管理进化

进度管理的六个过程


项目进度管理包含以下六个过程‌‌:1、规划进度管理‌‌;2、定义活动‌‌;3、排列活动顺序‌‌4、估算活动持续时间以及资源‌‌;5、制订进度计划‌‌;6、控制进度。除了这六个过程之外,我们还会在文章中对进度管理的技术和工具进行讲述。

1、规划进度管理

输入:项目管理计划、项目章程、组织过程资产、事业环境因素

输出:进度管理计划

进度管理计划内容:项目进度模型制定、准确度、计量单位、组织程序链接、项目进度模型维护、控制临界值、绩效测量规划、报告格式、过程描述。

2、定义活动

工作包可以进一步细分成更小的的组成部分,即"活动"。活动与工作包是1对1或者多对一关系.‌‌定义活动的作用就是将工作包分解为活动。

输入:进度管理计划、范围基准、组织过程资产、事业环境因素。

输出:活动清单、活动属性、里程碑清单。

3、排列活动顺序

作用:定义工作之间的逻辑顺序。

输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、事业环境因素、项目范围说明书。‌‌输出:项目进度网络图、项目文件更新。

4、估算活动资源和持续时间

活动资源

作用:估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。

输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、资源日历、风险登记册、活动成本估算、事业环境因素、组织过程资产。

输出:活动资源需求、资源分解结构(RBS)、项目文件更新。

持续时间

作用:确定每个活动所需花费的时间量。

输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书、风险登记册、资源分解结构、事业环境因素、组织过程资产。

输出:活动持续时间估算、项目文件更新。

6、制定进度计划

作用:把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入工具,形成各个活动的计划日期的进度模型。

输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范围说明书、风险登记册、项目人员分派、资源分解结构、事业环境因素、组织过程资产。

输出:进度基准、项目进度计划、项目日历、项目管理计划更新、项目文件更新。

7、控制进度

作用:提供发现计划偏离方法,从而采取纠正和预防措施以降低风险。

内容(可能考选择题):判断项目进度当前状态、对引起进度变更的因素施加影响、判断项目进度是否已经变更、当变更实际发生时严格按照变更控制流程进行管理。‌‌缩短工期方法(背下来、重要):赶工(加人、加班)、快速跟进(并行施工)、使用经验丰富人员、在甲方同意的前提下减小活动范围或者活动要求、改进方法或技术、加强质量管理。

输入:项目管理计划、项目进度计划、工作绩效数据、项目日历、进度数据、组织过程资产。‌‌输出:工作绩效信息、进度预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新。

延伸阅读:

1、进度管理的技术和工具

工作量和工期估计:

1)delphi法

2)类比估算法(成本低准确度差)‌‌适合于历史上已经实施的过的可以鉴戒的项目。结果精度取决于历史数据的完整性和准确度。

3)参数估算法(也叫数据建模)

基于历史数据和项目参数计算成本或工期。准确性取决于参数模型成熟度和基础数据可靠性。

4)储备分析

应急储备:在进度基准中,处理"已知-未知"的风险。

管理储备:不在进度基准中,处理"未知-未知"的风险。

项目活动排列顺序的技术和工具

1)确定依赖关系(先做什么后做什么):强制依赖关系、选择性依赖关系、外部依赖关系、内部依赖关系。

2)前导图法(计算题、重要)必须掌握。‌‌3)箭线图法(双代号),看的懂就行。

2、制定项目进度计划的工具及技术

1)制定项目计划步骤‌‌

2)关键路径法‌‌

3)关键链法:允许项目进度路径上设置缓冲。‌‌

4)资源优化技术‌‌      

资源平衡:可以让资源平衡资源最优化,但是会改变关键路径(通常是延长)。‌‌  

资源平滑:不会改变关键路径,很多时候无法让资源最优化。‌‌

5)进度压缩(前提:不缩减项目范围)‌‌      赶工(增加成本):通过增加资源,以最小成本压缩进度工期。

比如:招聘新人、加班加点。‌‌     快速跟进(增加风险):可造成返工和风险增加,只适用通过并行活动来缩短工期的情况。

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