管理进化

有效控制公司云成本的要点有哪些


摘要:管理好资产、扔掉废物、别存储毫无价值的数据、对云成本与本地IT成本进行横向比较、让财务部门参与进来和微调IT基础架构是有效控制公司云成本的六个要点。

一、管理好资产

大笔的云支出来自最终用户部门,因为很容易不通知IT部门就动用云资源。很遗憾,这笔云支出最终会计在整个企业的IT预算中。到某个时候,CEO和董事会可能会开始关注总体IT支出。

IT部门永远消除不了用户的影子IT支出,但IT部门可以实施面向整个企业的IT资产管理系统,该系统可以立即发现上线的新服务。这样一来,秘密使用的服务立即清晰可见,成本也是如此。

二、扔掉废物

资产管理流程的一部分是确保从IT投入中获得回报。如果像云服务这样的IT资产未得到充分利用,应充分利用或取消实施。

三、别存储毫无价值的数据

许多企业起初存储所有的入站数据。为了避免自己的内部数据中心出现凌乱,它们将过多的未使用数据发送到云端。如果贵公司是这样的企业之一,是时候评估已将什么数据发送到云端,以确定它是否值得保存。如果不值得保存,就丢弃数据,以降低云支出。

四、对云成本与本地IT成本进行横向比较

云的成本价值似乎比本地数据中心处理和存储来得便宜,因为你不必购买设备、加强内部IT基础设施。然而,你确实要有足够的带宽来访问和下载/上载数据并从云端进行处理,这可能很烧钱。

如果使用量超出正常限额,云提供商还会在合同条文中明确高昂的成本。你对云成本与本地成本进行比较时,务必要关注处理和存储的高峰需求。看看这些是否可以纳入平常的云成本公式,以免到时对高昂成本大吃一惊。

五、让财务部门参与进来

财务部门非常擅长解读复杂的成本公式,并在你进行云投资回报率成本建模时帮助推断预计成本。另一方面,IT部门不擅长这一点。预测云成本时请求财务部门的帮助对你有利。

六、微调IT基础架构

如果你所做的只是将应用程序和系统迁移到云,不太可能获得云节省成本的优点。如果你正在设计的应用程序跨多个云和本地资源,成本也不会有效。解决方案是为你的系统和应用程序重新设计结构,以便它们高效利用它们使用的所有资源,无论资源在本地还是在云端。

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