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项目资源计划编制依据是什么 编制方法有哪些


摘要:项目资源计划编制是以事业环境因素、组织过程资产、相关的活动属性为依据的。项目资源计划编制的方法有备选方案法、资料统计法、自下而上法。对此我们将在文章中给大家进行详细解读。

详细解答:

项目资源计划,是指通过分析和识别项目的资源需求, 确定项目需要投入的资源种类(包括人力、设备、材料、资金等)、项目资源投入的数量和项目资源投入的时间,从而制定出项目资源供应计划的项目成本管理活动,其编制需要遵循一定的依据和方法。

1、资源计划编制的依据

(1)事业环境因素

事业环境因素是指涉及资源计划编制的背景因素和独立存在的先决条件。 例如同行业或类似项目的历史数据(北京过去从来没有承办过奥运会,只能参考过去在亚特兰大、洛杉矶、多伦多、悉尼、雅典等奥运会的历史资料,以便从中分析推算出北京承办奥运会的资源计划); 相关的国家标准和行业规范(土建工程有土建工程规范标准,制药行业有制药行业的规范标准。 不同的规范标准会引发不同数量和质量的资源需求);以及可供利用的资源(一方面指外部可以获得的资源,包括原材料,设备、人力源等,另一方面也指本组织内部资源利用状况)等。

(2)组织过程资产

组织过程资产包括项目范围说明书、工作分解结构、组织管理政策等。 项目的范围说明书会涉及所需资源的质量、 规格、 数量、 技术标准等信息,不同质量和规格的资源,效率大相径庭; 项目的工作分解结构中的每一项活动都会引发相应的资源需求,将每项活动的资源需求加总, 就可以估算出整个项目的资源总需求; 不同的管理政策,资源的需求量也会不同。 例如打印一份文件, 两班倒需要一台电脑两个打字员;一班制则需要两个打字员配两台电脑; 外包则不需要人员和电脑。

(3)相关的活动属性

对资源数量和质量的需求也是项目活动属性的一个组成部分,甚至可以说是由活动属性所决定的。 一个高科技课题研发任务,高科技就是它的属性,这一属性决定了它的人力资源需求是高学历的人才,而不是普通体力劳动者。

2、资源计划编制的方法

(1)备选方案法

实现一个项目的目标会有很多方案,不同的方案会有不同的资源需求。 因此,在编制资源计划时可以准备多个不同的备选方案,通过对比,就可以选择性价比最优的方案,起到节约成本的目的。

(2)资料统计法

是指根据国家或行业的规定或历史经验资料推算出资源需求总量。 比如,修建一座高架桥需要多少钢筋?需要什么标号的水泥?每公里需要多少成本?这些信息都可以从各种专业出版资料中获得。

(3)自下而上法

根据WBS把每项工作所需的资源列出,然后汇集成为整个项目的资源计划,这种方法操作比较耗时费力,但是数据最为准确可靠。

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