在公司推广Worktile的 5 个小技巧！

部署实施的阻力

近期，Worktile团队针对新用户使用情况进行了一次问卷调查，结果显示：大约有7%的客户，在公司内部推广Worktile的过程中会遇到以下几个方面的阻力：

① 公司成员没有使用协同工具的习惯

② 公司成员对Worktile的操作不熟悉

③ 协同工具的引入未能完全解决协作中的问题

在调查中我们也惊喜的发现，有30%的客户在公司内部的推广是十分顺利的。针对这些客户，我们进行了针对性回访调查，探寻实践中的宝贵经验。以下是Worktile团队对客户经验的总结。

经验分享

1. 针对性的员工培训

员工培训是最简单有效的推广方式，但是要让培训达到最佳效果就需要一些技巧了。关于培训，有如下几点需要注意：

全体培训or部门部门：由于整体培训有参会人数多、内容针对性差等特点，所以只适用于初期概括介绍的内容。关于如何使用，还是需要各个部门制定自己具备针对性和可操作性的内容。如：具体的工作流程、规定等，并与实际场景相结合。

培训内容的选择：部署推广的初期阶段，可以选取聊天、审批、简报等较为简单的场景作为切入点，先适应再使用。

2. 先试点，再推广

部署企业协作平台，宏观上来说属于企业规范化／信息化的变革。任何变革都应该遵循循序渐进的原则。企业内部的协作和管理，往往影响深远、变量颇多，先选择执行力强、规模小的团队进行试点，将有效积累适应于本公司的实施经验，可以有效地规避风险。

3. 将工作内容转移到Worktile中

初期使用Worktile，不妨从以下几点开始转移工作：

①用 “考核” 完成员工的年终考核审批
②用 “审批” 进行财务报销
③用 “简报” 管理日报／周报／月报
④用 “公告” 代替邮件通知

以简单的功能入手，渐渐将整个工作场景搬到Worktile上，给成员一个适应的过程。

4. 用Worktile进行工作沟通

在没有使用协同工具之前，很多公司是用微信群／QQ群沟通工作的。虽然方便，但也会给成员带来许多苦恼：

①文件／图片被清理，无法回溯
②群组众多，权限混乱
③聊天记录无法保存，还需要补一封邮件确认
④朋友圈被工作关系占领

Worktile的聊天应用可以有效地解决这些问题，将工作和生活有效隔离。

5. 在任务中加一个评分属性

在使用Worktile的初期，成员往往不能很好的按要求创建任务。而在任务中加入一个“评分”的属性，管理者可以对该任务的创建质量进行评分，帮助成员更好的进行学习使用Worktile。

结语

在公司内部推广企业协作平台，是对以往工作方式的革新和推进。关键的一点是领导层要重视，公司对接人要有力度。任何一家公司，引入Worktile的初衷不外乎提升企业协作效率、规范管理体系等；初衷是正确的，需要强有力的坚持和推动，否则只是给工作又添了一副枷锁。配合协作平台推广的，必然还要有新的制度和规范，并坚持下去，不假时日效果就会显现。

Worktile本着“让工作更简单”的理念，致力于通过更灵活的配置为客户营造一个更好的办公环境。我们专注于提升企业办公和管理效率，会用心倾听用户的需求和意见，Worktile的每一次版本更新都是基于客户的反馈，我们希望用更好的软件回馈每一位用户，和用户共同成长。

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