管理进化

装饰装修工程项目管理软件有哪些


市场上有非常多的项目管理系统软件,但哪些更适合装饰装修工程项目呢?为了解这点我们可能花非常多时间,参考业内人的经验一定程度可以帮助我们避免很多坑。

而 Worktile 就是一款不少建筑装饰装修总监都曾推荐的项目管理软件,比如这位:https://v.douyin.com/8xAmvCy/ (抖音视频)。

下面就来介绍项目管理软件 Worktile 核心功能有哪些,主要解决建筑装饰装修工程项目的哪些问题,大家可据此判断是否符合自己的需求。

一、装饰装修工程项目管理主要是管什么

通常来说,建筑装饰装修工程项目管理主要是针对施工职业健康安全管理、合同管理、施工信息管理、成本控制、质量控制、进度控制、与施工有关的组织与协调等。

二、项目管理软件 Worktile 主要解决了哪些问题

1、项目管理软件Worktile 简介:

Worktile 是国内一款知名通用型项目管理软件能够,支持建筑装饰装修工程、市场活动、研发、电商等项目等管理,2021年获得由36氪发布的企服软件金榜-项目管理总榜Top1,成立近9年,2022年完成C轮融资;

2、主要解决了建筑装饰装修工程项目的哪些问题?

  • 合同管理
  • 进度管理
  • 人员协作办公
  • 审批
  • 采购流程管理
  • 文档管理
  • 办公周报、日报
  • 分包签证管理等

下面我们将按一个完整的建筑装饰装修工程项目进行介绍:

1、项目前期管理

前期开发管理是对公司拓展新项⽬,报建拟建项⽬的⼯作进⾏审核和批准,主要包括项⽬建五证⼀书、各项评估报告、开⼯阶段、销售阶段、竣⼯阶段、产权阶段、项⽬拓展、可研、⼟地招标、拍卖、挂牌等业务的审批⼿续办理;

Worktile 创建项⽬报批报建流程模板,将每⼀阶段的⽂件及资料上传⾄附件,有关联关系的⼯作可以直接关联相关的任务及审批,如有新项⽬,成员拷⻉项⽬模板即可实现报批报建全过程管理:

image.png

2、设计阶段

设计任务流程可视化:以看板的方式可视化管理设计任务所处的阶段,以及识别风险。每完成⼀个阶段,通过任务的拖拽实现流程
的流转。

设计稿可以通过上传⾄附件以供任务参与⼈对设计图进⾏评价审阅;在【附件】中可以查看该项⽬中的所有附件,并将需要保存的⽂件资料或稿件保存⾄【⽹盘】从⽽实现企业数据的沉淀

image.png

设计评审会:

  • ⽤【⽇历】组织设计评审会议;
  • 选择参与⼈并通过【⽇程排期⼩助⼿】查看会议参与⼈的时间安排及会议室等资源的排期情况,合理安排会议时间;
  • 确定时间及地点后可设置【提醒】对参会⼈进⾏会议前提醒;
  • 【描述】是对会议内容的概述,【仅参与⼈可⻅】可保障⽇程的私密性;
image.png

3、招采阶段

招标管理、采购管理、合同管理

项目招标:

  • 将招标各阶段以任务列表的形式进⾏划分,将每阶段需要做的⼯作以任务的形式创建在任务列表下⾯;
  • 如果⼀个任务需要分布完成就可以在任务下创建⼦任务并分布设置开始/截⽌时间和负责⼈;
  • 招标过程中需要准备的⽂件可以上传⾄附件⽅便参与⼈查看同时实现企业⽂档的存储。
image.png

采购管理:

  • 采购流程通过任务列表进⾏管理,以任务的拖拽实现每⼀阶段的流转;
  • 通过【审批】功能⾃定义采购审批流程,设置不同的物资的审批流程以实现对企业每⼀种业务模式下的审批程序进⾏统⼀管理和规范,使企业对采购的发⽣和资⾦的流出进⾏科学的控制和管理;
  • 还可以将审批通过后的采购申请与任务进⾏关联,以便及时查阅并确认采购;
image.png

合同管理&⼯程资料管理:

  • 企业合同及⼯程资料可以通过【附件】和【企业⽹盘】进⾏管理;
  • 招投标过程中需要的⽂档资料可以通过上传到相应任务中的【附件】中进⾏保存;
  • 在任务中需要存档的附件可以通过转存⾄【企业⽹盘】进⾏统⼀的分类管理;
  • 还可以直接在【企业⽹盘】中创建【公开】或【私有】⽂件夹分别对⽂档进⾏管理;
  • 【公开】⽂件夹中的⽂件对全员可⻅,【私有】⽂件夹中的⽂档只对添加后的成员可⻅
image.png

或者你也可以直接保存的对应的项目中:

image.png

4、施工管理

主要包含:进度管理、沟通管理、签证管理、施⼯简报

成员沟通管理:

  • 在实际项⽬中,⼤部分冲突、挫折和低效率都是由于沟通不畅造成的;
  • Worktile聊天内容多端同步,永久保存,避免⽂件或聊天内容缺失;
  • 与任务、⽇历、⽹盘等应⽤打通,实现快捷沟通、分享,提升团队沟通效率;
  • 各应⽤通知助⼿,保障员⼯不错过每⼀个重要的信;
image.png

工程进度管理:

  • ⽢特图(Gantt chart)是通过条状图来显示项⽬任务随着时间进展的情况,让项⽬管理以⽢特图形式快速制定项⽬计划,将项⽬分解为不同粒度的任务,并以时间视图展示,让项⽬可视化,进度⼀⽬了然;
  • 通过【⽢特图】可以看到项⽬中任务列表中的任务及⼦任务的完成情况及时间进度;
  • 延期未完成的任务会通过红⾊来警示
image.png

除此以外,也支持通过任务统计的方式管理进度:

image.png

工时管理:项⽬经理填写任务预估⼯时,任务负责⼈在任务持续期间可按照实际⼯作时⻓分时填写实际⼯时并对⼯时进⾏描述以说明⼯作进展

image.png

同时支持对工时进行各类统计,如

image.png

施工简报:

  • ⽀持⽇/周/⽉/季度/年度等不同频次的简报
  • 根据项⽬需要⾃定义设置简报问题及必填项
  • 简报提交⼈在填写简报时可以关联与之相关的任务、审批、⽹盘资料等
  • 简报提交后,评审⼈或关注⼈可以根据简报中提出的问题设置跟进⼈,以便及时解决问题
  • 问题跟进⼈在【跟进的问题】中可以看到需要⾃⼰跟进的问题以及是否已经解决
image.png

5、分包签证管理

分包签证管理的常见问题:1. ⼯程部的分包签证不能及时上交给合约部,项⽬不能做到“⽉清⽉结”2. 由于对分包合同理解疏漏,施⼯员签出了本属合同范围内的成本,合约部没有及时监控3. 分包签证扣⼯混乱,证据不⾜,过程中⽆法收集确凿的扣款证据,⽆法在结算中说服分包4. 因业主原因造成的分包签证,不能及时反馈给合约部办理甲⽅签证5. 分包签证数据繁冗巨⼤,后期处理费时费⼒分包签证管理:

  • 创建分包签证项⽬,分包单位简称作为任务列表名称,项⽬名称作为任务名称
  • 审核⼈为该任务的负责⼈,上级领导、合约部为参与⼈,任务分配⼈为签证⼈并填写在⾃定义字段中
  • 签证发⽣⽇期可以⽤开始或截⽌时间表示
  • 签证内容可以在任务描述中进⾏描述
  • 附件资料可以通过上传⾄附件进⾏保存
  • 签证所需其他信息包括单价、签证发⽣位置、签证单号及扣⼯单位等都可以通过⾃定义字段填写
image.png
  • 项⽬中的任务数据可以通过【数据管理】-【任务导出为⽂件】导出;
  • 导出的⽂件为Excel表格便于做数据整理后形成签证表格;
  • 所有数据除附件外都可导出;
  • 每个⾃定义字段均作为单独列出现在表格中;
  • 不同企业可按照签证所需信息进⾏⾃定义字段设置;
  • 导出的数据可以选择性保存形成数据汇总表
image.png

每个任务均可进⾏打印或另存为PDF,如果企业需要纸质签证留档,可将签证打印出来;审批⼈意⻅可以通过⾃定义字段设置下拉菜单选择审批意⻅,打印任务时附件内容也可以打印出来(图⽚可以直接呈现在打印单中)。

以上就是关于Worktile 在装饰装修工程项目管理上的一些解决方案,希望对大家选择适合的装饰装修工程项目管理工具有所帮助。

智齿客服