管理进化

看板管理的作用是什么?能为在项目管理中发挥哪些作用?


通过本文您将了解:1、看板管理的目的和意义;2、看板管理的作用是什么;3、国内依据看板理念而设计的工具有哪些。

一、看板的目的和意义是什么?

通过看板方法,你可以将不可见的知识型工作以及它的流动过程可视化,这有助于管理者可视化项目的风险。在精益生产中看板管理的目的和意义主要体现在:

  • 传递现场的生产信息,统一思想
  • 及时发现管理中的漏洞
  • 绩效考核的公平化、透明化
  • 保证生产现场作业秩序提升公司形象

二、看板管理的作用

看板管理的作用体现在:1、具有多功能性;2、持续改进;3、提升响应能力;4、提升产量;5、打造自组织团队;6、提升产品质量。

看板不是一种方法论,也不是一个流程框架,而是一种应该用于现有流程或工作方式的管理方法或途径,可应用的领域很广,这些工作可以是非常不同的种类。如今,看板被营销机构、人力资源、媒体和设计服务、客户支持、产品开发和教育等领域应用的例子越来越多。

因此其产生的作用也不完全相同,但总结下来看板管理方法的作用主要有:

1、具有多功能性

看板背后的中心思想是通过视觉信号进行交流,视觉信号的好处涉及行业和职称。由于看板具有普遍适用性,因此公司中的每个团队都可以实施看板,从工程到市场营销再到管理。它的多功能性使团队成员和项目可以轻松地、跨职能地无缝移动,例如将内容项目从编辑移动到图形设计,或者新软件功能从集成移动到测试。

2、持续改进

看板的指导原则之一是每个人都应专注于持续改进。看板的项目管理可视系统使审核流程和改进变得更加容易,从而减少了浪费,简化了工作流程并减少了开销。

3、提升响应能力

看板开始的汽车行业,看板的创建是为了更好地匹配库存和需求,只有在库存很低时才启动流程,这种做法被称为“及时交付”。在项目管理应用程序中,响应能力仍然是看板的核心优势之一。使用看板可以更灵活地响应业务需求。

4、提升产量

看板鼓励团队在任何时候限制他们正在进行的工作,这个概念被称为限制“在制品”(WIP)。限制在制品(WIP)鼓励团队合作完成工作,尽可能避免分散注意力处理多项任务。这种增强的协作和高度集中的注意力让使用看板的团队更快地完成更多的工作。

5、打造自组织团队

整个团队拥有看板系统,共同承担完成工作的职责。看板使团队能够做出更敏捷的决策,从而以创新和高效的方式推进项目。

6、提升产品质量

看板专注于持续改进和对问题的敏捷响应,这通常意味着从头到尾完成的项目错误更少,返工也更少。看板把质量控制放回项目管理流程中,收获更准确的结果。

三、好用的项目看板软件有哪些?

国内好用的项目看板软件有:1、国内最标准的看板软件Worktile;2、IT研发项目管理看板PingCode;

由看板大学、Kanbanize和DigiteSwiftKanban联合发起的2022年《看板状态报告》显示:工具很重要。强烈推荐依据看板理念而设计的工具,而声称支持看板的一般敏捷工具则远远不够。根据这一点,我们这里整理出来两款工具进行推荐。

1、国内最标准的看板软件:Worktile

Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,在国内拥有60万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用最为广泛的项目管理看板软件之一。Worktile 几乎每年都入选36氪发布的“项目管理工具排行榜”(2021年TOP1)、国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

这款看板软件非常适合10-1000人规模的中大型团队来搭建看板管理系统,能够满足电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目

Worktile 看板的核心功能包括:看板泳道(甬道)、自定义泳道(甬道)、WIP限制(Limit Work In Progress)、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表(支持自定义)、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。

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除此以外,它还支持其他类型的项目管理,有丰富的模板市场,满足不同场景的项目管理需求;Worktile还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。

购买方案:支持私有部署、买断、Saas等方式,面向10人以团队下推出了免费版本;

Worktile官网

2、IT 研发项目看板管理工具:PingCode

在我的测试中,PingCode 国内最标准、功能最成熟的IT项目看板软件,也是最推荐的一款IT项目管理工具。它曾在2021年获得36氪发布的研发项目管理榜单评分第一。

并且,PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域

并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。

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PingCode 看板系统功能包括:

  • 可视化价值流动:可视化团队工作端到端流动过程,识别问题并持续改进
  • 管理价值流动:自定义配置 kanban、栏、触发器,创建团队个性化工作流
  • 规划工作项卡片:自定义展示用户故事、任务、缺陷等相关信息
  • WIP:设置每一栏在制品限制(WIP),形成拉动机制,发现团队工作瓶颈
  • DoD:设置WIP流转需达到的完成标准(DoD),如规定动作、文档等
  • 版本发布规划:批量关联工作项或迭代,轻松实现版本规划
  • 自动化:将重复性手动操作变为自动执行

PingCode 为用户提供了SaaS、私有部署、定制开发等购买方式,且为25人以下团队提供了基础免费版本。

PingCode官网

除此以外,还有很多看板管理软件,比如Teambition、Trello等,几乎所有的项目管理软件都多少具备看板,但其中有非常多声称支持看板,这种工具的支撑程度往往不太够。

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