创建完美的项目计划模板
摘要：制定计划可帮助您实现目标、保持在预算范围内并按时完成任务。在本文中，我们将回顾一个项目计划模板进一步理解项目规划。
创建项目计划模板的建议
让我们回顾一下创建项目计划的步骤：
- 研究
- 大纲
- 交流
- 记录
- 发布
该计划模板可以帮助您解决以下问题：
1，如何解决业务问题，成解决方案
2，你的时间表是什么？
3，你的项目里程碑是什么？
4，您需要哪些资源（例如项目管理软件）才能取得成功？
让我们一步一步创建项目计划模板。
1，选择适合您的项目计划模板
有大量的项目计划类型，例如商业计划、工作计划和行动计划。这些都可以使用现成的模板（例如来自SmartSheet 的模板），而不是从头开始创建项目计划。
与其一遍又一遍地做所有这些枯燥的工作，不如为您的项目找到合适的模板，让整个过程更轻松。模板是我们构建最佳项目计划的基础。
2，使用调度工具来规划时间线
尽早制定您的项目时间表。与其手动指定，不如考虑使用日程安排工具或可视化日程安排工具（如甘特图）。另一个用于项目规划的可视化工具是思维导图。思维导图是规划中的一个很好的解决方案，这种格式可以帮助您轻松地在脑海中构建不同概念之间视觉区别。
3，在规划中使用设计元素
通常，我会告诉您不要将大量不必要的细节放到文档中，这会浪费时间。但是，在项目规划方面，视觉辅助工具可以帮助您更好地理解您正在从事的工作。对文档进行颜色编码、用不同颜色进行对比和使用小插图对项目规划有很大帮助。
颜色编码可以帮助您保持条理，帮助您的大脑记住不同的流程，还可以帮助您的团队优先处理更重要的工作。如果某事是“红色”任务，他们知道需要立即，而“绿色”任务可能是常青树，不需要设定截止日期。
如果您打算向一群利益相关者或公司高管展示您的计划，简单的图形尤其有用。人们想知道某事将如何运作，而可视化使沟通更容易。
4，使用报告让人们了解最新情况
作为计划项目的负责人，您必须随时了解事情的进展情况。团队会议的里程碑是否如预期的那样顺利。
不要轰炸成员的邮箱质问进度，让成员每周提交一份关于项目的报告。这些报告将根据您的要求提供不同的信息。但最基本的，自动化报告能够告诉你成员在具体职责方面所处的位置。通过自动化报告还可以洞察预算使用情况。
5，创建项目时间表
您可能已经在使用项目管理工具来掌控大局。但是有没有更简单的东西？
一个简单的项目时间表就可以派上用场，可以自己制作，也可以在线下载数字模板。最重要的是你如何以正确的方式使用它，让你的工作变得更简单。项目时间表不会询问您一周后的计划。它提出了三个简单的问题：
现在怎么办？
接下来是什么？
以后呢？
通过回答这些问题，您可以朝着更大的目标前进，而且不会因为过程中的小任务不知所措。
6，不要害怕流程图
流程图可以用于很多事情。在项目规划，您可以通过两种方式使用流程图。
一是说明一个项目的流程，连接了哪些步骤。这样做会向员工和团队成员展示，“一旦 X 完成，我们就可以开始处理 Y。”二是展示各个项目之间的联系。我们正在壮大我们的团队，但明天我们将建设一个新社区。一张流程图向人们展示：这就是这两个项目相互关联的方式。
