责任,同时也可以让项目经理更好地把握项目的整体进度。

任务分配:项目管理软件允许项目经理创建任务,分配给团队成员,并设置截止日期。这不仅让每个人都清楚自己的工作职责,还可以减少混乱和误解。

进度跟踪:项目管理软件提供了视觉化的工具,如甘特图或看板,以便项目经理和团队成员跟踪任务的进度。这对于预防项目滞后,以及提前发现并解决问题至关重要。

时间线管理:项目管理软件通常有日历或时间线功能,可以显示项目的关键日期和里程碑。这有助于确保项目按计划进行,避免最后期限的恐慌。

不仅如此,项目管理软件还有助于提高团队的透明度,使所有团队成员都能对项目的状态有清晰的了解。而且,许多项目管理软件还提供了报告和分析功能,使得团队可以从过去的项目中学习,不断改进他们的工作方式。

常见问答

Q1:项目管理软件适合所有类型的团队吗?

A1:是的,无论是软件开发团队,还是市场营销团队,甚至是非营利组织,都可以从项目管理软件中受益。它们提供的工具和功能可以帮助任何类型的团队更好地组织和管理他们的工作。

Q2:我需要付费的项目管理软件才能获得最佳功能吗?

A2:不一定。很多免费的项目管理软件也提供了强大的功能,尤其是对于小团队来说,免费版本往往已经足够使用。但是,如果你需要更高级的功能,如自定义字段,高级报告,或者更多的存储空间,那么付费版本可能会更适合你。

Q3:我如何选择最适合我的项目管理软件?

A3:首先,你需要明确你的需求。考虑你的团队大小,你们的工作方式,以及你希望软件提供哪些功能。然后,你可以试用几款你感兴趣的软件,看它们是否符合你的需求。也可以查阅在线评价,看其他用户对这些软件的评价。

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