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OA系统能从哪些方面给企业带来帮助


OA系统能给企业带来的帮助有:1. 提升企业办公效率和执行力;2. 规范公司管理,避免人为因素;3. 部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享。

一、 OA系统给企业带来的好处

1、提升企业办公效率和执行力很多管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有办法改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。OA办公系统可以有效提升企业执行力的管理。

2、规范公司管理,避免人为因素对于不断规范的企业前期OA办公系统是需要支持一些人为因素,经过不断规范,最终找到适合企业的管理规律。因此强调OA流程既需要很强的自主判断能力,又要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。

3、部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,因此导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。借助OA办公系统这一平台,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。

二、 OA系统的优势

1、开发快速:web可视化开发界面,80%功能通过拖拉拽配置即可完成。

2、操作便捷:用户可直接在web页面进行调整维护,并根据自身不断变化的业务需求灵活的配置相关功能及流程。

3、性价比高:低代码开发平台本身就自带一些OA功能模块,在满足OA需求的情况下还能开发其他的业务系统,为企业节省更多的开发成本。

4、私有化部署:系统部署在本地,数据更安全可控,企业能自主二次开发,扩展性更强。

三、 OA系统应用范围

1) 建立内部通讯平台如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。

2) 实现工作流转和事务处理的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

3) 建立信息发布平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

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