管理进化

看板如何与项目管理工具结合


看板项目管理是新兴的项目管理方法之一,看板方法适用于任何规模的企业,可以满足各个行业的需求。关于看板如何与项目管理工具结合的具体内容我们将在文章中展开。

正确的看板软件可以帮助项目经理及其团队可视化其工作流程并更好地协作。8Manage 看板采用看板和卡片的基本视觉方法并将其数字化,因此整个团队都可以看到工作流程。

8Manage看板允许每个人在完成每个任务时就弄清楚如何完成一个项目,所有详细信息都可以在单个屏幕上看到。团队可以管理自己的任务、计划冲刺、收集待办事项并首先执行优先级最高的任务。他们知道什么时候该做什么。

即使团队成员在给定的时间专注于不同的任务,他们也可以暂停并检查需要紧急注意的任务。如果该任务是优先任务,他们可以轻松地重新安排其他任务的时间,并着手处理重要的任务。这样,你的项目就不会有延迟,项目的工作流程仍然如你期望的那样高效。

看板的目的是帮助你可视化整个项目和工作流。在8Manage看板系统中,你的整个看板是可自定义的,并可供每个团队成员使用。

你可以删除和添加任务,还可以在每列中设置任务限制。一旦整个团队专心致志地减少“进行中”任务的数量,你将最大程度地提高效率。

另外,管理你的项目将更加容易。如果你想让工作变得更清晰,可以添加子任务,将一个巨大的任务划分为更小、更易于管理的任务。从长远来看,这也有助于你激励团队。

总之,通过8Manage看板功能,能够减少浪费并实现流程自动化,使团队可以专注于自己的活动,促进项目交付成功率提高。


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