功能日记

V9.4.0:任务工作流优化


Worktile V9.4.0 的主要更新内容包括如下几方面:

  1. 任务工作流的 UI、交互的优化,并且在设置工作流规则时,支持设置前置条件;
  2. 审批优化:包括:调整审批列表字段的排列顺序、增加审批摘要、完善搜索功能;
  3. 支持在线预览音视频(仅限旗舰版),兼容 MP3、WAV、MP4、MKV 等常见音视频格式;
  4. 项目内文件应用的优化:支持在文件列表中查看文件所属任务;
  5. 网盘优化:上传文件时关闭窗口会进行提示;
  6. 项目甘特图优化:支持展示任务的自定义属性,系统会保存用户对于列宽的调整。

详细升级内容如下:

任务工作流优化

对设置工作流的 UI 和交互进行了优化:

  • 工作流配置界面,以抽屉的形式展示;
  • 为工作流设置的规则,以卡片的形式展示,在卡片上能够预览此工作流配置的内容。
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工作流的规则,支持设置条件,其中包含两种类型:

  1. 配置可以变更状态的成员;
  2. 变更状态时的属性验证。
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当条件选择为“配置可以变更状态的成员”时,那么只有指定成员才可以执行此工作流,这些成员包括:

  • 任务的成员:包括任务的创建人、负责人等;
  • 项目的角色:在任务类型的角色设置中,所选择的角色模式下的项目角色。
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当条件选择为“变更状态时的属性验证”时,可以配置某任务字段只有满足特定条件时,该工作流才可被执行,例如:当「优先级」属于「较高」时;当「负责人」不为空时。

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当您在变更任务状态时,如果工作流中设置的条件没有被满足,那么系统会给出对应的提示信息:

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审批模块优化

  • 审批列表中添加一列:摘要。
  • 通过摘要,可以预览审批单的内容,可以更加直观地获取有效信息,更加快速地处理审批申请。
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审批摘要支持搜索,匹配项会在摘要中高亮显示,让您更加高效的检索、查看审批申请。

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另外,高级搜索也支持审批模块,匹配项会高亮显示。相比于审批模块内的搜索,此处的搜索结果更准确。

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支持在线预览音视频(仅限旗舰版)

  • 在网盘、任务附件、各工作项的评论区中上传的音视频,支持在线播放;
  • 兼容 MP3、WAV、MP4、MKV 等常见音视频格式,让您的协作更加高效。
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项目内文件应用的优化

项目的文件应用,有文件、附件、项目附件三个页面,本次更新对三个页面均做了 UI、交互层面的优化,提升使用体验。

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支持在文件列表中直观地查看文件所属任务,并可以通过点击任务名称,直接打开任务详情,让日常工作更加便捷。

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网盘优化

  • 上传文件到网盘,如果在还没有上传完成时,关闭(刷新)浏览器窗口,会提示操作者是否离开网站。
  • 此功能可以避免由于误操作导致的文件上传失败,提升工作效率。
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项目-甘特图优化

  1. 在甘特图的表格中,支持添加任务的自定义属性,让您能够获取更多有效信息;
  2. 您可以任意调整甘特图左侧表格的列宽,且系统会为您保存您的自定义设置。
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