有案例 | 全球前三的健身器材供应商是如何协作的？

关于乔山健身

乔山健身（JOHNSON）1975年成立，于2003年上市（股票代码:1736-TW）。乔山健身在全球拥有26家销营子公司，现为亚洲第一及世界前三大的健身器材供应商。

乔山官网:www.johnsonfitness.com.cn/

健身品牌:www.johnsonfitness.com.cn/homepage/brands

注重提升协作效率

乔山健身的企业文化里有一个核心是：“不断训练，终身学习，以精进专业能力，提升工作绩效”。在专注打造尖端健身器材的同时，乔山健身十分注重团队协作效率的提升。公司认为，借助协作平台的力量，可有效提升协同效率。经过综合评估后，乔山健身最终选择业内领先的企业平台Worktile 。

乔山健身目前主要用Worktile进行新产品项目管理、任务的协作和网盘文件的规则化管理。

新产品项目管控

乔山健身是一家注重产品质量与创新的公司。在每次新产品研发上，会投入足够的精力。在新产品的筹备与研发过程中，Worktile 的任务管理模块起到了很好的连接作用。

对项目进行分组管理，对项目名称建立规则。在乔山健身新产品项目管控方面，项目看板管理人员利用分组功能按年度管理项目，在每个年度下建立不同段阶段的新产品专案，定时添加新进成员。项目的建立有命名规则，例如新产品项目以“专案名称-机种-年份”的方式确立，这种项目命名的方式将更有助于管理。

任务协作的要求

为了达到更高的协作效率，乔山健身对任务管理进行了相关要求。在任务面板上，要体现任务关键信息。比如，要体现任务专案名称、专案阶段、负责人、截止时间，通过任务描述填写专案实施的说明。同时，利用描述区的关联功能，将当前任务连接到其它能体现进展的项目下。任务启用自定扩展字段，根据NPD Plan 填写，方便任务成员在协作过程中快速找到对应的工程师及相关单位负责人。

项目实施对添加参与成员也有要求，乔山健身根据“任务自定义字段”的参与角色来添加相应的任务参与成员。例如，“负责工程师”字段体现了哪些工程师，项目负责人会将相应的主管和对应此专案的EPE工程师添加到任务参与成员中。任务评论也不是随意的。当任务年度计划变更、完成阶段性目标、提醒特定工程师关注任务等，都要通过任务评论区体现。

任务协作的进阶

乔山健身为任务面板增加自定义字段，能有效增强协作能力。例如，任务面板上增加“硬件工作师”、“品牌”、“专案等级”等字段，同时乔山健身根据自身的业务特性，对不同字段设置文本、数字或下拉选项等不同属性。扩展字段在任务面板展示了更丰富的关键信息，有助于项目管理者精细化管理和任务执行层地精准化实施。

有序的管理文件

存放新产品Check List 项目文件，每个专案的文件放在每个相应的阶段文件夹里，这样便于管理核查每个阶段的文件是否完整。网盘的应用，不仅对存放的路径有要求，对于文件的格式同样有要求，乔山健身对文件存放格式的要求是，NPD-年份-机种-关键日程阶段-课别。

高效协作常态化

在乔山健身的发展历程中，从上世纪70年代创业初期，到后来的制造转型期，再到当下的营销转型期，不同阶段有不同目标与愿景。这些目标与愿景也许是抽象的，也可能非常具体。如果要实现它们，最终需要将它们落地，变得可执行，而执行就会触及过程管理。平台化的协作工具Worktile 正为此而生。它辅助企业制定工作方向，建立工作目标，理清工作流程，提升工作效率。

乔山健身对协作效率的重视，将进一步助其引领行业发展。在领先的企业协作平台Worktile 助力下，乔山健身未来前行的每一步，必将更加坚实。