用户故事：Worktile助力36氪广州开放日

写在前面：随着36氪影响力的与日俱增，组织开放日等线下活动给氪星人提出了更高的要求——在规模增大的前提下要更加规范，在不断突破自我的前提下要更加务实，在耗时更少的前提下要更加高效……这些要求虽然严苛，但是Worktile却帮我们很好的解决了这些问题。

时隔 28 个月，氪星人将再次侵袭广州，随着开放日的临近，氪星的小伙伴们也越来越激动，不但可以与广州的创业者们有更加近距离的交流，还可以吃遍广州各色小吃。这次我们希望带些不一样的东西回广州，当天除了有“36氪开放日”即创业团队路演，还给广州的同学们带来了“创业知识汇”来听听同期创业者、投资人、行业大牛们的分享，从跟他们的交流中了解到更多的创业知识，打破早期创业者的信息不对称。

当然除了开放日当天的活动形式有不同，我们也期待着团队自身有变化。相较于Think different，我们更加倾向务实的改变，如细节上把控更好，活动前的准备更从容，排期不会出问题，降低时间及沟通成本等。解决好这些问题，是我们选择Worktile的初衷。

任务看板基本解决了我们任务明确划分，任务跟踪的需求。通过看板可以让项目中成员清楚的知道单任务由谁负责，哪天完成以及进展情况。之前基本是靠邮件，微信外加口头的沟通方式，这样不能说不对，甚至有时反而时效性更强，但其弊端也是十分明显的，比如无法及时同步给其他同事，最后可能会导致团队成员信息不对称。但当团队成员养成在Worktile中update的习惯时，如果一位成员在Worktile中有动作，项目中的其他成员都会在【消息提醒】或者【工作台】中得知项目中的最新动态建议下载[Worktile移动端，不在办公室也可以清楚知道项目进展）。

以志愿者招募这个任务为例，我们通过检查项将任务拆分成几个小任务，每完成一个便打钩，每次update后任务相关成员都可清楚了解到最新信息，并通过评论的方式来沟通下一步工作。

随着使用的熟练度，以及团队成员默契度的提升，我们越来越能感受到Worktile所提倡的“以任务驱动协同”的意义。Worktile利用任务来串联所有的人，事件，文件，日历等，让每个人专注于被分配的任务中，目的性更强；并实时获知所关注任务的动态，了解任务及项目的进度。

除了感受到“任务驱动”带来的高效率之外，项目中的【文件】功能也帮我们省去了很多时间。每次开放日前我们都要搜集路演团队的资料，比如presentation用得PPT，参加路演团队的资料，大佬们需要分享的话题等等。我们之前的处理方式都是将资料存在个人的新浪网盘中，当时也没觉得不方便；但是当我们使用Worktile之后，我们愈发觉得之前的方式实在是太原始了，现在我们更习惯将活动资料放到项目的文件中，将大家添加关注，这样资料的每次update大家都知道，既保证了团队内资料的一致性，并且当需要用到其中的文件时大家可以直接下载。

Worktile使用后想说的话

1.每款产品都有学习成本，Worktile也不例外，想用得熟练，或者你需要她来帮你解决问题，还是先好好了解下产品，就像有人去考TOEFL，不是上了新东方就可以考到120分，最终成败仍然取决于自己；但是不必担心，Worktile很容易上手，绝对没有TOEFL那么恐怖；
2.给Worktile的产品弹性点32个赞，基本适用于任何场景，有团队，有任务的地方就有协同，有协同的地方就可以使用Worktile；
3.任务驱动协同，让整个团队做事的目的性提升了至少一倍，每天打开Worktile就知道我今天要干嘛，他今天要干嘛，今天必须完成哪些任务。让大家的工作专注度更强，并且清晰有条理地完成分配给自己的任务。

最后呢当然还是期待下我们36氪广州开放日的成功，这是We wanna different的第一步，希望我们团队能踏踏实实地走向Think different之路，也希望Worktile能不断的Make something different！

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