管理进化

大家都在用的6款在线软件项目工时管理系统


工时管理一直是企业的刚需和痛点。特别在经济下行时期,企业管理者尤为关注成本的投入和实际利润的产出。管理者能够掌握整个业务流程的细节,建立标准化、合理化的管理制度,提高公司经营及生产管理效率的工时管理系统,也就成为了当代企业信息化部署的必选项。

一、项目人工成本核算的重要性

在“建筑设计、景观设计、室内设计、工程设计咨询、会计/律师事务所、汽车及零部件研发、IT互联网等”项目型人力成本行业公司,项目的成本构成中人力成本占比高达50-60%。

可想而知,做好“成本控制”是项目管理中尤其重要的一个环节,核算人工成本的价值在于”人工成本的变化意味着利润的变化,不仅可以满足财务需求,实现项目人工成本构成分析,还可以用于企业IPO、提供给投资人及公司企业老板“等。

另外项目负责人通过“核算人工成本”数据,实时了解人工成本的主要支出方向,企业管理者则可通过人工成本核算实时了解企业的项目盈利的情况,寻找合适的人工成本的投入产出点,达到既能“以小的投入换取大的经济效益,又能调动员工积极性”的目的。

二、主流的6款项目工时管理系统

1、Excel

在人数少的时候,Excel其实是很OK的,但其缺点也明显,比如手工收集汇总工时,可能存在数据覆盖、丢失、数据准确性差、太耗精力、无法做到数据实时共享,统计效率低等问题,特别是随着人数规模扩大,这个问题越加严重。

2、PingCode

【软件研发项目工时管理,25人以下免费】2021年曾获得36氪研发项目管理工具榜单评分第一PingCode 是一款专为软件研发项目管理而打造的产品,在工时管理方面具备工时预估、工时登记、工时统计、工时登记日志、资源管理及各类分析报表等能力。

与其他项目工时管理系统不同的是,PingCode是一个软件项目全生命周期的管理工具,除项目工时管理之外,还包含需求管理、敏捷/瀑布/看板项目管理、测试管理、缺陷管理、文档管理等能力,项目过程中的所有事项和角色基本都能通过它实现协作。(官网

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2、Worktile

【适用任何团队,10人以下免费,多年国内项目管理总榜第一】Worktile 是一款通用型的项目管理软件,与上面的工时管理不同,Worktile 是能够支持大部分团队项目工时管理的工具,就比如室内设计、工程设计咨询、会计/律师事务所、汽车及零部件研发、IT互联网等行业。

在工时管理方面支持工时登记、工时审批、汇总统计,能够帮助企业管理者获知工时数据,以便协调资源,控制成本。

除此以外,Worktile 还支持项目规划、项目进度追踪、项目文档管理、项目集管理等。(官网

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3、诺明软件

【付费,国产】诺明软件工时表用来记录员工执行项目任务所花费的时间,涵盖工时填报、工时审批、工时统计功能,精细化核算项目人工成本,客观考核员工绩效。(官网: http://www.norming.com.cn/pm/#dw

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4、aceteamwork

【付费,单点工具,国产】aceteamwork 能够记录员工在项目/非项目上所花费的实际工时,核算项目上投入的人力成本,让员工的「投入vs产出」真实可见。除此以外,他还与一些主流的工具进行了集成。

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5、zoho project

【付费,通用项目管理,国产】zoho project 同样是国内的一款项目管理系统,包含了工时管理能力,它的每个项目都有一份工时表,团队成员可以在工时表中记录任务工时,跟进项目进度,把控时间,推进项目进展。

通过Zoho Projects的工时表和任务计时器可以作为项目工时管理软件,跟踪处理任务所需的时间,详细记录,方便项目完成后的统计分析。(官网: https://www.zoho.com.cn/projects/time-tracker.html

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以上就是关于项目工时管理系统的盘点,希望对你有所帮助。

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