Worktile IPD 解决方案
在竞争激烈的市场环境中,企业如何让产品更加符合市场需求、提高产品研发效率、缩短上市周期,成为赢得市场的关键。
集成产品开发(IPD)作为一种先进的管理理念,强调市场导向、跨部门协同、流程优化和持续创新,能够帮助企业提高产品研发销量和市场竞争力。
为了帮助企业更好地利用 IPD 管理理念,Worktile 推出了 IPD 管理解决方案,助力企业实现高效协作与创新。
IPD 介绍
集成产品开发(Integrated Product Development,简称IPD)是一种先进的产品开发管理模式和理念,旨在通过跨部门协同、异步开发和结构化流程来提高产品开发效率和质量。IPD 的核心思想包括以下几个方面:
- 市场导向:以市场需求为核心,将产品开发视为一种投资决策,确保创新基于市场调研和客户需求。
- 跨部门协同:采用跨职能团队合作模式,通过整合设计、研发、生产、销售和服务等职能,形成高效协同的工作体系。
- 异步开发模式:提倡并行工程和异步开发,通过提前安排后续活动,缩短产品上市时间,降低开发成本。
- 持续改进:强调产品开发过程的持续改进,通过总结经验教训,优化流程和提高效率,不断提升产品开发能力。
IPD 的成功实施能够显著提升企业的研发效率和市场竞争力,缩短产品上市时间,降低开发成本,并提高产品的市场满意度。然而,IPD项目的实施效果受到企业管理能力的制约,需要根据企业的实际情况选择适合自身发展的模式和道路。
解决方案详情
项目阶段
在 IPD 的理念中,项目被分为 6 大阶段,Worktile 的 IPD 解决方案也按照这六个阶段来做划分,每个阶段都对应不同的项目角色、任务职责,确保项目按 IPD 的理念有序推进。
- 概念阶段:市场人员收集需求,制定市场分析报告;研发团队初步评估技术可行性;项目管理团队制定项目章程和初步计划。
- 计划阶段:项目团队详细规划项目范围、时间、成本、质量等;定义项目里程碑和关键交付物;确定角色和职责。
- 开发阶段:研发团队进行产品设计、编码和测试;供应链团队准备物料采购;质量团队制定质量控制计划。
- 验证阶段:进行产品原型测试和验证;收集反馈,优化产品设计;确保产品满足市场需求。
- 发布阶段:完成产品上市前的准备工作,包括生产、营销、销售策略等;正式发布产品。
- 生命周期管理阶段:监控产品市场表现,进行产品升级和维护;管理产品退市流程。
在不同的阶段,Worktile 的 IPD 解决方案分别定义了不同类型的任务。如下图所示:
- 在概念阶段,有市场调研、财务分析等类型的任务;
- 在开发阶段,则包括软件开发、硬件开发等类型的任务。
对于不同的任务类型,可以自定义不同的任务类型,以便于记录不同类型的任务信息。
项目评审
IPD 理念中包含多个评审点,以确保项目在关键节点上的质量和进度得到有效控制。
在 Worktile 的 IPD 解决方案中,这些评审点以多种形式呈现。
在项目总览中,以项目阶段为分组,直观地展示了项目中的全部评审。包括产品需求和概念评审、项目章程评审、计划决策评审等;
另外,这些评审点也都穿插在项目的各个阶段中,例如在计划阶段,包括计划决策评审、概要设计评审,如下图所示:
另外,为了避免错过评审时间,可以给各个评审任务设置开始、截止时间,这样系统会在评审开始、截止前,给对应的负责人发送系统消息。
甘特图
在 Worktile 的 IPD 解决方案中,可以利用甘特图直观地展示项目的整体进度和各个任务的完成情况。
另外,Worktile 的甘特图提供了以下功能,可以让管理者更好地管理项目进度:
前后置依赖:定义任务之间的前后置依赖关系,确保项目按照正确的顺序执行。
排期辅助:
- 当任务的时间发生变化时,系统会自动调整依赖任务的开始和结束时间,保持项目计划的连贯性。
- 系统可以自动识别、并解决任务之间的依赖冲突,进而避免任务执行时的时间冲突;
关键路径
- 通过识别关键路径,项目团队可以知道哪些任务是项目按时完成的瓶颈,从而集中资源和注意力。
- 项目经理可以基于关联路径来优化资源分配,以确保项目按时完成。
- 在必要时,项目团队可以通过压缩关键路径上的任务来缩短整个项目的完成时间。
资源管理
资源管理功能可以展示项目成员的工作饱和度:
- 以图表形式展示项目成员的任务分配和完成情况。
- 可以自定义工作容量和统计维度,以多维度去衡量项目的资源利用情况。
文件管理
在文件应用中,可以管理、查看所有的项目附件,以及在任务详情中上传的任务附件。另外,还可以关联一个网盘文件夹,用来管理所有与项目相关的网盘文件。
Worktile 的 IPD 解决方案,不仅能为您提供一套先进的管理方法,更能够帮助您的企业优化流程、提升效率,最终实现项目的全面成功。
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