如何进行省时省力的可行性研究
摘要:可行性研究包括在项目批准之前进行的研究。这项研究有助于通过查看成本、资源需求、投资回报来确定项目是否可行。项目经理 (PM) 通过项目生命周期,可以确定项目可行性。本文将详细介绍可行性研究的要素,便于了解项目。
一,如何进行可行性研究
可行性研究考虑了项目的所有因素,以确定目标的可能性。
1,该项目是否具有成本效益?
2,当前的经济状况会允许成功吗?
3,在这个特定的时间进行这项冒险有意义吗?
可行性研究通过回答这些问题以及更多问题来实现。在项目开始之前进行可行性研究。虽然这是项目生命周期的构思阶段的初步研究,但在提交初始业务案例之后进行。
执行以下步骤,进行可行性研究。
1,执行摘要和说明
通过定义项目并概述您的目标来开始您的可行性研究。可交付成果是什么?如果您想证明整个业务的可行性,请概述该业务的目标。根据您的公司将可行性研究放在项目生命周期中的哪个位置,您的项目发起人可能正在查看其他可行性研究并进行选择。清晰描述的解决方案,该方案被选择的机会会更大。在进行了所有研究之后,执行摘要通常写在最后。
2,初步研究或业务分析
这是可行性研究最重要的步骤。若该项目将是可行的,对项目进一步扩展。 例如,假设您想举办音乐节。快速了解租用场地和艺人的成本将帮助您确定是否在您的预算范围内。
3,成本评估和预计收入
尽管您在初步分析中查看了成本,但这仅是数字的部分,还需考虑资源成本,人工成本。此外,您希望获得什么回报?如果我们以音乐节为例,您可能希望查看附近其他音乐节的经营情况,并了解它们是否能够在第一年获利。 研究行业和类似项目将帮助您确定预计收入,并让您了解项目的真实成本。
4,市场评估或调查
在可行性研究的这一部分中,您将进一步研究市场。谁是你的竞争对手?你能提供什么别人不能提供的?
5,技术可行性
在研究的这一部分,您本质上是在问:“我可以做这项工作吗?我能否成功运行这个项目?”关于技术可行性,您需要研究所需的资源和劳动力,以及必要的分配策略。
例如,音乐节需要舞台设计。你有舞台所需空间吗?您是否有资金用于这些阶段?您是否具备专业知识?
6,组织结构和日程安排
研究的这一部分将根据您的提议而有所不同。如果研究是关于现有企业的新项目,组织结构将决定谁在项目中工作以及他们的角色是什么。 如果研究仅判断·新组织的可行性,那么本节将用于概述企业的公司结构。
7,结论和决定
这个项目看起来可行吗?作为从事项目管理的人员,您应该能够查看对项目进行详细分析并确定最佳方案。如果预计收入远低于预计产出,则该项目不可行。
但是,如果所有系统都可以使用,那么是什么阻止了您?
8,找出可行的方法
理想情况下,可行性研究可以帮助您确定一个想法是否可行。但并非所有想法都应该进入市场。这就是鲨鱼坦克被发明的原因:阻止好心的人将他们的资金花在无望的冒险上。