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衡量项目成功的 5 个要素


摘要:成功也许是衡量生活中最主要因素。是金钱使我们成功吗? 是YouTube 频道有大量关注使我们成功?还是养育孩子更成功?对于项目经理来说,他们衡量成功的标准要具体得多,包括评估进度和里程碑 ,评估预算 ,评估工作质量和范围 ,评估满意度及对照原始文档评估最终结果。这有助于项目的成功,因为我们能够回顾并说:“我是否有意义的实现这些目标?

一,衡量项目的因素

值得一提的是,您可以在项目完成之前多次衡量项目的成功。作为项目经理,通过不断检查,明确自己的立场。这可确保在项目生命周期结束时不会有意外发生。查看以下措施。例如,考虑每周确定项目里程碑、预算等方面是否进展顺利。

1,时间表和里程碑

定期分析您的步调尤为重要。如果您在一个项目进行了三周后没有达到目标,那么是时候重新调整、提出新策略了。如果能够按预期按时完成任务,那么您的日程安排就成功了。

您对项目完成的最初估计是否正确?如果是,那么该领域是成功的。 如果没有,问问自己为什么超过截止日期,并在未来改进。

2,项目预算

保持项目在预算范围内很重要。许多人实际上无法承受超出预算的负担,如果他们这样做就不得不取消项目。一个项目的成功几乎完全取决于执行它的人是否能够保持在他们最初建立的约束范围内。定期检查支出,避免严重超支。

项目完成后,最终预算分析是衡量项目是否成功的一种要素。如果您能够使用最初预测的资源实现目标和可交付成果,那就将其视为胜利。否则,你需要像我一样分析在双11后所有的钱都去了哪里。

3,工作质量和范围

这个要素也相当主观,但作为负责该项目的专业人士,您应该能够确定完成的工作是否符合您提出的期望。该网站是否满足客户的所有需求,是否以足够吸引人?是否实用,用户体验是否满意?

在德克萨斯州南部的一所房子周围建造的围栏能否抵御飓风?

您的团队设计的跑鞋能否让运动员度过完整的赛季?

根据用户的需求或期望来衡量产品或服务的质量非常重要。如果你所做的看起来不错,但不能承受它该有的功能,这个项目就是失败的。

4,行政满意度

所有项目都有高管掌舵,以帮助做出决策,在资金用完时分配更多资源。在整个项目期间与您的利益相关者保持联系非常重要。一方面,如果您在项目开始六个月后发现陷入困境,他们将能够提供帮助。另一方面,他们的满意度将极大地影响项目是否被认为是成功的。

5,与原始文件的比较

在这个项目开始之前,您创建了大量文档,包含您向客户或公司做出的承诺。经常检查该文档。例如:您的商业案例和可行性研究,以确保您在兑现这些承诺方面进展顺利。

此外,请务必将业务案例作为最终审查的一部分。你有没有兑现你的承诺?商业案例是一份综合性文件,应该作为项目审查的一部分。

总结

项目管理就是反思。我们尝试,我们失败,我们成功,我们学习,然后我们下一次再做一遍。项目经理真正失败的原因是不愿意从他们的项目中积累的众多经验中吸取教训。

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