什么是项目管理软件

项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。关于项目管理软件具体内容我们将在文章中展开。

一、什么是项目管理软件

要了解项目管理工具，它有助于明确定义项目构成的内容。根据项目管理协会的说法，项目是"为创造独特的产品，服务或结果而进行的临时努力"。这包括实现目标需要完成的五个阶段。这些阶段是：启动，计划，执行，监视和控制以及关闭。任何项目管理软件都应该为所有这些阶段提供功能。

虽然这五个阶段保持不变，但有多种方法进行项目管理。最重要的包括：

分阶段方法：也称为瀑布式项目管理。分阶段方法是一系列不同的步骤，取决于前一阶段的完成情况。项目阶段只能按线性顺序进行管理，因此很难纠正错误。

迭代和增量方法：它由重复的循环组成。这意味着可交付成果可以在初始完成后进行审查和改进。这种方法，也称为敏捷项目管理，在软件开发中可能特别有益。

精益项目管理：它使用精益管理原则来减少浪费，同时保持高水平的生产力。这种方法可以帮助公司识别和消除不能为公司和客户带来价值的任务。

关键链项目管理：它基于约束理论（ToC），这是一种管理哲学，专注于可能危及项目成功的限制。通过识别最关键的约束，公司可以做好准备以避免项目问题。

基于流程和产品的项目管理：它侧重于结果。它是收益实现管理方法的一部分。当结果是产品时，公司定义和管理项目以优化生产和分销。对于专业服务公司而言，业务流程是其项目管理战略的核心。

项目管理软件已发展成为新产品，包括专业服务自动化 （PSA） 软件以及项目和项目组合管理 （PPM） 软件。PSA软件在项目管理之上还包括后台功能，如CRM和会计。PPM 解决方案侧重于统一多种类型的项目并管理它们之间的相互依赖关系。购买者需要了解这些类型的软件之间的差异，以选择满足其需求的最佳解决方案。

中小型企业公司可能会受益于PSA解决方案，该解决方案结合了项目管理和后台，从而提供了单一的数据存储库和集成系统。PSA的一个可能的缺点是它可能并不总是包括强大的后台功能，这就是为什么公司可能更喜欢选择单独的会计或CRM解决方案。

大中型专业服务提供商可以从PPM软件中受益匪浅，这使他们能够与多个利益相关者一起管理项目。PPM可能非常昂贵，需要与其他系统集成，例如ERP系统或CRM软件，这通常需要额外的投资。

小公司在评估项目管理软件时面临着另一个关键挑战：仅提供典型项目管理解决方案子集的众多解决方案。一些示例是任务管理和项目协作工具，它们可用于补充核心项目管理功能，但不能取代它们。虽然这些类型的软件比项目管理解决方案更实惠，并且可能是初创公司和微型企业的不错选择，但随着公司的发展，它们通常会变得不足。

二、存在哪些类型的项目管理软件？

项目管理软件旨在以不同的方式实施，包括同类最佳、一体化套件和单点解决方案。

同类最佳的软件

同类最佳的软件专注于项目管理。

多合一套房

一体化套件包括其他类型的功能，如 CRM 或计费。

单点解决方案

单点解决方案旨在通过提供项目协作或项目分析等功能来补充项目管理工具。

行业特定的项目管理解决方案

行业特定的项目管理解决方案专为设计，房地产，法律服务等各个行业的专业人士而设计。这些解决方案为行业或市场提供标准项目模板和报告或 KPI。它们还与专门为同一行业创建的其他软件紧密集成。