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统计分析有什么注意事项


统计分析要注意:要实事求是,切忌弄虚做假;选题要对路,切忌所答非所问;报告要适时,切忌雨后送伞;内容要丰富多彩,切忌枯燥无味;要纵观全局,切忌片面性;要深入实际,切忌纸上谈兵;要善于运用多种分析方法,切忌就事论事;要重点突出,切忌面面俱到;建议要可行操作性强,切忌似是而非;要多练才能出成果,切忌半途而废。

1、要实事求是,切忌弄虚做假

要坚持实事求是,如实反映工作成绩与存在的问题,不能夸大或掩盖事实。数据要充分、可靠,分析要有理有据,用统计数据说话,以数据说明观点,以观点提炼结论;而不能先下结论,再找支持的数据,更不能报喜不报忧,要从实际出发,具体情况具体分析。分清主次,抓住主要矛盾,以求得符合客观实际的结论。

2、选题要对路,切忌所答非所问

统计分析,选题是关键,必须把握规律,看准问题,要适合领导管理者的需要,题选得对才能中领导的意,发挥的作用就大,效果就好。相反你进行分析的问题,不是领导管理者关心需要的问题,其效果就差,就会造成劳而无功。所以要求统计工作者要有敏感性、预见性,要善于从资料的纵向和横向的比较中,发现问题,并结合本单位的实际,才能选好题。

3、报告要适时,切忌雨后送伞

做任何工作都有一个时机问题,兵家有一个“兵贵神速”之说,统计工作同用兵一样,对时间的要求也是很强烈的。

如果错过时机,往往事倍功半,甚至会贻误大事。给工作造成不可弥补的损失。我们要像侦察兵一样要千方百计、争分夺秒赢得时间,提供的统计信息一定要赶在领导作决策之前、急需之时,这样的分析报告,领导才用得上,才能发挥作用。相反,没有紧迫感,就易造成“雨后送伞”,从而贬低了统计工作的作用。

4、内容要丰富多彩,切忌枯燥无味

掌握丰富的信息,是充实内容,提高分析报告质量的必要条件。因而,要开阔眼界,丰富思路,多读书多看报,多看资料,广开信息源。并将有关的资料,按指标体系,分门别类进行汇编,以增加信息的适应性。在撰写分析报告时,就能灵活自如,恰到好处,否则就易形成信息贫乏,枯燥无味,说理不充分,没有吸引力。

5、要纵观全局,切忌片面性

社会现象是错综复杂,互相联系的,要把事物发展过程中各个环节的内在联系结合起来进行观察,以求比较全面地揭示事物的本质和发展规律。不能单凭一点、一事而推及全部,片面的去观察、分析问题,这样往往会把事物的真相、问题的症结搞错,形成错误的结论,影响咨询建议或改进措施的科学性和可行性,甚至导致决策的失误。

在分析时要考虑到全面,应看到各项指标间的联系及其相互影响,不能只看单项数据的变化;不要只比较宏观指标,还要比较有关的微观指标;不要只看相对数,还须看其代表的绝对数的大小,分析不能限于作些数据表面值的比较,而要研究其具体发生的时间、地点、条件和环境,才能分清主次,抓住主要问题。

6、要深入实际,切忌纸上谈兵

要做到及时发现新问题、新情况,必须深入实际调查研究。只有深入实际掌握第一手材料,才能做到“有的放矢”,找出问题的根源,提出可行性强的建议和解决问题的办法。否则只能是纸上谈兵,夸夸其谈不着边。

7、要善于运用多种分析方法,切忌就事论事

要善于运用多种分析方法,除了运用过去行之有效的分析方法,如比较法、多指标多因素分析法、综合评价法等,还应采用现代化手段,运用电子计算机和模型进行分析研究,不断提高统计分析的加工深度和其预见性。不能就事论事,泛泛地谈一些不及实质的东西。

8、要重点突出,切忌面面俱到

统计分析一定要重点突出,不能面面俱到。要从收集的资料中,筛选出起主导作用的东西,抓住主要矛盾,解决好,其它矛盾、问题就好办了。

9、建议要可行操作性强,切忌似是而非

在统计分析中,“建议”、“措施”,是关键中关键,真正受领导重视关注的就是这一问题。要使“建议”、“措施”做到切实可行,必须反复调查、分析、论证,尤其重要的是要紧密结合本单位的具体情况,以加大决策可行性的力度。如果“建议”、“措施”针对性差,不结合单位实际,表面上是对的,而实际上又起不到什么作用,领导是无法采用的。

10、要多练才能出成果,切忌半途而废

有人说,统计分析很重要,但要写起来又不知从何下手。写统计分析必须首先掌握统计分析的要领,然后是脚踏实地去做好调查,第一次写不好不要紧,只要有决心和信心,一次不行,写第二次,写第三次,写多了就能熟能生巧。

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