管理进化

项目经理常用的工具和软件有哪些

2022-07-08 · Worktile 项目协作工具

项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理，但很多工具可以使项目管理更有效、更高效。

今天为大家分享5大项目管理软件，涉及软件项目管理、通用项目管理，开源项目管理以及国内国外最常用的。

12个实用的管理方法，涉及时间管理、思维创新、团队学习、职业规划，它们在项目管理和人生管理中是通用的。

一、项目管理中最佳的一些项目管理软件

1、IT 项目管理-PingCode

PingCode 是2021年中国软件项目管理软件榜单排名TOP2；它满足客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试、发布上线的研发全流程管理，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；价格仅是Jira的30%-40%。（PingCode官网）

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2、项目协同管理工具-Worktile

Worktile 是连续多年的项目管理排行榜总榜前三。它是一个通用型的项目管理工具，支持不同类型的团队使用。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能，除此以外还是一工具集合。Worktile 同样支持私有部署、二次开发、saas等版本。（Worktile官网）

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3、开源项目管理软件-Redmine

Redmine是一款开源的、灵活的项目管理Web解决方案。使用Ruby on Rails框架编写的，支持跨平台和跨数据库。主要功能包括：灵活的项目控制；支持多个项目；灵活的问题追踪系统；Gantt图表；新闻、文件/文档管理。（官网：http://www.redmine.org.cn/）

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4、国外通用型项目管理软件-Clickup

Clickup 是国外点评网站G2排名第二的项目管理软件，它是一个为所有用户类型打造的项目管理系统，整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发等。非常适合境外企业使用，但国内可能并不是最佳选择，因为不具备服务团队和服务器。（官网：Click.com）

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5、国外知名IT项目管理软件-Jira

Jira是全球知名软件项目管理工具，有非常多的用户认为它好，也有非常多的用户吐槽难用。它足够成熟，但学习成本也足够高。在2020年开始停止在大陆出售本地版，强迫上云。（官网：Atlassian.com）

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二、项目经理常用的12个项目管理方法/工具

1、时间管理

用四象限原理规划时间：

四象限原理又称艾森豪威尔原理，指处理事情应分主次，确定优先的标准是紧急性和重要性，据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别

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用八二法则分配时间：

八二法则认为在任何情况下，事物的主要结果只取决于一小部分因素。这个思想经常被应用到不同的领域，经过大量的试验检验后，被证明其在大部分情况下，都是正确的。所以，该法则对于指导开展管理活动非常有帮助。

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用ABC控制法使用时间：

ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度，按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。

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2、思维创新与分析

SWOT分析法：

它能够帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

  • Strengths：优势
  • Weaknesses：劣势
  • Opportunities：机会
  • Threats：威胁

6W2H法：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

  • What：工作的内容和达成的目标
  • Why：做这项工作的原因
  • Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
  • When：在什么时间、什么时间段进行工作
  • Where：工作发生的地点
  • Which：哪一种方法或途径
  • How：用什么方法进行
  • How much：需要多少成本

SMART原则：

人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

  • S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
  • M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
  • A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
  • R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
  • T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

任务分解法（WBS）：

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你 的时间表。

  • WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
  • WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个分别交流；小组讨论。
  • WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。

鱼骨图分析原因：

鱼骨图（又名因果图、石川图），指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法

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六顶思考帽训练思维：

六顶思考帽是“创新思维学之父”爱德华·德·博诺（Edward de Bono）博士开发的一种思维训练模式，或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具，避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”，而非 “本身是什么”，是寻求一条向前发展的路，而不是争论谁对谁错。

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3、项目管理规划

用剥洋葱法设定职业目标：

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PDCA循环规则：

每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生。

  • Plan：制定目标与计划
  • Do：任务展开，组织实施
  • Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
  • Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划

4、项目团队学习

头脑风暴法：

头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法，是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展，已经形成了一个发明技法群，如奥斯本智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等等。头脑风暴的操作：

头脑风暴的规则：

  • 集中思想
  • 自由奔放
  • 以量求质
  • 延迟审判

使用头脑风暴的好处：

  • 可以很方便、迅速得到大量信息
  • 调动参与人员积极性，提高参与度
  • 容易产生很多创造性观点和解决方案
  • 容易发挥协调作用，容易达成一致

以上就是对项目管理常用的12大工具及5大最佳大项目管理软件的介绍。工具虽多，但要记住一点：所有的工具，只有在对的时间，用在对的地方，才能真正指导实际工作。

部分内容整理自PM圈子公众号

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