管理进化

项目管理软件的发展趋势


随着社会经济的发展,国内对于企业级项目管理软件关注的群体正在由个人、项目向企业扩展。因此,本文我们从云、协作、功能性、制造业、敏捷项目管理、虚拟化、工作管理、工具等方面分析项目管理软件的发展趋势。

云和移动技术使项目管理更实惠,更易于使用,近年来大大提高了采用率。这些技术还允许新玩家进入市场,并为传统软件提供更好,更灵活的替代方案。多云是另一个在软件市场获得牵引力的趋势。它指的是云供应商之间的合作伙伴关系,以提供其产品之间更紧密的集成。更好的集成对于预算较低的中小企业公司是有益的,但大中型公司也应该考虑其他集成选项。

协作

协作一直是项目管理的重要组成部分,但僵化的项目管理软件使其变得困难。最新的技术和新一代用户的更高期望使供应商提供了更好的协作功能,无论是开箱即用还是通过与其他软件集成。许多供应商提供单独的协作解决方案作为其产品的一部分,而其他供应商仅关注此类软件。

功能性

扩展功能是指在项目管理的核心产品之上添加更多功能(如客户管理、计费或会计)的趋势。供应商使用这种策略将自己与竞争对手区分开来。对于希望将项目管理和其他功能作为单个产品交付的中小型企业来说,这种方法可能会有所帮助。对于大中型公司来说,这也可能令人困惑,因为扩展功能并不总是足够强大,可以满足他们的需求。

制造业

与项目管理软件相关的另一个趋势是制造和分销公司需要使其活动多样化,以增加收入并提供更好的客户体验。传统上,只有重型机械或精密设备的制造商才会为客户提供安装和维护,以避免代价高昂的错误。如今,中小企业制造商正在采用类似的策略,但无力投资基于项目的ERP来管理他们的新活动。相反,这些公司依赖于项目管理或现场服务软件,这些软件通常与其ERP系统分开。

敏捷项目管理

敏捷项目管理是一种专注于跨职能团队之间协作的方法。与传统的瀑布式方法相反,敏捷是基于对项目进度的频繁检查,这可以触发纠正措施。通过这种方式,问题或挑战可以在变得重要并可能危及项目成功之前迅速得到解决。敏捷项目管理还允许快速交付高质量的项目。虽然敏捷不是一个新概念,但由于其好处,它最近被广泛采用,特别是IT和软件开发公司。

虚拟化

虚拟项目管理依赖于虚拟团队来完成任务并监控项目的有效性。虚拟团队是指跨多个位置远程工作的员工。这种方法可以降低项目成本,但它也会带来挑战,例如来自不同国家和文化的用户之间的沟通不畅,或者跨不同时区安排员工的困难。

工作管理

工作管理是一种新型软件,它结合了项目管理、工作流管理和协作流程功能,以管理业务数据和操作流。工作管理和PSA软件之间的主要区别在于前者不提供会计等高级后台功能。未来,工作管理可能会越来越多地取代项目管理和后台工具。由于工作管理解决方案专注于服务业务,因此这种类型的软件并不总是制造业或物流等其他行业的好选择。

工具

大多数项目管理功能都作为单独的工具存在,可以独立购买和使用。一些示例包括任务管理、时间跟踪和资源管理。时间表是项目管理工具的另一个示例,这些工具用于在不直接参与项目管理时监视员工在各种任务上的时间。例如,安装和维护硬件的员工不需要使用项目管理软件,并且可以从使用时间表中受益。

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