使用技巧

使用技巧:如何快速找到自己想要查看的项目


随着大家使用Worktile的时间越来越长,创建的项目数也会越来越多。从几十个项目中找到自己想要查看的项目有时需要花点时间,从一开始Worktile团队就考虑到这些问题,提供了一些非常方便的方式,帮助大家快速找到自己想要查看的项目,今天在这篇文章中我就跟大家分享一下这些小技巧,高效工作,先从快速找到你的项目开始。

使用常用项目

在Worktile中提供了一个常用项目的功能,在项目上点击星标图标即可把一个项目设置为常用项目,设置为常用项目将在项目列表页面的最上方有一个专门的区域显示。建议大家把自己平时使用最多的项目设置为常用项目,这样在打开项目列表页面时,可以迅速找到一个项目并进入。对于我来说,在团队中负责产品和技术方面的工作,所以下面这几个项目是我平时工作用的最多的:

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另一方面,设置为常用项目还可以在左侧边栏收起时,也可以快速的在常用项目之间进行切换:

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对项目进行排序

如果参与的项目很多的时候,为了更好的对项目进行整理,拖动项目方块即可进行项目排序。我们可以把参与的项目按照某一个特定的分类进行排序。对于我来说,我排序的方式是这样的:所有技术和产品相关的项目作为一类,公司事务相关的排列在一起,运营和推广相关的项目排列在一起,这样可以方便我快速找到自己想要查看的项目。

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使用搜索

快速进入项目的另一个方法是使用搜索,直接在顶部搜索框中输入项目名中的关键字,搜索结果就会在下拉框中显示出来,点击项目名直接进入对应的项目。如果我们再稍微多思考一下,在输入关键字的时候使用的是键盘,紧接着点击项目名要使用鼠标,中间又多了一次切换的成本。其实我们也考虑到了这一点,在输入完关键字之间直接使用键盘的↑和↓键可以选择项目,并按回车键即可进入到对应的项目,是不是很方便呢?

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合理的项目标识

Worktile中的每个项目都有一个图标和颜色,合理的使用这些颜色和图标,可以让你不用仔细去看文字也能快到找到项目,因为人有时候对图形和颜色的敏感度要远远大于文字,打开项目后直接点击项目名前面的图标即可为项目设置不同的颜色和图标。目前总共提供了24种颜色和30个图标,灵活的使用它们,将会极大的提高你的项目辨识度。

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在我们团队中,我对于下面几个项目的图标设置如下:Worktile 开发项目用于Web版的开发管理,用github的小猫图标我想大家都能够明白,Worktile Android和Worktile iPhone项目自然使用Android和Apple的官方图标了,设计使用了一个篮球的图标,对于设计师来说,dribbble的大名就不用我多做解释了,用户反馈项目使用了一个心形图标,代表我们要用心去感受用户的建议和意见,产品项目使用了一个火焰的图标,代表Worktile目前虽然很小,但星星之火,可以燎原,同时也代表我们用一颗火热的心去做好这款产品。

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有意义的项目名

这也是大家经常忽略的一点,我建议大家在起项目名字的时候多花点心思,名字不要太长,以3-10个字为宜,太长就犹如希腊球员的名字一样,很少有人能记住。同时对于不同作用的项目可以适当用一切前缀来表示。比如在我们团队中,所有关于Worktile的项目,都以【Worktile】开始,而所有关于公司管理方面的项目,都以【YC】开始:

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定期归档

Worktile提供了项目归档的功能,归档之后的项目将不会再出现在你的项目列表中,而会在专门的归档项目界面展示。建议大家在一个项目完成之后不再需要对该项目进行更新时,可以选择归档项目。定期的整理你的项目,让你的项目列表保持在一个合理的数量,也能极大的提高你查找项目的速度。

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写在最后

在Worktile中有太多太多值得我们探索的小技巧,如果能够很好的利用好他们,将会极大的提高使用Worktile的效率,也能极大的提高我们的工作效率。欢迎大家发现并整理小技巧投稿给我们,如果你也有一些自己的使用技巧,可以去我们心上线的用户社区与广大Worktile用户分享。

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