《论一个蜗牛的自我修养》——十项技能进阶篇

2014-12-07 · Terry

Worktile身为一个灵活性十足的工具，功能上也充满了灵性；但是因为是一个one page app，有很多用起来很爽的功能不能直观地展示，结果很容易被大家忽略。要想成为一个高级的蜗牛，下面这10个功能一定要收好，实乃居家旅行，泡妞钓凯的必备良品。

创建任务的时候快速地分配、设置截止日期并分配标签。
在任务列表上点击【新建任务】按钮之后，就可以输入任务的标题，这时候，在输入框的右下角可以看到一个三角按钮，点击即可弹出【任务选项】，里面包含了设置标签、分配任务和设置截止日期三个选项，依次点击即可快速的设置。

让创建的任务排在列表的顶部
在任务列表上点击【新建任务】按钮或者点击顶部的【新建任务】按钮，新建的任务会排在任务列表的底部，如果想让任务位于顶部，还需要拖拽，任务一多，就很繁琐了，那有没有什么便捷的方式，直接让新建的任务位于顶部呢？答案是肯定的，具体的操作是酱紫的：
1) 右键单击任务列表，点击【新建任务】；

2) 输入任务标题，然后保存即可。

任务的跨项目移动
任务在列表间移动可以直接拖拽，但是如果一个项目中的任务和其他项目也有关联，又该怎么办？那么你就需要用到任务跨项目移动功能，具体的操作为：
1) 右键单击任务，或点击任务右侧的小按钮，在弹出的菜单中选择【更多操作】；

2) 在【更多操作】中选择【移动】；

3) 然后选择要移动到的目的项目及任务列表。

4) 整个任务列表也可以跨项目移动，操作与移动任务基本相同，但是移动的时候只需选择目的项目。

拷贝项目复用
有些时候，对于一些重复性的流程或者项目，不必每次都新建，只需要一个拷贝功能，就能重复使用：
1) 点击展开右侧边栏，再展开【项目选项】，选择【拷贝项目】；

2) 输入项目名称、选择拷贝到的团队、设置好公开性，还可以勾选要拷贝的内容，简直简单到不能再简单。

文件打包下载
Worktile的文件可以批量上传，那么批量下载的支持也就在情理之中，这对于文件管理来说，是很必要的。批量下载的操作主要是针对文件夹来说的：
1) 邮件单击文件夹或者点击文件夹右上角的三角按钮，在弹出的选项中选择【打包下载】；

2) 文件包格式为zip，名称默认为在Worktile中的名称，可以重命名，然后下载即可。

文件的历史版本
文件更新是常遇到的情况，但是一个新的版本上传，并不意味着历史版本就没有了价值，所以查看历史版本的需求还是很高的，Worktile自然有所考虑：
1) 进入文件的详情页，点击右上角的【更多】按钮；

2) 然后在选项中点击【历史版本】；

3) 接下来就可以看到上传的历史版本的信息，点击即可下载相应的历史版本。

文档的对比功能
文件的历史版本管理更侧重于下载，而对于文字性质的文档而言，更侧重于内容上的对比查看，所以文档的历史版本中可以勾选对比，并将变动部分做了高亮处理，便于查看：
1) 点击文档进入详情页之后，选择右上角的【更多】按钮；

2) 在选项中选择【历史版本】；

3) 这时候可以看到经过保存的所有的历史版本，点击勾选两个版本，然后再点击右上角的【比对】按钮，就可以查看任意两个历史版本之间的对比结果；

4) 在对比结果中，变动的部分会高亮显示，一目了然。

利用【活动】追溯操作
Worktile的权限体系比较简单透明，所有的成员都能对任务、日程、文档、文件、话题等进行修改，所以难免出现误操作，也有一定的风险出现恶意操作。除了上面提到的文件、文档的历史版本追溯，怎样可以对团队成员形成一定的约束，并可以追溯这些操作，是Worktile在开发之初就考虑在内的，这就是Worktile中无所不在的【活动】功能。
1) 【活动】会详细的记录下项目成员在任务、日程、文件、文档、话题中的所有操作，它的位置就在【评论】的右侧，点击即可查看；