Worktile 9.58.0 版本支持了与钉钉对接,且支持同步组织架构;

另外,优化了多项工时相关的功能,包括:

  1. 拷贝任务支持保留预估工时;
  2. 拷贝项目支持保留预估工时;
  3. 项目另存为模板、通过模板创建项目时,支持保留预估工时;
  4. 变更预估工时的权限拆分为:登记、修改、删除三项。

详情如下:

钉钉对接

打开管理后台,进入到“成员管理-认证与同步”页面,然后点击【钉钉】,进入配置页面,需要经过 5 个步骤:

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第一步:创建钉钉应用并填写基本参数

依次填写 CorpId、AgentId、Client ID、Client Secret 这几项参数(这几项参数需要在钉钉开发者后台获取):

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首先,在钉钉开发者后台首页,获取 CorpId,如下图所示:

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然后点击“应用开发”,创建应用并进入到应用的配置页面,获取 AgentId、Client ID、Client Secret 三项参数:

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第二步:在钉钉应用中,配置应用信息

需要将要“应用首页地址”、“PC 端首页地址”、“回调域名”这三项分别复制、并填写到钉钉开发者后台的应用中。

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如下图所示,在钉钉应用的“网页应用”页面,填写“应用首页地址”、“PC 端首页地址”两项:

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如下图所示,在钉钉应用的“安全设置”页面,填写“回调域名”:

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第三步:配置钉钉应用权限,并发布版本

在钉钉应用的“权限管理”页面,依次搜索、申请如下权限:

  • 企业员工手机号信息
  • 邮箱等个人信息
  • 通讯录部门信息读权限
  • 成员信息读权限
  • 通讯录部门成员读权限
  • 通讯录个人信息读权限
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全部申请完毕之后,进入到“版本管理与发布”页面,点击【创建新版本】按钮,如下图所示:

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然后填写版本描述信息后,点击【保存】,如下图所示:

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第四步:消息设置

在第四步,按照您的企业的需求选择是否接收钉钉消息通知即可。

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第五步:成员的同步

在第五步中,选择 Worktile 账号和钉钉账号的映射方式,然后点击【同步预览】按钮,即可选择要同步的成员。

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在选择成员弹窗中,默认展示已经同步的成员。

如需同步新的成员,点击弹窗右上角的【新增成员】按钮,如下图所示。

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如果选择的成员能够与 Worktile 中已经创建的成员匹配,那么则会自动绑定。如果不能匹配,则会创建新的用户。

完成同步之后,这些成员在钉钉中打开 Worktile 即可使用。

工时相关功能的优化

拷贝任务支持保留预估工时

如下图所示,在拷贝任务的弹窗中增加了一项“预估工时”,如果选中,那么在拷贝任务时将会把当前任务上登记的预估工时也一起拷贝。

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拷贝项目支持保留预估工时

如下图所示,在拷贝项目的弹窗中增加了一个选项:“拷贝预估工时”。如果选中,那么拷贝后生成的新的项目中的所有任务,都会带上在原项目中登记的预估工时。

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项目另存为模板、通过模板创建项目时,支持保留预估工时

如下图所示,在项目另存为模板时,保留数据的选项中增加了一项“预估工时”。如果选中,那么当前项目的任务中登记的所有预估工时都将被保存到模板中。

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另外,在创建项目时,支持选中“预估工时”这一项。选中后创建项目,则所有的预估工时数据都将保留。

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工时类别配置页面的优化

如下图所示,配置工时类别的位置移动到“配置中心-工时”页,让配置更加便捷;

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变更预估工时的权限拆分

在老版本中,预估工时相关的权限点仅存在一个“变更预估工时”。在新版本中拆分为“登记预估工时”、“删除预估工时”、“修改预估工时”,可以更加精细地控制预估工时相关的操作。

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