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时间阻塞有什么作用


时间阻塞的作用在于时间阻塞促进深度工作,时间阻塞可帮助您完成低价值的工作,时间阻塞可帮助您更有意识地利用时间,时间拦截可帮助您实现目标等等。关于时间阻塞的作用的具体内容我们将在文章中展开。

时间阻塞如此有效有几个原因,但它基本上归结为这样一个事实,即这种工作方式是专门为焦点而设计的。

如果你熟悉帕金森定律的概念,你就会知道我们必须做的工作会扩展以适应我们必须做的时间。因此,如果你有六个小时来写一篇文章,那么你需要六个小时才能完成它——而它可能只需要你四个小时,甚至三个小时。这样做的原因是因为我们用拖延,情境切换或尝试多任务来填补额外的时间,研究表明,这实际上会损害我们的大脑和我们的职业,以及我们的生产力。

但是,让我们仔细看看为什么时间阻塞效果如此之好。

1、时间阻塞促进深度工作

通过以如此详细的方式安排您的一天,您可以专注于手头的任务 - 并且没有持续的中断或上下文切换,您可以完成更多工作。时间封锁的最大支持者之一是Cal Newport,他是Deep Work的作者和全方位的生产力大师。

虽然你可能认为花这么多时间计划你的日程安排而不仅仅是上班会适得其反,但纽波特说情况恰恰相反:

"它产生了大量的生产力。我估计,每周40小时的限时工作与没有结构的每周60小时以上的工作产生的产出量相同。

这是因为时间阻塞比任何其他时间管理技术更能促进深度工作。当你有固定的时间来完成一项任务时,你可以把所有的注意力都花在它上面,而不是从一个任务跳到另一个任务。当你达到心流状态时,你会发现你能够完成更多的事情 - 而且这一切也可能感觉更轻松。

你可能没有意识到这一点,但每次你中断注意力并将注意力转向其他事情时,你就会遭受一种叫做"注意力残留"的东西 - 当你的注意力集中能力随着你一整天的情境切换而慢慢稀释时。研究表明,每次分心时,大约需要25分钟才能回到正轨。

时间阻塞不仅可以促进深度工作,还可以防止上下文切换,并最终使我们能够培养成功深度工作所需的技能。

2、时间阻塞可帮助您完成低价值的工作

对于我们大多数人来说,低价值的浅层工作是工作的必要组成部分。但它也有一种接管一天的方式 - 并且存在于持续的忙碌状态中对你的生产力没有帮助,更不用说你的心理健康或身体健康了。

回复电子邮件、参加补习会议、拨打电话和在聊天工具上回复同事等任务可能是一个无休止的循环——但是,虽然这些任务可能很紧急,但在实际实现自己的长期目标时,它们几乎没有帮助。如果你曾经花一整天的时间在浅薄的工作上,你可能会知道它会让你感到疲惫和压力......但也像你一样没有取得任何价值。

因为很难达到传说中的收件箱为零的状态,或者100%更新所有同事的响应和任务状态,所以你不应该浪费宝贵的时间来尝试这样做。相反,你应该留出一块时间来犁过你的浅层工作,当这个时间到期时,你只需停下来 - 即使你还没有完成所有事情。

此外,通过将所有浅层工作安排在一起,您可以为此类工作进入正确的顶部空间,并更有效地完成它。然后,您可以坐下来放松一下,因为您知道自己已经保护了一天中的大部分时间来处理真正重要的事情。

3、时间阻塞可帮助您更有意识地利用时间

时间阻塞的另一个强大好处是,它可以让你深入了解你的时间到底去了哪里。我们大多数人都不擅长管理时间。我们也倾向于严重低估我们浪费了多少时间查看社交媒体,阅读电子邮件,或者只是被日常生活分散了注意力。

我们也有低估任务需要多长时间的习惯 - 无论我们过去有多少次努力满足相同的截止日期!这种现象被称为规划谬误,它可能导致严重的问题。

但是,当你使用时间阻塞时,你被迫更加意识到你的时间到底在哪里,这可以让你更加有意识地使用你想要使用它的方式。不想在来回电子邮件的循环中花费两个小时?只需安排10分钟。想找到空间来处理对您真正有意义的事情吗?在日历中划出空间,然后确保积极保护该空间。

4、时间拦截可帮助您实现目标

时间阻塞不仅在短期内起作用,还可以帮助您以每天想要的方式工作;它还允许您实现长期目标。无论你对编写待办事项列表和交叉任务有多热情,研究表明,41%的待办事项从未完成。

尽管我们有最好的意图,但研究表明,拥有真实的结构和可靠的计划对你实际按照这些意图采取行动的可能性有很大的影响。当涉及到完成任务和实现目标时,仅仅想要这样做是不够的;你需要具体的计划来推动你前进,并确保你做你需要的一切。

这正是时间阻塞的作用。

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